在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证数字化转型已成为不可阻挡的趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域开启全面数字化电子发票的推广使用；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧随其后，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措犹如强劲的东风，推动我国电子凭证改革驶入了快车道。电子凭证开具端已基本完成数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题即将得到全面解决，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，传统纸质档案管理却如同一位步履蹒跚的老者，在数字化的道路上显得力不从心，存在着诸多令人头疼的痛点。以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档环节，财务人员需要耗费大量的时间去仔细确认单据、发票、回单和凭证的一致性，即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。而且，纸质档案受限于时间和空间的双重束缚，查找起来犹如大海捞针，要耗费大量的时间和精力，根本无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。此外，大量纸质档案的管理对空间和人力提出了巨大的要求，成本居高不下。就像COMMUNE幻师，每年仅档案耗材、打印、存储成本就高达53323元。更为关键的是，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用，已经无法满足现代企业的管理要求。
面对这些难题，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，适时推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业提供了一套行之有效的数字档案管理策略。
合思档案：破解行业痛点的智慧之钥
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它就像一位贴心的财务助手，能够帮助企业实现财务数智化，有效解决行业痛点。
合思档案具备自动归档功能，它可以根据预设的规则对收集到的数据进行科学分类和精细处理，确保信息的有序性和可追溯性。海亮教育科技服务集团就是这一功能的受益者，通过合思档案的自动归档功能，大大提高了档案整理匹配效率，让繁琐的档案工作变得轻松高效。
同时，合思档案还能实现数据共享和一站式查阅。它以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，使得查阅变得便捷高效。金牌橱柜家居科技股份有限公司在使用合思档案后，成功实现了数据共享，能够一站式查阅会计资料，极大地提升了工作效率。
合思档案：核心功能构筑竞争优势
合思档案的功能蓝图犹如一座精心设计的大厦，具备便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理。其涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等多个重要环节。
在档案采集方面，合思档案采用开放式接口互联·自主采集的方式，大文件自动切割·数电票自动化解析。高新兴科技集团通过对接各类异构系统，利用生成式接口自动采集档案数据，充分体现了合思档案在档案采集方面的高效性和灵活性。
档案制档时，合思档案能够智能关联·自动组装，进行四性检测·业务检测·自定义版式文件，保证档案的合规性和完整性。这就像一位严谨的档案管理员，对每一份档案都进行严格把关，确保其符合标准。
在档案利用上，合思档案支持多维检索·一站式预览，在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据，方便企业对档案的高效利用。企业可以根据自己的需求，快速准确地找到所需的档案信息，为企业的决策提供有力支持。
合思档案：应用场景彰显卓越成效
合思档案在不同行业都有着广泛的应用场景，并且取得了显著的实际效果。
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司引入合思档案后，犹如为企业的财务档案管理注入了一剂强心针。减少了90%的人工耗时，总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%，预计每年可减少综合成本20万元。这一系列数据的背后，是企业效率的大幅提升和成本的有效控制。
餐饮行业的COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，实现了自动化归档和财务数据分析。纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本高达5000万元，报销效率提升了300%。这不仅为企业节约了大量的资源，还提高了企业的运营效率。
家居行业的金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案实现了统一存储，打破了数据孤岛。档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达到了100%。这使得企业的档案管理更加规范、高效。
数字阅读行业的帆书实现了全量财务档案数字化存储，电子&实物档案高度关联。仓储需求减少了70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5。这大大提高了企业的资金周转效率，为企业的发展提供了有力保障。
综上所述，合思档案凭借其卓越的解决方案、强大的核心功能和显著的应用效果，为企业提供了一套完善的数字档案管理策略。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出了更大的效用。
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，值得企业信赖。
在财务数智化的大趋势下，企业选择合思档案，能够紧跟时代步伐，提升自身竞争力。如果您也想体验合思档案带来的卓越数字档案管理策略，点击免费试用，开启企业财务数智化新篇章。
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