合思财务数智化:解锁企业差旅费用监督新密码

合思财务数智化:解锁企业差旅费用监督新密码
在当今数字化浪潮奔涌向前的时代,企业正置身于复杂多变的市场环境中,面临着与日俱增的竞争压力。财务数字化转型,已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。然而,众多企业在转型途中却遭遇了重重痛点,急需行之有效的解决方案。

随着企业业务的拓展和规模的扩大,传统的财务报销和管理模式逐渐显露出效率低下、成本高昂、数据不透明等弊端,严重束缚了企业的发展步伐。比如一些企业在多系统林立的情况下,面临着数据孤岛、操作体验差、预算管控难等困境。疫情的爆发更是进一步加剧了企业对财务数字化的需求,远程办公、线上审批成为常态,企业迫切需要更加敏捷、高效的财务解决方案来应对挑战。同时,税收征管数字化、智能化的趋势使得企业财税合规的监管愈发严格,电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战,企业必须加强财务数字化管理以确保合规。另外,企业在发展过程中,业务范围不断扩大,组织架构日益复杂,对财务精细化管理的要求也越来越高。

破局之钥:合思财务数字化方案登场

合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台和创新的解决方案,为企业量身打造了一套完整的财务数字化转型方案,助力企业解决财务痛点,实现降本增效。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。例如,有的企业使用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台等产品,实现了多系统集成和数据互通。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,通过在全国设立研发中心和直营服务网络,并与众多合作伙伴携手合作,为企业提供本地化的服务和支持。合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

而且,合思的解决方案能够根据企业的不同需求和业务场景进行定制化配置,满足企业多样化的财务管理需求。就像有企业定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。合思致力于推动企业财务数字化转型,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。众多企业在使用合思的解决方案后,都实现了报销效率提升、成本节约、预算管控加强等显著成效。

功能全景:一站式财务数字化解决方案

合思的财务数智化产品犹如一座功能齐全的财务城堡,涵盖了费控报销、商城、BI、银企直联、ERP互联等多个功能模块,为企业提供了一站式的财务数字化解决方案。

合思费控支持多系统集成,实现数据互通,提供无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多种应用场景,帮助企业提升报销效率、加强费用管控。有企业使用合思费控后,员工报销周期大幅缩短,效率提升显著,会计工作量也大幅缩减,人员成本得以节约。

合思商城提供海量资源同屏聚合比价,支持因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。员工通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用等,全部实现企业支付,无需管理发票、提起报销单。

合思BI提供实时、多维度的财务数据分析报表,帮助企业管理者实时了解企业经营数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策。企业通过合思BI能实时查看费用情况,为管理层提供决策依据。

银企直联实现实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。有企业通过银企直联,财务一键付款,工作效率和数据准确性都得到了极大提升。

核心亮点:打造高效财务数字化体验

合思产品具有广泛连接、无需报销、智能管控、灵活配置等核心亮点,能够为企业提供高效、便捷、安全的财务数字化体验。

广泛连接方面,合思费控具备强大的系统集成能力,能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行对接,实现数据互联互通,打破数据孤岛。有企业通过合思费控将多个系统深度对接,实现了多系统无缝集成。

无需报销模式下,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,真正实现“无需报销”。有企业在应用合思费控解决方案后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,真正实现“无需报销”。

智能管控通过先进的技术手段,实现费用标准控制、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等功能,帮助企业加强费用管控,提高财务工作效率和准确性。有企业通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。

灵活配置上,合思产品支持灵活的单据配置、自定义档案、审批流程设置等,能够根据企业的不同需求和业务场景进行定制化配置,满足企业多样化的财务管理需求。有企业通过灵活配置高级报表,满足不同岗位人员对数据的查询需求,报表格式可以进行灵活配置。

价值凸显:为企业带来多重效益

合思的财务数智化产品能够为企业带来显著的价值,包括提升报销效率、节约成本、加强预算管控、提高财务数据准确性和透明度、促进业财融合等。

在提升报销效率方面,通过优化报销流程、实现自动化审批和支付,大大缩短了员工报销周期,提高了报销效率。多家企业的员工报销周期都大幅缩短,效率得到了数倍提升。

节约成本上,通过加强费用管控、优化预算管理、减少人工操作等方式,帮助企业节约成本。有的企业差旅预算节省了大量资金,还有企业节省了打印、邮递等综合成本。

加强预算管控实现了预算管控前置,有效防止费用管控失控,通过对接ERP系统预算管控模块,实时监控预算执行情况,确保预算严格执行。多家企业将预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。

提高财务数据准确性和透明度方面,通过发票智能校验、自动生成凭证、数据实时同步等功能,提高了财务数据的准确性和透明度,为企业决策提供可靠的依据。有企业借助系统落地电子报销、移动审批,加强费用标准及预算管控,实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理,可通过额度控制费用,超预算无法报销。

促进业财融合将业务流程与财务流程紧密结合,实现业务数据与财务数据的实时共享和交互,帮助企业实现业财一体化管理。有企业借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控,进一步推动了公司的业财一体化建设。

场景适配:满足多样业务需求

合思的产品适用于多种典型的使用场景,如差旅报销、对公付款、预算管控、销售费用管理、系统集成等,能够满足企业不同业务场景下的财务管理需求。

在差旅报销场景中,员工通过合思费控提交差旅申请,在合思商城预订机票、酒店等,消费受申请单&差标管控,无需垫资、无需开票,财务统一对账结算,实现差旅报销的全流程自动化。有企业员工通过合思商城预订机酒火,实现企业支付,无需管理发票、提起报销单。

对公付款场景下,通过合同管理台账,规范合同管理流程,实时统计付款和回票进度,支持分期付款、按部门/人员导入分明细进行费用分摊等功能,实现对公付款的精细化管理。有企业通过合同管理台账,实时统计付款和回票进度,满足业务需要。

预算管控场景中,通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,实时监控预算执行情况,确保预算严格执行。有企业将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。

销售费用管理场景里,通过对销售费用的精细化管理,实现费用标准控制、费用归属清晰、费用分析及时等功能,帮助企业加强销售费用管控,提高销售业绩。有企业通过合思费控对销售费用进行精细化管理,统一业财口径,提升销售收款效率。

成功典范:众多企业的卓越选择

众多企业在使用合思的财务数智化产品后,取得了显著的成效,为其他企业提供了成功的借鉴。

有的企业使用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台等产品,实现了多系统集成和数据互通,员工报销周期缩短,效率大幅提升,会计工作量大幅缩减,人员成本节约。

还有企业使用合思费控、合思档案、合思商城,财务核算效率提升,多端系统统一收口,财务付款效率提升,对企业业务管控能力也得到了极大提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。

另外,有企业使用合思费控和银企直联,报销效率提升,项目报表产出效率提升,核算效率提升显著,报销周期大幅缩短。

更有企业使用合思费控、合思档案、合思BI、银企直联和开放平台,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。

市场领航:独特定位与差异化优势

合思在财务数智化市场中具有明确的定位,专注于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务,其差异化优势在于广泛连接的生态、创新的模式和优质的服务。

广泛连接的生态让合思能够与企业现有的多个系统进行对接,实现数据互联互通,打破数据孤岛,为企业提供一站式的财务数字化解决方案。有企业通过合思费控将多个系统深度对接,实现了多系统无缝集成。

创新的模式上,合思采用双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了更加便捷、高效的财务管理模式。有企业在应用合思费控解决方案后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,真正实现“无需报销”。

优质的服务方面,合思秉承以客户为中心的服务理念,通过在全国设立研发中心和直营服务网络,以及与众多合作伙伴合作,为企业提供本地化的服务和支持。合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

定制化能力上,合思能够根据企业的不同需求和业务场景进行定制化配置,满足企业多样化的财务管理需求。有企业定制化搭建解决方案,高效管理相关信息及费用,监测市场活动各项收支情况。

合思的财务数智化产品为企业提供了强大的支持和保障,帮助企业解决财务痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。未来,合思将继续创新和发展,为企业提供更加优质的产品和服务。如果您想提升企业的差旅费用监督能力,抓住数字化转型的机遇,选择合思,点击免费试用,共同开启财务数字化的新篇章。

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