合思：助力企业财务数字化转型的差旅合规管理工具

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为不可逆转的趋势。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借敏捷的财务收支管理平台，如同一位精明的财务管家，帮助企业挖掘出更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，这强大的资金后盾为其技术研发提供了坚实保障。同时，合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业的财务数字化转型保驾护航。

市场风云：财务数字化转型刻不容缓

在当前经济环境下，企业面临着复杂多变的市场形势，财务数字化转型的重要性和紧迫性日益凸显。随着税收征管数字化、智能化的推进，企业财税合规的监管愈发严格。尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新挑战，企业对财务数字化的需求变得更为迫切。差旅合规管理工具能够有效应对这些挑战，帮助企业实现合规化管理。

新冠疫情爆发后，医疗企业承受着巨大的压力。为确保高效的生产，从采购到付款的内部供应链能力需要提升，同时整体费用管控流程也需要线上透明。医药带量采购等多因素的冲击，促使医药企业寻找新的降本增效的营销方式，企业财务管理需要转向提效提质的精细化运营，而这离不开财务数字化管理系统的加持，差旅合规管理工具就是其中的重要一环。

此外，企业在数字化转型过程中，各系统之间独立运转，形成信息孤岛，信息利用率低，对企业管理者决策的贡献较为有限。因此，进行财务数字化转型，借助差旅合规管理工具打破信息壁垒，已成为企业的必然选择。

转型痛点：企业财务数字化的拦路虎

企业在财务数字化转型过程中，面临着诸多痛点。大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复。差旅合规管理工具可以有效解决这些问题，提升企业的管理效率。

以集团性公司汉威科技集团为例，它存在成本增效需求，如降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据等。但现实中支出散落多系统，预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理，发票人工校验、账务处理工作量巨大。差旅合规管理工具能够对这些痛点进行精准打击，实现企业的高效管理。

高端制造企业派克新材也面临着一系列问题。企业高速发展，业务成本管控需要财务更多支撑，报销流程长、审批慢，对公业务扩增，财务稽核做账压力大，保密单位数据安全需求高，多系统应用，信息流转依靠人工卷抄。差旅合规管理工具可以为企业提供安全、高效的解决方案。

江西中机则是费用类目复杂、数据统计要求高，亟待财务数字化重塑流程逻辑，审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控难，费用归属困难统计。差旅合规管理工具能够帮助企业优化流程，实现精细化管理。

合思策略：破局企业财务数字化难题

合思针对企业痛点提出了整体解决方案策略。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供全方位财务数智化服务，差旅合规管理工具便是其中的核心组成部分。

合思通过系统集成，打破数据孤岛，实现多系统数据互通。例如将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这使得企业的数据能够流畅地在各个系统之间流转，提高了信息的利用率。

合思提供的无需报销的解决方案，让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。差旅合规管理工具让差旅费用的管理更加便捷、高效。

合思还通过预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能，帮助企业实现成本增效、财务合规高效等目标。如汉威科技集团通过合思的预算管控实现跨系统预算管理，通过对公付款实现合同管理台账，通过发票智能校验提高发票识别效率，通过自动生成凭证无需人工操作。

核心模块：合思解决方案的强大武器

合思解决方案拥有多个核心模块，每个模块都具有独特的功能和特点。

合思费控支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集。它还可实现费用标准控制、预算校验、审批流程管理等功能，差旅合规管理工具在其中发挥着重要作用，确保差旅费用的合规性。

合思商城聚合多个商旅平台的价格，提供同屏比价功能。员工可在商城预定机票、火车票、酒店等条目，无需垫资，消费即合规。差旅合规管理工具与合思商城相结合，为企业的差旅管理提供了一站式解决方案。

合思BI通过差旅分析报告等报表，可随时了解企业不同期间的费用分布情况，辅助企业管理者精细化控制与管理，实时改善经营决策、业务流程。差旅合规管理工具借助合思BI的数据分析功能，让企业能够更好地掌握差旅费用的使用情况。

银企直联实现实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。差旅合规管理工具与银企直联的结合，让差旅费用的支付更加安全、高效。

竞争优势：合思脱颖而出的秘诀

合思的解决方案具有显著的竞争优势。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，具有强大的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够不断投入资源进行技术创新和产品升级，为企业提供更优质的差旅合规管理工具。

合思拥有广泛连接的生态，能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行深度集成，实现数据互通。差旅合规管理工具可以无缝融入企业的现有系统，提高企业的管理效率。

合思的无需报销解决方案具有颠覆性，让员工真正感受到数字化便利，提升了员工的使用体验，同时也提高了财务工作效率。差旅合规管理工具在无需报销的模式下，让差旅费用的管理更加轻松、便捷。

合思的解决方案能够根据企业的不同需求进行定制化开发。例如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。差旅合规管理工具也可以根据企业的具体需求进行定制，满足企业的个性化要求。

成功案例：合思解决方案的实力见证

合思的解决方案在众多企业中取得了显著的成效。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。差旅合规管理工具在动力源的应用，让企业的差旅管理更加高效、合规。

汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控。差旅合规管理工具帮助汉威科技实现了差旅费用的精细化管理。

派克新材使用合思费控 + 银企直联，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。差旅合规管理工具为派克新材的差旅管理带来了质的飞跃。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率。差旅合规管理工具让江西中机的差旅管理更加规范化、信息化。

服务体系：合思贴心保障企业转型

合思拥有完善的服务体系。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，拥有专业的研发团队，能够不断进行技术创新和产品升级，为差旅合规管理工具的持续优化提供保障。

合思在全国22个城市设有直营服务网络，能够为客户提供及时、高效的本地化服务。无论是企业遇到问题需要咨询，还是需要进行系统的维护和升级，合思的直营服务网络都能快速响应。

合思通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，借助合作伙伴的力量，扩大服务范围，为更多企业提供财务数智化解决方案。差旅合规管理工具也能够通过合思的合作伙伴网络，惠及更多的企业。

合思秉承以客户为中心的服务理念，在项目实施过程中，项目经理能够顶住项目要求高、时间要求紧的压力，克服各种意想不到的困难，为保证项目进度，加班加点，任劳任怨，有效沟通并提供成功客户实施案例做参考，恪尽职守地解决遇到的难题。

展望未来：合思引领财务数字化新征程

合思在企业财务数字化转型中发挥了重要作用。通过提供全方位财务数智化服务，帮助众多企业解决了财务数字化转型中的痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营等目标。差旅合规管理工具作为合思解决方案的重要组成部分，也为企业的差旅管理带来了巨大的变革。

随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将与更多企业深入合作，利用“无需报销”解决方案，优化财务服务职能，更好地满足企业降本增效的需求，帮助企业全面完成财务数字化转型。差旅合规管理工具也将不断升级和完善，为企业提供更加优质的服务。

合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断进行技术创新和产品升级，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，助力企业在数字化时代取得更大的发展。越来越多的企业选择合思，认可其在财务数字化领域的专业能力和服务水平，未来合思有望在市场上占据更大的份额，成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴。如果你也想体验差旅合规管理工具带来的便捷与高效，点击免费试用。