在当今数字化浪潮的推动下，数电票的发展正深刻改变着企业财务档案管理的格局。根据规划，2025年将完成数电票全覆盖，目前全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。因数电票管理要求的特殊性，企业迫切需要专业的“会计电子档案软件”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
在纸电混合时代，企业财务档案管理面临诸多挑战。对于企业高管而言，纸质档案管理成本巨大，不仅有纸质凭证输出耗材成本高、档案室等存储空间需求大等显性成本，还有手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据不能有效利用等隐形成本。而且档案数据难以分析利用，无法为企业决策提供有力支持。财务人员则要面对档案数据量大、整理耗费时间的问题，还需手动逐一匹配核对，工作效率低下。业务人员在报销纸质票据时，流程繁琐，耗费大量时间。此外，电子会计凭证文件若无有效管理手段，还会面临高合规风险，如不可抗力导致纸质档案损坏等情况。
不过，国家政策为电子会计档案管理提供了有力支持，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来。电子会计档案管理需关注全生命周期管理闭环，而合思档案这款会计电子档案软件正是企业应对这些挑战的理想解决方案。
全面解决方案满足多元需求
合思档案作为一款专业的会计电子档案软件，提供了全面且领先的解决方案，能满足不同角色和场景的需求。
它提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。
对于CEO/高管来说，合思档案这款会计电子档案软件可以沉淀数据资产，保障合规管理。它能提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效。通过对财务档案数据的深度分析，为企业的战略决策提供精准的数据支持。
对于归档员/财务人员，合思档案能大大提高工作效率，让他们告别重复低价值的工作。档案数据同源，便于监控、分析，使他们可以轻松完成档案管理工作。以往繁琐的手动匹配核对工作，现在通过软件的自动化功能就能快速完成，节省了大量的时间和精力。
对于外部审计工作，合思档案这款会计电子档案软件实现了档案外审在线化、可溯源。审计人员可以一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务人员无需与审计人员重复沟通补充审计资料，提高了审计工作的效率和准确性。
核心功能凸显高效合规优势
合思档案这款会计电子档案软件拥有一系列强大的核心功能，在管理上展现出高效和合规的显著优势。
在多源采集方面，它具备接口互联可自主采集的能力，预制系统连接器能自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，同时还支持自定义数据采集方案。此外，它还支持手动采集和自主补录，单张PDF大文件、多张回单/发票可自动切割，自定义配置Excel导入模板可实现结构化数据批量导入。这种多样化的采集方式，确保了企业各种来源的会计资料都能被准确、高效地采集到软件中。
智能制档是合思档案的一大亮点。规则引擎可自动组装，不同系统、不同类别的核心会计凭证能自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。同时，它还有辅助人工整理和关联任务执行进度可视化功能，让用户可以实时了解制档进度。字段映射功能让查阅更加便捷，用户可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，快速定位所需的档案信息。
合思档案采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，确保档案数据的质量。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，进一步保障了档案管理的合规性。
在档案管理方面，权限管理精准管控。它支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段自定义维护等。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，使企业的档案管理更加规范、有序。
实际案例见证显著成效
众多企业已经采用合思档案这款会计电子档案软件，并取得了显著的成效。
某企业年单据量高达2.6亿，之前存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。在实际应用中，凭证总量14W +、单据总量50W +，数据加载仅需30s、关联匹配只需15min，凭证与单据关联次数达到350亿次、单据与单据关联次数达到800亿次，大大提高了工作效率。
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升了80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，为企业节省了大量的成本。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的数据集成方案广泛连接、标准统一；业务检测方案能核查档案关系链条和数据金额匹配；跨系统调阅方案可跨系统调阅完整业务链条的档案数据。管理成效包括统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理，预估节省总成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，极大地提升了企业的档案管理水平。
某中国最大的K12民办教育集团之一存在采集、存储、整理、利用环节的低效问题。合思档案的数据集成方案实现应收尽收、统一数据标准；智能化制档方案搭建全业务版式文件自动生成及归档；电子原文件独立管理完成电子票据合规存档。管理成效是以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高了工作效率。
合思档案这款会计电子档案软件能助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人已选择合思实现降本增效等目标。而且合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，国家四部委官方试点100%成功验收，具备强大的技术实力和合规保障。
如果您的企业也想实现财务档案管理的数字化转型和降本增效，不妨选择合思档案这款会计电子档案软件。您可以通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、扫描微信公众号二维码和微信小程序二维码等方式联系合思，点击免费试用，开启财务档案管理新体验。
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