合思助力企业出差申请管理，开启财务数智化新征程

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务收支管理面临着诸多挑战。传统的财务报销和管理流程中，大量的人工操作如手工提交申请、人工审核、人工对账等，使得报销流程变得繁琐不堪，效率极为低下。员工需要花费大量时间在报销事务上，财务人员也承受着巨大的工作压力。

同时，传统财务模式在费用支出的合规管控方面显得力不从心。员工因公消费时可能出现不合规费用，企业对公业务中“业务流、发票流和资金流”难以实现三流合一，这无疑增加了企业的合规风险。另外，人工装订凭证、保管发票等操作不仅耗费大量的时间和人力，还增加了场地和耗材成本。企业迫切需要在降本增效方面寻求突破。

而且，企业内部各系统之间信息孤立，形成了信息孤岛，数据无法实时共享和流转。这导致企业难以进行实时的经营分析和科学决策，尤其是在出差申请管理等重要环节，信息的不连通严重影响了决策的及时性和准确性。

破局之钥：合思全方位财务数智化方案

合思为解决这些行业痛点，精心打造了全方位的财务数智化解决方案。其核心是一个敏捷的财务收支管理平台，该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的服务。

合思能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。这大大提高了财务处理的效率和准确性，也为出差申请管理等环节提供了有力的支持。

合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，从消费到入账全流程优化，全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析。在出差申请管理方面，员工可以通过商城更便捷地规划出差行程，企业也能更好地控制差旅成本。

合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台，旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。这使得企业在出差申请管理相关的档案存储和查询方面更加高效，为后续的审计和分析提供了便利。

功能亮点：解锁出差申请管理新体验

• 无需报销分级：迈向智能化新高度
  无需报销分级标准将企业费控报销分为L1 – L5五个层级，每一个层级的迭代飞跃都是为了解决某个痛点，进而带来产业链的不断重构。从L1的手工报销到L5的高级无需报销，人工操作逐渐减少，系统智能化程度不断提高，实现全场景、全链路的智能化无需报销。在出差申请管理中，这种智能化的分级标准可以根据不同的业务需求和员工级别，提供更加个性化的报销流程，提高管理效率。

• 合思费控：全链路数字化管理
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台，通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。在出差申请管理中，员工可以在线提交申请，系统自动根据预算和政策进行审核，消费数据实时同步，大大提高了出差申请和报销的效率。

• 合思BI：智能分析助力决策
  合思BI是智能化财务收支经营分析平台，多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控识别异常指标，可层层穿透直至源数据，智能测评关键业务的财务指标水平，精准优化管理动作，敏捷动态洞察变化，助力企业经营决策。在出差申请管理方面，企业可以通过合思BI对出差费用进行实时分析，了解出差成本的分布和趋势，为后续的出差申请审批和预算制定提供科学依据。

• 合思付款：高效付款管理
  合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台，统一集成采购合同、订单的信息，解决先款后票，先票后款的场景进项发票，实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划，及时发起对公结算不借付、不漏付、不多付。在出差申请管理中，涉及到的相关费用支付可以通过合思付款进行高效管理，确保资金的安全和及时支付。

收益显著：出差申请管理降本增效

采用合思的解决方案，企业在出差申请管理等方面将获得显著的收益。合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度至95%，确保数据安全合规100%。这意味着员工可以将更多的时间投入到工作中，财务人员也能更高效地完成工作。

合思商城帮助企业实现同屏比价，系统自动甄选供应商并比价，企业差旅费用可节约35%。如徐福记使用合思商城后，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在出差申请管理中，企业可以通过商城的比价功能，选择性价比更高的差旅服务，降低出差成本。

合思档案可使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，保障数据安全合规100%。在出差申请管理相关的档案管理方面，这将大大提高档案管理的效率，减少资源的浪费。

合思的收支管理解决方案可使付款进度清晰可控，对账效率提升70%，应收实收智能匹配，收款效率提升60%，同时提供数十种业财分析模板，无需企业进行研发投入。在出差申请管理中，这将有助于企业更好地管理出差费用的支付和结算，提高资金的使用效率。

多元场景：适配出差申请管理需求

• 消费场景：全场景聚合消费生态
  消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等，形成全场景聚合消费生态。在出差申请管理中，员工可以根据出差的实际需求，在这些消费场景中进行选择，满足多样化的出差需求。

• 业务场景：开放的业财连接生态
  业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等，构建开放的业财连接生态。在出差申请管理中，企业可以根据不同的业务场景，合理安排出差行程和费用，实现业财的有效连接。

• 差旅场景：全流程数字化管理
  在差旅场景中，合思费控可实现差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等全流程数字化管理。这使得出差申请管理更加便捷、高效，员工可以在一个平台上完成所有的出差申请和相关操作。

• 发票管理场景：高效发票处理
  在发票管理场景中，合思可连接发票平台，实现发票导入、验真、查重、认证，对接爱发票、百度、百望云等多个平台。在出差申请管理中，发票的处理是一个重要环节，合思的发票管理功能可以确保发票的真实性和合规性，提高报销的效率。

成功案例：见证出差申请管理变革

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，在实施合思的解决方案后，实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，帮助企业实现精细化闭环管理和降本增效。在出差申请管理方面，动力源通过合思的解决方案，提高了出差申请和报销的效率，降低了成本。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，有效提升了会计档案管理效率。以某客户2023年6月入库数据为例，数据加载时间仅30秒，关联匹配时间为15分钟。同时，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，保障数据安全合规100%。在出差申请管理相关的档案管理方面，中交水运规划设计院有限公司通过合思档案实现了高效管理。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司，选择合思的解决方案，以应对财务数字化转型中的挑战，借助合思的技术和服务实现企业财务的高效管理和科学决策。在出差申请管理中，汉威科技集团通过合思的解决方案，提高了决策的科学性和效率。

中影股份作为第一家登陆A股市场的电影国企，业务涵盖创作、发行、放映、科技、服务、创新六大板块，采用合思的财务收支管理解决方案，提升了企业财务管理的效率和合规性，为企业的稳健发展提供了有力支持。在出差申请管理方面，中影股份通过合思的解决方案，实现了更加规范和高效的管理。

合思已服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，值得广大企业信赖。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供全方位、高质量的服务。合思具备SOC1、SOC2安全认证、L4级无需报销解决方案、专精特新企业、信息安全等级保护三级认证等多项资质，为企业的财务数据安全和合规提供可靠保障。

如果您的企业也想在出差申请管理等财务收支管理方面实现数字化转型和降本增效，不妨立即行动起来。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，点击免费试用，开启企业财务数字化转型之旅，让有限更有效。