差旅会议管理新选择：合思助力企业财务数智化转型

在数字化浪潮的汹涌推动下，国内企业的财务发展历程已然走过会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的高阶领域大步迈进。在此进程中，业财融合不仅成为关键制约点，更跃升为企业实现数字化转型的核心组成部分。国家推行的金税四期以及全面数字化的电子发票等财税新政，犹如强劲的东风，助力企业向业财一体与费控管理平稳过渡。

北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，如同一位精明的财务管家，帮助企业挖掘出更多净利润。合思还是专精特新企业，累计融资超15亿元人民币，雄厚的资金实力为其在技术研发和业务拓展上提供了坚实保障。

市场形势：政策与需求共驱，差旅会议管理升级迫在眉睫

当前，税收征管正进行着数字化、智能化的全面升级，办税流程实现了提速、增效、降负。电子发票政策的应用范围也在不断拓展，从最初的服务型行业和消费场景的普通发票，逐步延伸至企业间采购和销售的增值税专用发票。同时，相关部门正计划通过试点工作，建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。

从产业发展的大背景来看，自2015年第三季度起，中国第三产业在GDP中的贡献占比首次超过50%，“知识技术”“服务经济”的特征愈发显著。在后工业化时代，企业需要依靠智能技术进行决策制定，根据客户需求灵活调整，使得产品和服务更具人性化，“敏捷”成为企业发展的关键词。疫情之下，工业化的繁荣发展带动了新一轮产业升级，技术变革突显了企业数字化建设的迫切需求。为适应工业发展及管理升级趋势，企业财务数字化转型势在必行。

在差旅会议管理方面，企业费控管理根据自动化程度的不同，可分为L1 – L5五个层级。费控管理平台的发展方向是不断强化广泛连接的能力，从而为企业提供差旅会议管理等费控管理领域的综合解决方案。企业对差旅会议管理的高效、精准需求日益增长，差旅会议管理平台市场需求的紧迫性愈发凸显。

痛点分析：差旅会议管理难题，制约企业高效运营

长期以来，企业费用支出虽在总支出中占比相对较少，但由于费用存在于企业的各个环节，涉及每一位员工，其管理问题不容忽视。特别是差旅会议费用，支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，费用报销的处理更是耗时耗力，严重拖累企业运营效率。在新兴行业中，差旅会议等费用支出占总支出的比例较传统行业明显提升。

企业往往将费用管理纳入财务管理范畴，以财务的视角进行差旅会议费用支出管理，这种方式存在滞后、片面的问题。它无法及时预警业务风险，对前端业务的支持严重不足，导致差旅会议管理与业务实际需求脱节。

目前，企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来管理差旅会议费用支出，但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。在L1手工报销阶段，企业采取粗犷的财务管理模式，预算管控环节普遍缺失，差旅会议报销流程冗长复杂，高投入、低效率，消耗企业大量资源，各方报销体验差。

解决方案整体策略概述：合思差旅会议管理，开启财务数智化新篇

合思基于市场对差旅会议管理的迫切需求以及企业面临的痛点问题，提供了一套全面的解决方案。合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

在差旅会议管理方面，财务数字化需提前布局，业财一体 + 费控系统助力企业实现平滑过渡。企业应扫清业务系统与财务系统的连接壁垒、搭建数字化和平台化的费控管理系统，从而实现差旅会议管理等业务由老政策向新政策的平稳过渡。合思的解决方案可以帮助企业在差旅会议管理等方面实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源得到更有效的利用。

以差旅会议管理为切入点，合思由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。通过对差旅会议费用的精细管理，带动企业整体费用管理水平的提升，实现企业财务数智化的全面升级。

核心模块：合思差旅会议管理，精准管控每一个环节

业务中台是合思解决方案的重要基石。它将差旅会议等业务场景标准化、数据化，提供完整的数据源。数据中台则将这些数据沉淀为数据资产，为差旅会议管理等业务提供决策支持，包含数据服务、数据标签、数据分析、算法模型等。通过业务中台和数据中台的协同作用，企业可以更好地了解差旅会议的需求和成本，优化资源配置。

财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。在差旅会议管理方面，它包括预算管理（预算体系、预算控制等）、费用报销（差旅会议费用报销、内控制度等）、采购管理（差旅会议相关物资采购申请、采购接收等）、合同管理（差旅会议合同模板、合同数据等）、应付管理（差旅会议应付发票、预付核销等）以及支撑平台（总账系统、预算系统等）。

合思的费控管理系统可以实现对差旅会议费用支出全流程管控，从滞后的财务视角转变为公司管理的全局视角。它能够实时获得差旅会议费控数据，打通费用数据与业务数据的连接。系统可以实现自动化执行，对接业务系统，自动整理差旅会议相关数据、录入记账凭证；实现精细化运营，基于数据分析发现差旅会议运营过程中的低效问题环节；实现智能化决策，盘活数据支撑差旅会议业务决策，驱动供需双方精准匹配等。

竞争优势：合思差旅会议管理，脱颖而出的实力之选

合思成立以来累计融资超15亿元人民币，充足的资金为差旅会议管理等技术研发和业务拓展提供了强大支持。这使得合思能够不断投入资源，优化差旅会议管理系统，提升服务质量。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。在差旅会议管理方面，能够为客户提供及时、专业的本地化服务支持。无论是差旅会议的预订、费用报销还是数据分析，都能得到合思专业团队的贴心服务。

合思可以实现从L1 – L5不同阶段的差旅会议费控管理能力提升，帮助企业逐步实现“无需报销”的目标，提供了完整的差旅会议费控管理升级路径。企业可以根据自身的发展阶段和需求，选择适合的差旅会议管理方案，逐步提升管理水平。

头部厂商的优势关键词由此前的费控SaaS向费控管理平台转变，软件 + 商城的模式愈发被认可。合思具备这样的综合能力和新商业模式，在差旅会议管理方面，能够为企业提供一站式的解决方案，满足企业多样化的需求。

成功案例：合思差旅会议管理，成就企业高效运营典范

中国某知名制药公司在差旅会议管理方面面临诸多难题，如合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等。合思为其定制搭建讲者库，保证每一笔差旅会议费用明确可追；智能连通后端支付系统，银企直连一键支付，有效解决了这些问题，提高了差旅会议管理的效率和合规性。

中国某上市软件服务公司在差旅会议费用管理上需要提升预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等能力。合思为其提供了相应的费控功能，通过内置的EAI模块，在ERP中抓取差旅会议费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。

中国某知名连锁餐饮品牌在差旅会议等对公付款场景中存在审核风险和资金风险较高、审批效率低下等问题。合思为其提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思申请差旅会议相关费用，母公司审核通过后统一支付，降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性。

截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，通过合思的差旅会议管理等解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

服务体系：合思差旅会议管理，全方位服务保障

合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。在差旅会议管理方面，能够为客户提供本地化的服务支持。无论是差旅会议前的预订咨询，还是会议后的费用报销处理，客户都能在当地获得及时的服务。

合思秉承以客户为中心的服务理念，能够根据客户的差旅会议管理需求提供定制化的解决方案。不同行业、不同规模的企业在差旅会议管理上有不同的需求，合思的专业团队会深入了解客户情况，为其量身定制合适的方案。

合思的系统具有良好的稳定性和安全性，保障企业差旅会议相关数据的安全和业务的正常运行。无论是大量的差旅会议订单信息，还是敏感的费用数据，都能得到妥善的保护。同时，合思还提供持续的技术更新和升级服务，以适应不断变化的市场需求和政策环境，确保企业的差旅会议管理始终保持高效、合规。

在企业财务数智化的征程中，合思凭借其在差旅会议管理等方面的卓越能力，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，合思也将不断创新和发展，提供更优质的差旅会议管理等产品和服务。企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升，合思将助力企业在这些方面不断提升，以差旅会议管理为抓手，帮助企业向业财融合的财务数字化迈进，在企业财务数字化转型中发挥重要作用。如果您想体验合思优质的差旅会议管理解决方案，点击免费试用。