会计电子档案软件助力企业财务数字化转型

会计电子档案软件助力企业财务数字化转型
在企业的财务管理中,财务收支管理是一项至关重要却又充满挑战的工作。众多企业在对公业务里,常常遭遇“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题,进、销项发票的管理犹如一团乱麻,难以梳理清晰。传统的报销流程更是繁琐至极,员工为了报销一笔费用,往往要花费大量时间整理票据、填写表单;而财务人员入账归档也耗时长久,同时还存在场地和耗材成本的浪费。财务数据分散,信息孤岛现象严重,使得企业难以实时掌握各项收付款、开收票进度,更无法动态了解细分业务的投资回报率(ROI)。不同行业的企业在财务数字化转型的道路上,还缺乏匹配度高的财务收支管理解决方案。这些痛点如同巨石,阻碍着企业财务管理的高效运作。

合思全面解决方案:开启财务数智化新征程

合思深刻洞察行业痛点,为企业提供了一套全面且极具针对性的解决方案。其敏捷的财务收支管理平台,宛如一座智慧的桥梁,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思凭借多年的业务实践经验,充分考虑不同行业的特点和痛点,为企业量身定制匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论是处于何种行业、何种发展阶段的先锋企业,都能在合思的助力下,在财务数字化转型进程中找到专属的发展路径。
合思的开放财务数字化应用商店,宛如一个功能齐全的百宝箱,提供了业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等丰富多样的功能,满足了企业多样化的需求。而且,合思拥有强大的连接能力,能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,实现数据的顺畅连通,打破信息孤岛的束缚。会计电子档案软件作为其中重要的一环,为企业财务数据的存储和管理提供了有力支持。

合思核心功能亮点:彰显独特优势

  • 全链路费控管理神器:合思费控
    合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡,全面覆盖因公消费的全场景。就像一条无形的纽带,将交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统紧密连接起来,实现了全流程的数字化费控管理。在这个过程中,多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可进行识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。会计电子档案软件与合思费控紧密配合,为企业财务数据的完整性和准确性提供保障。

  • 智能差旅管理先锋:合思商城
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价。无论是线上商城订购,还是线下易商卡因公消费,都能实现全场景覆盖。它提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,“买贵赔”的承诺杜绝了大数据杀熟的现象,“合力省”则激励全员主动节约。在差旅管理中,会计电子档案软件可以对相关费用数据进行高效存储和管理。

  • 电子会计档案领航者:合思档案
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等显著特点,能够实现业财一体、管理自动化,有效降低企业成本。在企业的财务管理中,会计电子档案软件能够帮助企业快速准确地找到所需的财务档案,提高工作效率。

  • 收支管理全能覆盖:合思收支管理
    合思的收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,成功解决了三流合一的难题。结合个性化业务台账,构建了实时收支一体解决方案,提供合思付款、合思收款、合思BI等实用功能。会计电子档案软件在收支管理过程中,对相关财务数据进行安全存储和有效管理。

合思产品服务收益:多方共赢显成效

  • 员工省时省心
    使用合思的产品和服务后,员工在因公消费时无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销,真正做到了省事更省心。经统计,可降低员工报销耗时75%。员工能够将更多的时间和精力投入到工作中,提高工作效率。会计电子档案软件的使用,也让员工无需再为保存纸质报销凭证而烦恼。

  • 财务高效便捷
    对于财务人员来说,费控有了明确的标准,付款能够按照计划进行,回款也可溯源。进销项发票实现了全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。这一系列的改变,减少了财务入账归档时间85%,节约了场地、耗材成本70%。财务工作变得更加高效、便捷,会计电子档案软件在其中发挥了重要作用。

  • 企业降本增效
    企业实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程的财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低了企业管理成本,挖掘了收益洼地。业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%,助力企业降本增效、合规经营和低碳运营。会计电子档案软件为企业的财务数字化转型提供了坚实的基础。

  • 老板决策辅助
    老板可以通过财务收支管理分析,辅助经营决策。企业差旅费用可节约35%,例如徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。会计电子档案软件提供的准确财务数据,为老板的决策提供了有力支持。

合思典型应用场景:多领域发挥价值

  • 消费场景全聚合
    合思构建了全场景聚合消费生态,涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等多个方面。在这些消费场景中,会计电子档案软件能够对消费数据进行实时记录和管理。

  • 业务场景广连接
    合思拥有开放的业财连接生态,业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。在这些业务场景中,会计电子档案软件能够确保财务数据与业务数据的无缝对接。

  • 日常运营高效管理
    企业在差旅、办公采购、费用报销等日常运营活动中,可使用合思的产品和服务实现高效管理。会计电子档案软件能够对这些日常运营活动中的财务数据进行整理和分析。

  • 财务管理有力支持
    在财务核算、档案管理、收支分析等财务管理环节,合思能够提供有力支持。会计电子档案软件作为核心工具,为财务管理提供了高效、安全的数据存储和管理解决方案。

合思客户成功案例:实力见证价值

  • 动力源:实现数字化转型飞跃
    动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思实现了企业财务数字化转型。将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效,效率提升300%,节约人员成本50%,员工报销周期缩短3周。会计电子档案软件的应用,为动力源的财务数据管理提供了重要保障。

  • 徐福记:差旅成本显著降低
    徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。会计电子档案软件对徐福记的差旅费用数据进行了精准记录和分析。

  • 中交水运规划设计院:档案管理效率提升
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。会计电子档案软件的应用,让中交水运规划设计院的档案管理工作更加高效。

  • 汉威科技集团:数字化管理成效显著
    汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,借助合思的解决方案,在财务数字化管理方面取得了显著成效。会计电子档案软件为汉威科技集团的财务数据管理提供了有力支持。

合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,其专业性和可靠性值得信赖。如果你也想让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,点击免费试用,免费体验合思产品,了解更多服务详情。合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为你提供全方位的支持和保障。

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