在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品更是广泛应用于国家重点建设项目。合思凭借其强大的技术实力和专业的解决方案，为动力源提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等一系列产品，助力动力源在财务数字化转型的道路上取得了显著成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩短至1周以内，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%，同时财务凭证归档也变得更加高效便捷。下面，让我们一同深入了解动力源的转型之路。
动力源：传统财务困境待解
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的探索之路。为了优化财务流程，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，随着业务的不断发展，传统财务模式的弊端逐渐显现。
多系统操作体验差成为了员工和财务人员的一大困扰。员工在提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，操作繁琐且效率低下。而财务人员在处理报销数据时，需要手工录入系统，发票验真、查重等工作也只能手工进行，这不仅增加了工作量，还难以避免假票、错票、重票等情况的出现，给财务凭证归档带来了极大的困难。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是传统财务模式的痛点之一。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。财务人员在进行财务凭证归档时，往往需要花费大量时间去收集和整理分散在各个系统中的数据，效率极低。
动力源业务覆盖面广、报销模式复杂，进一步加剧了财务处理的难度。公司主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。这使得财务凭证归档的准确性和及时性受到了严重影响。
合思方案：破解动力源财务难题
面对动力源的诸多财务难题，合思凭借其先进的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为财务凭证归档提供了准确的数据支持。
合思的无需报销模式为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键完成财务凭证归档，大大提高了财务处理效率。
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，也使得财务凭证归档更加高效。
显著成效：动力源财务焕新颜
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效。
在效率提升方面，动力源的报销周期从4周大幅缩短至1周以内，效率提升了300%，人员成本节约了50%。这不仅提高了员工的满意度，也为企业节省了大量的人力成本。同时，财务凭证归档的效率也得到了极大提升，原本繁琐的归档工作变得轻松快捷。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工感受到了极大的便利。这也间接提高了财务凭证归档的准确性，因为员工提交的报销信息更加规范和准确。
财务人员也从繁琐的基础工作中解脱出来。审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。同时，财务凭证归档也变得更加智能化和自动化，减少了人为错误。
在管理层面，合思的解决方案实现了事中控制、事后分析的全程管控，让管理者能够实时了解企业经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。这也为财务凭证归档提供了更全面的管理视角，确保了归档数据的完整性和可用性。
动力源反馈：高度认可合思服务
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的信任和认可，也证明了合思在财务数字化领域的专业能力。同时，高效的财务凭证归档工作也得到了动力源的肯定，为双方的进一步合作奠定了坚实的基础。
未来展望：携手共进开启新征程
动力源与合思的合作已经取得了显著成效，未来双方将继续深化合作。结合动力源的业务发展和组织变化，进一步优化财务数字化解决方案，助力动力源实现更好的发展。在财务凭证归档方面，双方也将不断探索创新，提高归档的效率和质量。
众多像动力源这样的企业在合思的助力下实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效、智能的财务数字化之旅。点击免费试用，让合思为您的企业财务数字化转型保驾护航，让财务凭证归档变得更加轻松高效。
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