出差申请管理新选择：合思助力企业电子凭证数字化转型

在当今电子凭证数字化转型的浪潮中，企业正面临着诸多痛点与挑战。电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺，凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，如同一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。

许多企事业单位在电子凭证处理上存在着一些错误做法。将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，甚至手工查验合法真实，这些逆数字化、伪数字化和非数字化的操作，不仅导致会计核算容易出现数据错误，还存在极大的安全漏洞，让数据安全面临着巨大的风险隐患。

当前正处于纸质凭证向电子凭证转型的关键时期，大部分企业在会计凭证存储方面仍然停留在传统的纸质档案阶段，合规风险难以得到有效控制。同时，企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。

在电子凭证报销、入账和归档的数字化转型过程中，企业更是难题重重。获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件困难，保障电子凭证文件数据真实可靠并与版式文件内容一致也颇具难度。传统的发票报销流程和财务运作模式已经远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，大部分企业依旧存在自己垫资订票、手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等情况。

面对这些挑战，合思为企业带来了有效的解决方案。

合思：财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思怀揣着帮助企业挖出更多净利润的使命与愿景，通过其敏捷的财务收支管理平台，为企业的财务发展注入新的活力。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，借助500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，他们在合思的助力下实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思财务收支管理平台：功能强大的出差申请管理助手

合思的财务收支管理平台为企业的出差申请管理提供了强大的支持。
– 差旅申请便捷化
员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能大大提高了出差申请管理的效率，员工无需再手动填写繁琐的申请表格，系统自动处理让整个流程更加顺畅。
– 商旅线上订购服务
平台支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工在提交出差申请后，可以直接在平台上完成商旅预订，无需再通过其他渠道，节省了时间和精力。
– 发票采集智能化
自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。在出差过程中，员工产生的发票可以通过平台快速采集，系统自动识别发票信息，避免了人工录入可能出现的错误，提高了数据的准确性。
– 自动记账轻松搞定
根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。对于财务人员来说，出差费用的记账是一项繁琐的工作，合思平台的自动记账功能让这一工作变得轻松简单。

合思产品：电子凭证数字化转型的创新先锋

合思在电子凭证数字化转型方面具有诸多功能亮点与创新，为企业的出差申请管理和财务数字化转型带来了独特的优势。
– 全场景覆盖无需报销
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。在出差申请管理中，员工的消费可以直接在系统中完成处理，无需再进行繁琐的报销流程。
– 无需报销分级标准引领变革
合思的“无需报销分级标准”从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，将推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路实现智能化无需报销。这一创新标准为企业的出差申请管理和财务数字化转型指明了方向。
– 报销数字化转型趋势凸显
合思财务收支管理平台内抽取部分企业的报销情况显示，过去三年电子报销单处理量呈现井喷，2021年至2023年期间，报销单处理量从80w + 到900w + ，说明未来报销数字化转型已是必然趋势。在出差申请管理中，数字化报销将成为主流，合思的产品能够帮助企业顺应这一趋势。
– 电子化会计档案管理方案卓越
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案广泛连接异构系统，0开发成本介入，档案应收尽收，拥有强大的规则引擎自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。在出差申请管理中，相关的电子凭证和档案可以得到有效的管理和存储。

合思产品优势：提升效率降低成本保障合规

合思的产品在出差申请管理和企业财务数字化转型中具有显著的优势。
– 业财有机连接实现合规闭环管理
合思的解决方案能够帮助企业实现业财有机连接，打通多系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在出差申请管理中，业务和财务数据能够实现有效连接，确保整个流程的合规性。
– 提升报销效率节约人工成本
企业使用合思产品后，可实现员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短，报销效率大幅提高。财务人员无需将时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上，人工成本得到有效节约。在出差申请管理中，员工可以更加轻松地完成出差消费，财务人员也可以将更多的时间投入到更有价值的工作中。
– 减少成本浪费节约空间成本
合思的产品有助于企业减少差旅超标情况，有效改善提升预算超额情况，减少手工记账、人工整理档案的人力成本，减少财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，减少财务档案空间占用，节约空间成本。在出差申请管理中，企业可以更好地控制差旅成本，提高资源利用效率。
– 保障费用合规规避档案管理风险
合思的发票OCR识别验真功能，有效保障企业费用合规；审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销；保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。在出差申请管理中，费用的合规性和档案的安全性得到了有效保障。

目标用户与应用场景：广泛适用助力转型

合思产品的目标用户为企事业单位，涵盖不同规模和行业的企业，如国民经典零食品牌企业、大型移动通信集团、知名头部数字阅读品牌企业、世界500强旗下教育服务品牌企业等。

其应用场景包括企业的差旅管理、费用报销、财务核算、档案管理等财务相关业务流程，在出差申请管理中更是发挥着重要作用。合思产品能够帮助企业解决从传统手工到业财一体的财务共享实践中的各种痛点，实现财务数字化转型。

成功案例与客户评价：实力见证值得信赖

众多企业通过应用合思的产品和解决方案，在出差申请管理和财务数字化转型方面取得了显著的成效。
– 某国民经典零食品牌企业应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案。在出差申请管理方面，企业的差旅成本得到了有效控制，财务工作效率大幅提高。
– 某企业与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。在出差申请管理中，员工和财务人员都感受到了明显的变化。
– 某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后，实现增效、降本、合规、先进等多方面成效，如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，发票OCR识别验真保障企业费用合规等。在出差申请管理中，企业的各项财务指标得到了优化。
– 某世界500强旗下教育服务品牌企业通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表，预计到2024年财务数据自动化率将超97%。在出差申请管理中，相关的会计档案得到了有效的管理和利用。

综上所述，合思的财务收支管理平台和相关解决方案能够有效解决企业在电子凭证数字化转型过程中面临的各种痛点与挑战，特别是在出差申请管理方面，为企业提供了高效、便捷、合规的解决方案。帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

随着国家政策对电子凭证数字化转型的推动，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级。而合思能够为企业提供全方位的财务数智化服务，助力企业适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。合思还提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力、全天候的客户服务热线等优质服务。如果您想体验合思产品在出差申请管理和财务数字化转型方面的强大功能，点击免费试用，开启企业财务新征程。