合思财务数字化解决方案：开启企业高效差旅记录与跟踪新时代

在当今快速发展的商业世界中，企业的规模不断扩大，业务版图日益拓展。随着组织架构变得愈发复杂，传统财务模式在应对新挑战时显得力不从心。动力源大量自研系统难以整合，导致多系统操作体验差，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性，系统间的割裂使得数据分散，信息严重滞后。汉威科技则面临支出散落于多个系统的问题，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度更是难以把控。

同时，企业在报销流程、费用管控、预算管理等方面的效率问题也愈发凸显。派克新材报销流程冗长，审批缓慢，随着对公业务的不断扩增，财务稽核做账的压力与日俱增。江西中机费用类目复杂，数据统计要求高，审批管理颗粒度不足，流程繁琐。此外，财务数据的安全和合规性要求也在不断提高。派克新材作为保密单位，对财务数据安全有着严格的要求；而随着税收征管数字化、智能化的推进，企业财税合规的监管趋势越来越严格，海威茨等企业对财务数字化的需求也更为迫切。在竞争激烈的市场环境下，企业需要通过财务数字化转型来提升自身的竞争力。可孚医疗在疫情期间面临着巨大的行业压力，从采购到付款的内部效率急需提升；赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，费用管控难度大，财务风险较高。

面对这些挑战，合思为企业提供了全面且针对性强的财务数字化解决方案。

全方位定制：合思专属财务数智化服务

合思为企业提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。针对动力源，合思提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案；为汉威科技量身定制了合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案。

不仅如此，合思还能根据不同企业的痛点，提供定制化解决方案。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，满足其保密特殊要求；为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，实现了对医疗专家库信息及费用的高效管理，同时能够实时监测市场活动的各项收支情况。

合思还致力于打破企业的数据孤岛，实现多系统集成。将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步，实现数据的互通。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；汉威科技通过API写入OA系统合同信息，能够实时统计付款和回票进度。

合思还提供了无需报销的解决方案，重塑了商旅出行流程。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、亿嘉和等企业应用后，员工的报销体验得到了大幅提升。

实用功能集萃：合思产品的强大武器

合思产品拥有众多强大的功能模块，为企业的财务管理提供了有力支持。
发票管理功能模块支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等，大大提高了发票识别效率。赛傲生物、雄帝科技等企业应用后，财务人员发票处理的工作量大幅减轻。

费用管理功能模块可进行费用类型设置、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等。可孚医疗通过费用事前控制，实现了出差申请的单据提交即可进行费标和预算控制；对公单据在合思费控中直接发起流程，员工能够实时掌控款项流程状态。

合同管理台账功能规范了合同管理流程。框架/非框架合同均可得到有效管理，变更/退押金系统留痕。支持分期付款，1张单据多期支付，付款记录可查。支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊，支持一事一顶，多供应商付款。中亦科技、噢易云等企业应用后，合同管理更加规范，付款进度可追溯。

自动生成凭证功能通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。汉威科技、派克新材等企业应用后，财务核算效率大幅提升。

核心亮点闪耀：合思产品的独特魅力

合思产品具有诸多核心亮点，展现出其独特的优势。
合思拥有广泛连接的生态，可与企业现有的多个系统进行集成，实现数据的实时联动和共享。奥比中光凭借合思费控强大的OpenAPI能力，与ERP和钉钉OA系统实现数据无缝同步，实现了真正意义上的财务信息化；帆书基于合思费控的广泛连接能力，与飞书系统连通，实现多系统数据与报销动作关联控制，电子移动报销流程更透明、审批更高效。

合思采用双轮驱动的模式创新，结合技术创新和业务模式创新，为企业提供更优质的服务。通过不断优化产品功能和服务模式，满足企业日益增长的财务数字化需求。

合思的无需报销解决方案颠覆了传统报销模式，让员工真正感受到数字化便利。动力源、亿嘉和等企业应用后，员工报销周期大幅缩短，效率提升显著；财务人员工作量大幅缩减，人效提升。

合思还具备强大的数据分析能力，通过合思BI等工具，为企业提供实时、准确的财务数据和分析报表，帮助企业管理者做出更明智的决策。泽璟制药通过合思BI可实时监测市场活动成本支出情况，超额即可控制；中亦科技通过合思BI企业报表与高级报表功能，实时查询单一维度、多维度费用情况，为业务的开展决策提供数据支撑。

价值彰显：合思为企业带来的改变

合思产品为企业带来了多方面的价值。
在提升效率方面，员工报销周期大幅缩短，财务核算和付款效率显著提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。

在降低成本方面，减少了企业的人力成本和运营成本。派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍；赛傲生物差旅预算节省100万元，财务核算效率提升90%。

在加强管控方面，实现了预算管控前置，有效防止费用管控失控，规范了企业流程，加强了费控。汉威科技实现预算管控前置，有效防止费用管控失控；中亦科技打通费控报销全链路，将费控管理操作环节大幅压缩，以数字化手段助力企业费用管控真正实现由事后“控制向事前”、“事中”控制转变。

在促进业财融合方面，打破了业务与财务之间的壁垒，实现了数据的实时共享和协同工作。亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将业财融合贯彻到企业运营的每一步；医百科技打通从业务到财务的全流程闭环管理，建立了线索获取、合同发起、在线审批、法务/财务审核、对公支付、记账制证、电子档案自动归集、储存的全流程自动化。

典型场景呈现：合思产品的应用之道

合思产品在多个典型场景中都有出色的应用。
在商旅出行场景中，员工通过合思商城进行差旅预订，免垫资、免开票，消费受差标管控，财务统一对账结算。动力源、亿嘉和、斯利安等企业的员工在因公出差时，可通过合思商城预订机票、酒店等，享受便捷的差旅服务，实现了差旅记录与跟踪的高效管理。

在费用报销场景中，员工通过合思费控提交报销申请，系统自动进行发票验真、查重，自动生成凭证，审批流程透明化、线上化。江西中机、长亭科技等企业的员工在进行费用报销时，可通过合思费控快速完成报销流程，提高报销效率，同时也能对差旅费用记录进行有效跟踪。

在预算管控场景中，企业通过合思费控进行预算设置和审批，实现预算的实时监控和预警。汉威科技、可孚医疗等企业通过合思费控实现预算管控前置，有效防止费用超标，确保差旅预算的合理使用和记录跟踪。

在合同管理场景中，企业通过合思费控的合同管理台账功能，对合同进行全生命周期管理，实时监控合同的付款和回票进度。中亦科技、噢易云等企业通过合思费控规范合同管理流程，提高合同管理效率，也有助于对与差旅相关的合同费用进行记录与跟踪。

成功案例见证：合思产品的实力

合思产品在不同企业的成功案例充分证明了其价值。
动力源通过应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，在差旅记录与跟踪方面也更加高效准确。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%；对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控；提升效率、规范流程、加强费控，差旅费用的管理和记录更加清晰。
派克新材使用合思费控 + 银企直连的解决方案，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升，差旅记录与跟踪流程更加顺畅。
亿嘉和采用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台的解决方案，系统集成，数据互通，实时查看；管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规；员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，差旅相关的费用和流程记录更加完整。

市场定位与优势：合思的独特竞争力

合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。

合思的差异化优势在于可提供定制化解决方案，根据不同企业的行业特点、业务需求和痛点，量身定制适合的财务数字化方案。拥有强大的技术实力和研发团队，不断投入研发资源，优化产品功能和服务。在北京、杭州、南昌设立研发中心，保障产品的持续创新和升级。同时，合思拥有丰富的行业经验和成功案例，已服务7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人，涉及制造、医药、科技、零售等多个行业。通过在不同行业的实践，积累了丰富的经验，能够更好地满足企业的需求，在差旅记录与跟踪等方面也有着独特的优势。

合思以其全面的解决方案、强大的产品功能、独特的核心亮点和显著的价值体现，已成为众多企业财务数字化转型的首选合作伙伴。它帮助企业提升效率、降低成本、加强管控、促进业财融合，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

未来，合思将继续加大研发投入，不断创新和优化产品功能，拓展服务领域，为企业提供更优质、更高效的财务数智化服务。紧跟行业发展趋势，适应企业不断变化的需求，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

在此呼吁广大企业抓住财务数字化转型的机遇，选择合思，开启高效、便捷、智能的财务数字化之旅。让合思的专业服务和先进技术为企业的发展注入强大动力，共同创造更加美好的未来。点击免费试用，开启差旅记录与跟踪的高效管理新模式。