在数字化浪潮席卷全球的当下，电子凭证数字化转型已成为不可阻挡的趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来了全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证开具端已基本实现数字化适配，电子凭证接收、报销、入账、归档的最后一公里即将全面打通，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必由之路。它不仅能够优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和资源消耗，实现数字化与绿色化的协同转型。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到了这一趋势，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于合思档案在行业应用中的深度实践与丰富案例经验，合思精心精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》，为企业提供了极具参考价值和借鉴意义的档案管理优化方案。
传统档案痛点凸显 电子会计势在必行
在企业的日常运营中，传统纸质档案管理的弊端日益凸显。以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，工作人员需要花费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。而且，纸质档案受限于时间和空间，查找时需要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求极高，成本居高不下。此外，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足现代企业的管理要求。
COMMUNE幻师同样面临着诸多档案管理难题。档案耗材、打印、存储成本高昂，门店报销周期长达2个月，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段。云南菜品牌连锁经营也存在类似问题，纸质档案打印成本高，多地直营门店大量的收款回单和财务凭证需要打印后归档，档案存储成本高，电子源文件无法得到有效保存，还存在丢失、损毁等风险。同时，纸质档案资料查找困难，海量资料需要人工查找，耗时耗力，无法有效利用档案资源。金牌橱柜家居科技股份有限公司在会计档案整理、保管、存储和管理利用等环节也面临着重重困难，档案散落各系统，数据难以利用，需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，管理效率低下。
这些企业的经历充分表明，传统纸质档案管理已无法适应现代企业的发展需求，电子会计档案的应用势在必行，一套科学的档案管理优化方案迫在眉睫。
合思档案策略独到 核心优势尽显锋芒
合思档案以其独特的整体策略和显著的核心优势，为企业提供了全方位的档案管理优化方案。它具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理。这一管理涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等多个环节。
在档案采集方面，合思档案采用开放式接口互联，支持自主采集，能够对大文件进行自动切割，并实现数电票的自动化解析。档案制档环节，实现了智能关联、自动组装，同时具备四性检测、业务检测和自定义版式文件的功能。在档案管理上，做到了精准权限管控，档案目录可以灵活扩展，采用水印管理，档号符合国标要求。档案利用方面，具备多维检索和一站式预览功能，支持在线借阅和异构系统联查，实物混序归档，还能实现可视化盘点档案数据。
合思档案的自动化归档功能，让企业告别了重复性工作，档案利用更加便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，是企业值得信赖的档案管理优化方案。
多行业案例闪耀 合思档案成效显著
合思档案在多个行业的成功应用，充分展示了其实际效果。好想你健康食品股份有限公司通过引入合思档案，打破了数据壁垒，实现了数据同源和一键联查，大大提升了工作效率。自动组装功能让审计更加便捷，提升了审计效率。借助虚拟档案库房和二维码，实现了电子与实物的精准匹配，查阅者查询电子档案即可快速定位实物位置。该方案收益显著，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元，是一套行之有效的档案管理优化方案。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，实现了自动化归档和财务数据分析。去人工化操作减少了50%的人力成本，提高了工作效率。通过对档案数据的深度分析，满足了内审需求。方案实施后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本达5000万元，报销效率提升了300%，充分体现了档案管理优化方案的价值。
云南菜品牌连锁经营通过合思档案落地财务数字化，提高了总部和门店业财融合效率80%。实现了记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单。财务档案利用更加便捷，多维检索能力满足了多场景查询需求，系统内可视化管理档案数据。业财融合提升了80%，节省了打印、存储等总体成本30万/年，财务提效90%，为企业提供了出色的档案管理优化方案。
金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案统一存储，打破了数据孤岛，整合了凭证、单据、合同、回单等四证。搭建了业务证据链，实现了业财一体双向穿透。数据共享让一站式查阅成为可能，银行回单无纸化，海量银行回单自动采集、切割、组装。方案实施后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达到100%，是企业优化档案管理的理想选择。
合思服务体系完备 强大实力保驾护航
合思秉承以客户为中心的服务理念，构建了完善的服务体系。在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心，不断投入资源进行技术创新和产品优化。在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，作为专精特新企业，具备强大的资金和技术实力，能够为客户提供稳定、可靠的档案管理优化方案。
合思档案价值凸显 未来发展前景广阔
合思档案全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，进一步推动了我国电子凭证数字化转型，打造了电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。众多企业的成功案例证明，合思档案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。
随着电子凭证数字化转型的加速，合思档案将持续发挥其优势，为更多企业提供优质的电子会计档案解决方案。合思也将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化产品和服务，助力企业在财务数智化道路上取得更大的成功。
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