在当今企业数字化转型的浪潮中，电子会计档案管理的重要性日益凸显。2025年数电票将实现全覆盖，这无疑给企业财务档案管理带来了全新的挑战，加强信息化建设已成为企业的当务之急。数电票管理具有特殊性，例如需要经过验签、解析，还要以XML格式存档等，因此企业迫切需要专业的电子会计档案管理平台。
然而，在纸电混合时代，传统纸质档案管理存在诸多行业痛点。对于企业高管而言，纸质档案管理成本高、占地面积大，且数据难以进行分析和利用；财务人员则面临着档案数据量大、整理耗时，手动匹配核对工作枯燥繁复的问题；业务人员在报销纸质票据时，流程繁琐，效率低下。此外，纸质档案还存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据不能有效利用；高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易因不可抗力损坏。企业在推行数字化的过程中，虽然通过各类系统解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节仍存在纸质文件储存和数据存储线下载体的问题，电子会计档案成为实现企业全面数字化的“最后一公里”。
在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业提供了领先的在线归档解决方案。
合思档案：一站式解决多元需求
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，这一全面的在线归档解决方案能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。
对于CEO/高管来说，合思档案能帮助企业沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，降本增效，实现绿色低碳运营。对于归档员/财务人员，合思档案可提高工作效率，让他们告别重复低价值工作，实现档案数据同源，全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理并提高档案利用效率。对于外部审计，合思档案能实现档案外审在线化、可溯源，支持一键查询借阅，权限一键下放/回收，让财务无需与审计重复沟通补充审计资料。
核心功能：解锁电子档案管理新优势
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多源采集：数据汇聚的智慧桥梁
合思档案的多源采集功能是其在线归档解决方案的重要基石。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，还支持自定义数据采集方案。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，支持多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件多张回单/发票自动切割、自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。 -
智能制档：高效精准的档案构建
智能制档功能是合思档案的一大亮点。会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能自动关联匹配及组装，可减少90%人工匹配工作量，还有辅助人工整理功能和关联任务执行进度可视化。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，让查询更便捷、分析更直接。同时，它具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。 -
档案管理：精细管控的坚实保障
在档案管理方面，合思档案权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色、隔离各核算账套数据权限、按职能角色配置功能和操作权限、水印权限管理范围自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、档案字段自定义维护等。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持根据企业制度自主排列、扩展。 -
档案应用：多维应用的便捷体验
档案应用功能为企业提供了便捷的在线归档解决方案。多维检索满足多场景查询需求，支持按多种维度自定义查询、按目录和全文检索、批量检索。一站式预览，穿透联查，智能搭建多种类型组合关系结构树，实现双向联查、相互追溯。支持外部系统调阅，可视化盘点档案数据，提供档案借阅服务，档案移交、鉴定、销毁全流程线上化管控，线下实物管理实现电子与实物档案高度关联。
应用案例：见证合思档案卓越成效
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海量单据企业的管理变革
有一家年单据量达2.6亿的企业，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。合思档案为其提供了在线归档解决方案，通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化和借阅管理信息化，简化了装订流程。管理成效显著，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，如业务和财务数据穿透联查，管理自动化，企业成本降低，数据指标表现良好。 -
集团型企业的标准落地之路
某共享中心统建的集团型企业，档案管理流程复杂、人工环节多，凭证附件标准和会计档案管理制度不统一，每月回单整理费时费力，实物档案异地管理财务信息难整合。合思档案的单套制管理方案，包括安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地。通过这一在线归档解决方案，企业实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少，纸张打印成本降低。 -
多系统互联企业的效率提升
一家多系统数据互联的企业，档案管理现状低效，存在档案管理痛点。合思档案的数据集成方案是广泛连接、标准统一、接口开放服务；业务检测方案是精细化关联规则引擎，核查档案关系链条和数据金额；跨系统调阅方案是实现业务系统与档案系统调阅交互。这一在线归档解决方案让企业实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理，预估节省总成本30W +/年，合规性管理100%，档案匹配和查询耗时大幅减少。 -
教育集团的档案管理革新
中国最大的K12民办教育集团之一，在采集、存储、整理、利用环节存在低效问题。合思档案的数据集成方案是梳理业务档案归档场景，统一数据标准；智能化制档方案是搭建全业务版式文件自动生成及归档，搭建业务证据链；电子原文件独立管理方案是完成电子票据合规存档。通过这一在线归档解决方案，企业以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化流程，提高效率，实现了档案多维穿透查询和电子借阅。
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案能助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。合思档案在多地设有地点，包括北京、上海、杭州等城市。如果您想了解更多关于合思档案的在线归档解决方案，可拨打联系电话400 – 105 – 6505，访问网站www.hosecloud.com，也可通过微信公众号和微信小程序了解详情。点击免费试用，开启企业电子会计档案管理的新篇章。
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