在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证改革正以前所未有的速度重塑着企业的财务格局。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来了航空运输电子客票行程单这一全面数字化电子发票的登场。这一系列举措如同催化剂，标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证开具端已基本实现数字化适配。电子凭证接收、报销、入账、归档难的“最后一公里”即将全面打通，电子凭证数字化转型进一步加速，全流程无纸化时代已然来临。
在这场变革中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到了时代的脉搏，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它就像一把金钥匙，为企业开启了财务数智化的新大门，在企业的财务管理中扮演着至关重要的角色。
市场形势：电子凭证无纸化的时代浪潮
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，而实现电子凭证的全链无纸化，无疑是应对这些挑战的有效策略。它就像一股春风，不仅能够优化企业的管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位的运行成本和资源消耗，实现数字化和绿色化的协同转型。
会计凭证作为衔接企业经济活动与财务报告的重要数据载体，其数字化程度直接影响着企业财务管理的效率和质量。只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正实现企业财务的数字化转型。在这个数字档案管理策略的指引下，企业能够更好地适应市场的变化，提升自身的竞争力。
痛点分析：传统档案管理的重重困境
传统档案管理模式就像一辆老旧的马车，在数字化的高速公路上显得格格不入。许多企业在传统档案管理中面临着诸多问题，以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，工作人员需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失的情况也难以避免。纸质档案受限于时间和空间，查找起来如同大海捞针，耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求巨大，成本居高不下。而且，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足企业日益严格的管理要求。
高新兴科技集团同样面临着类似的问题。其报销、采购付款等业务流程需要打印、整理、装订及归档，占用了大量的库房人员管理成本，借阅流程及实物借出繁琐。电子源文件未合规保存，不符合会计电子档案管理法规。档案归档规范由人工控制，存在合规性隐患，缺少系统化控制。目前公司查询相关发票、收付款凭据及其他附件难度较大，耗费大量人力，不能实现跨系统调阅。这些问题严重制约了企业的发展，也凸显了数字档案管理策略的必要性。
解决方案整体策略概述：合思档案的破局之道
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了一套全方位的财务数智化服务。它就像一个智能管家，聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个功能，为企业的财务管理提供了一站式的解决方案。
合思档案实现了电子凭证会计处理全流程各环节的打通，通过智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等功能，对电子会计档案进行全生命周期管理。在数字档案管理策略的框架下，合思档案为企业提供了一种高效、便捷、安全的档案管理方式，帮助企业摆脱传统档案管理的困境。
核心模块：合思档案的强大功能
合思档案拥有一系列强大的核心功能模块，为企业的数字档案管理提供了有力支持。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，大大提高了档案管理的效率。其电子会计档案全生命周期管理涵盖了采集、制、管、用四个环节。
在智能采集方面，合思档案集成了外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等），能够快速、准确地采集各种电子凭证。预归档服务集成了服务、规则引擎、元数据服务等，为档案的后续管理提供了坚实的基础。基础管理包括档案存储、检索、借阅、销毁等功能，确保档案的安全和有效利用。档案服务则可辅助审计、项目管理、统计分析等，为企业的决策提供有力支持。这些功能模块相互协作，构成了一个完整的数字档案管理体系，是数字档案管理策略的具体实践。
竞争优势：合思档案的独特魅力
合思档案相较于其他同类产品，具有诸多突出优势。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，雄厚的资金实力为产品的研发和创新提供了有力保障。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、全面的服务。
合思档案能实现档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。自动化归档告别了重复性工作，让档案利用更加便捷高效。在数字档案管理策略的指引下，合思档案凭借其独特的优势，成为企业实现财务数智化转型的首选方案。
成功案例：合思档案的卓越成效
许多企业在使用合思档案后，取得了显著的成效。好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这些成功案例充分证明了合思档案在数字档案管理策略下的有效性和实用性，为更多企业提供了借鉴和参考。
服务体系：合思的全方位保障
合思秉承以客户为中心的服务理念，构建了完善的服务支持体系。在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、全面的服务。合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，确保客户在使用合思档案的过程中无后顾之忧。在数字档案管理策略的实施过程中，合思的服务体系为企业提供了坚实的保障。
合思档案作为一款具有创新性和实用性的电子会计档案管理平台，在电子凭证改革的大背景下，为企业提供了一种高效、便捷、安全的数字档案管理策略。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。希望更多企业选择合思档案，进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。如果您想体验合思档案带来的便捷与高效，点击免费试用，开启您的财务数智化转型之旅。
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