在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，电子凭证数字化转型已成为时代的必然趋势。2024 年 11 月 1 日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年 12 月 1 日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，航空运输电子客票行程单实现全面数字化。这一系列举措如同强劲的引擎，推动我国电子凭证改革驶入了快车道。电子凭证开具端已基本完成数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等问题，即将迎来全面解决的曙光，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到了这一时代机遇，及时推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它宛如一颗璀璨的明星，在财务数智化领域闪耀着重要而及时的光芒，为企业的数字档案管理策略提供了全新的思路和解决方案。
市场风云：电子凭证转型迫在眉睫
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必由之路。在当今竞争激烈的商业环境中，企业若想提升自身的竞争力，就必须紧跟时代步伐，积极推进电子凭证数字化转型。这一转型不仅能够优化企业的管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位的运行成本和资源消耗，实现数字化和绿色化的协同转型。
会计凭证作为衔接企业经济活动与财务报告的重要数据载体，其数字化程度直接关系到企业财务管理的效率和质量。只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正实现企业财务管理的数字化转型，为企业的可持续发展奠定坚实的基础。在这样的市场形势下，企业实施有效的数字档案管理策略变得尤为关键。
痛点剖析：财务档案管理困境重重
许多企业在财务档案管理方面面临着诸多痛点。以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失的情况也难以避免。纸质档案受限于时间和空间，查找起来要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求巨大，成本高昂。而且，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足企业的管理要求。
再看 COMMUNE 幻师，档案耗材、打印、存储成本每年高达 53323 元，门店报销周期长达 2 个月，电子会计凭证文件也缺乏有效的管理手段。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和成本控制，也凸显了企业在数字档案管理策略上的不足。
策略出击：合思档案全面解决方案
合思档案针对企业在财务档案管理中遇到的痛点，提出了一套全面而创新的解决方案。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思档案实现了电子凭证会计处理全流程各环节的打通，全面解决了电子凭证接收、报销、入账、归档难题。通过先进的技术和科学的管理理念，合思档案为企业提供了一套行之有效的数字档案管理策略，帮助企业摆脱传统财务档案管理的困境。
核心探秘：合思档案功能蓝图揭秘
合思档案的功能蓝图十分强大，具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点。它实现了电子会计档案全生命周期管理，涵盖采集、制、管、用四个环节。
在档案采集方面，采用开放式接口互联、自主采集的方式，大文件自动切割、数电票自动化解析，确保档案采集的高效准确。档案制档环节，智能关联、自动组装，进行四性检测、业务检测和自定义版式文件，保证档案的规范性和准确性。档案管理时，精准权限管控、档案目录灵活扩展，水印管理、档号符合国标要求，保障档案的安全和合规。档案利用方面，多维检索、一站式预览，在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据，为企业提供了便捷高效的档案利用体验。合思档案的这些功能构成了一套完善的数字档案管理策略，满足了企业不同阶段的档案管理需求。
优势凸显：合思档案脱颖而出
与其他同类产品相比，合思档案具有显著的竞争优势。它实现了自动化归档，告别了重复性工作，让档案利用更加便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。
通过对接标准工具包，合思档案实现了 OFD 文件与 XBRL 工具包的原生存储。同时，通过四性检验与业务校验，保证了档案原生存储的安全合规，满足了财会 6 号文涵盖的电子原文件合规性管理要求。这些优势使得合思档案在数字档案管理策略方面更胜一筹，能够帮助企业提升财务档案管理能力，实现财务档案数字化。
案例见证：合思档案实战显成效
众多不同行业的成功案例充分展示了合思档案在实际应用中的效果和价值。好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了 90%的人工耗时，总部接收减少了 80%的管理耗时，借阅管理减少了 67%的管理耗时，预计每年减少综合成本 20 万元。
COMMUNE 幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了 88%，存储空间节省了 79%，年节约成本 5000 万元，报销效率提升了 300%。云海肴使用合思档案实现了全面无纸化管理，降低了运营成本，年节省超 30 万元，业财融合达成 80%，财务提效 90%，实现了 100%的合规降本。金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少了 84%，档案查询耗时减少了 80%，预估节省总体成本 30 万 +/年，档案合规性达到 100%。这些案例充分证明了合思档案的数字档案管理策略能够为企业带来实实在在的效益。
服务护航：合思专业体系保障
合思秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供全方位的服务支持。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断投入研发资源，提升产品的性能和功能。在全国 22 个城市设有直营服务网络，能够及时响应客户的需求，为客户提供本地化的服务。通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，进一步扩大了服务的范围和影响力。这种广泛而专业的服务体系，为企业实施数字档案管理策略提供了有力的保障。
合思档案在推动企业财务数智化转型方面具有重要的意义和价值。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，共同见证了合思档案在数字档案管理策略方面的卓越成效。
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