连锁零售业财务数智化转型：合思解决方案助力高效差旅审批与企业发展

在消费市场竞争日益激烈的当下，连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，即便口罩事件后有过短暂的“报复性消费”刺激增长，但如今市场又回归平静，甚至出现消费降级现象。社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力。

与此同时，传统的人工管理模式已难以适应复杂多变的市场需求。大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统，数据处理速度慢、准确性低，缺乏实时监控和分析能力，导致决策滞后、市场反应迟缓。在消费者、产品、营销活动精细化运营方面，也存在诸多问题，如投入大量资金进行消费者经营却难以评估效果，不清楚产品是否真正盈利，营销活动投资回报率测算延迟等。而且，企业在发展过程中，容易陷入“自嗨式价值创造”的陷阱，仅以“毛利润”来定位产品价值，忽略了达成收入所付出的各类业务和管理成本，难以实现真正的利润增长。

全流程覆盖：合思连锁零售解决方案蓝图

合思深入洞察连锁零售业的痛点，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，旨在赋能管理决策，挖掘企业净利润。

合思在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，构建了敏捷的财务收支管理平台。该平台为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。

其解决方案涵盖连锁零售业综合解决方案、连锁门店业财管理解决方案、全域营销ROI提升解决方案等，满足不同层面的需求。通过搭建业财融合的精细化运营体系，合思将业务目标转化为财务模型，让财务数据反映业务结果，助力企业实现精细化管理。

核心功能亮点：解锁合思方案独特优势

• 多角色高效协同提效
  合思解决方案覆盖业务终端（如店长、区域经理、渠道经理等）、运营中台（品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等）和管理决策（业务主管、老板/决策层）等多角色。让各角色能够更加专注于业务开展，实现高效协同，为企业的高效差旅审批和整体运营提供有力支持。
• 业财数据实时精准采集
  合思能够及时掌握连锁门店（直营与加盟）在开店阶段（开发导址、商业装修、员工培训、开业活动等）、日常运营（警告巡店、员工福利、平台营销、门店活动等）、异常处理（店铺辅导、闭店整改、迁址或闭店等）以及零售营销（实体与网络）在品牌活动、营销推广、新媒体营销等方面的业务动态。通过高效差旅审批流程，确保相关费用数据的及时准确采集，为企业的财务管理提供坚实的数据基础。
• 数据驱动业务决策赋能
  合思可进行费用处理（发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊等）、数据分析（多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等）以及BI呈现，挖掘出企业净利润。通过对差旅费用等各项数据的深度分析，为企业的业务决策提供有力依据，实现高效差旅审批与企业战略决策的有机结合。
• 全域营销ROI提升贯通业财
  全域营销ROI提升解决方案将台账与单据串联，一体化贯通业财流程，灵活适配各种营销模式。保障企业财务数据业务化，业务数据线上化，让企业随时随地掌握业务ROI。在差旅审批过程中，也能与营销活动紧密结合，确保每一笔差旅费用都能为营销效果提升做出贡献，实现高效差旅审批与营销业务的协同发展。

用户收益凸显：合思方案价值彰显

• 运营效率大幅跃升
  许多企业引入合思解决方案后，运营效率得到显著提升。例如，零食很忙引入合思无需报销解决方案，将巡店督导、城市经理等高频出差及报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间和精力投入业务。极物思维集团在合思上线后，日常报销场景下，财务部门可以做到1小时付款，当天关账，效率惊人。高效差旅审批在其中发挥了重要作用，让员工能够更便捷地完成差旅费用的处理，提高工作效率。
• 成本控制成效显著
  在成本控制方面，合思也展现出强大的实力。零食很忙在合思系统支持下，采购成本同比降低30%。极物思维集团通过数据分析，将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。通过高效差旅审批，企业能够更好地控制差旅费用，避免不必要的开支，降低运营成本。
• 决策精准度显著提高
  烤匠的财务团队通过合思费控进行精细化经营分析，月初5号向每个门店提供月利润报表，定位异常费用，指导运营改善门店综合服务质量。可孚医疗通过合思费控·合思BI实现单SKU – UE模型，制定合理的增长策略，并通过日利润报表保障合理化精细分析，实现数据驱动决策。高效差旅审批所产生的数据能够为企业的决策提供更准确的依据，帮助企业做出更明智的决策。
• 管理水平全面提升
  合思帮助企业建立完善的数据采集和分析系统，实时监测市场动态和消费者行为，及时调整经营策略，实现业财融合，使企业管理更加科学、精准。在差旅管理方面，通过高效差旅审批流程，企业能够更好地规范员工的差旅行为，提高差旅管理的水平。

典型场景应用：合思方案实用性展现

• 连锁门店业财管理精细把控
  在连锁门店业财管理场景中，涉及选址（市内用车、差旅出行、商务招待）、装修（装修合同管理、付款管理、发票核销）、开业（员工统一培训、开业活动筹备）、经营（门店房租、水电缴纳、员工福利、宿舍管理）、监督（巡店补贴、多地出差、业务招待）、闭店（撤柜项目管理、费用台账、付款管理、发票核销）等环节。高效差旅审批在这些环节中发挥着重要作用，确保每一笔差旅费用都能得到合理的管控和处理，为门店的业财管理提供有力支持。
• 全域营销数据精准掌控
  企业在管理各类营销活动（线下地推活动、实体促销业务、达人合作业务、兴趣电商业务等）时，常受困于数据更新不及时、费用核算不清晰，业财断链等情况。合思解决方案能有效解决这些问题，保障企业掌握业务ROI。在营销活动的差旅安排中，高效差旅审批能够确保营销人员的差旅费用与营销效果挂钩，实现业财数据的精准匹配。
• 费用报销流程高效优化
  合思解决了传统报销流程中差旅报销与申请脱节、发票审核与回收难、私车公用管控弱等问题。合思的差旅无需报销功能实现移动端申请、费标差标自动校验、因公消费免垫资等；门店发票统一回收管理实现免贴票、报销单免打印、发票自动与单据关联等。高效差旅审批让费用报销更加便捷、高效，提高员工的满意度。
• 数据分析驱动企业决策
  企业可以通过合思系统进行多维业务分析，如门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等，为企业决策提供数据支持。在差旅管理方面，通过对差旅费用数据的分析，企业能够了解不同业务活动的差旅成本和效益，为决策提供参考，实现高效差旅审批与数据分析的深度融合。

客户成功案例：合思方案实力见证

• 零食很忙：高效转型典范
  鸣鸣很忙旗下“零食很忙”等品牌全国门店总数超10000家，引入合思无需报销解决方案，解决了低效的财务报销流程问题，实现业内高周转率，99.9%以上财务自动化，采购成本同比降低30%。高效差旅审批在其中起到了关键作用，让员工的差旅费用处理更加高效，为企业的快速发展提供了有力保障。
• COMMUNE幻师：成本节约先锋
  COMMUNE幻师作为“以餐入酒”的餐饮直营连锁企业，通过合思费控·银企直联·合思档案，至多24h完成从提报到归档，提高了店长管理效率，年节约成本5000万。通过合思费控·合思BI实现数据的实时共享、高效利用，支持企业的战略决策及日常运营管理。高效差旅审批优化了企业的差旅管理流程，降低了差旅成本。
• 烤匠：精细化运营标杆
  烤匠·麻辣烤鱼坚持只做高标准的直营门店，财务团队通过合思费控进行精细化经营分析，优化经营策略，指导业务动作。专设“门店报销体验优化小组”，释放店长精力，提高门店人效，报销到账速度提升90%，95%以上系统自动化完成财务复核。高效差旅审批为烤匠的精细化运营提供了有力支持，确保差旅费用的合理管控。
• 可孚医疗：数据驱动决策先锋
  可孚医疗作为全生命周期个人健康产品领先企业，通过合思费控·合思BI实现单SKU – UE模型，实现互联网营销精细化运营。通过合思费控·业务台账产出日利润报表，保障合理化精细分析，业财有机连接实现数据驱动决策，财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。高效差旅审批为可孚医疗的数据驱动决策提供了准确的差旅费用数据，促进企业的高效发展。

在当前连锁零售业面临诸多挑战的背景下，合思的财务数智化解决方案无疑是企业实现转型发展的有力武器。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。合思成立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，成立以来已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。

如果您是连锁零售企业，想要实现财务数智化转型，挖掘企业净利润，不妨选择合思的解决方案。点击免费试用，开启企业高效发展的新篇章。