在数电票的浪潮席卷而来的当下，企业财务凭证归档管理正面临着前所未有的挑战。相关政策规划显示，2025年将完成数电票全覆盖，这意味着企业的财务档案管理必须直面新的挑战，信息化建设的短板亟待补齐。因数电票管理要求的特殊性，如须经过验签、解析，以XML格式存档等，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务凭证归档要求。
合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，正是企业应对这一挑战的得力助手。合思创立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借广泛连接的生态等优势，为客户提供全方位财务数智化服务。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，服务6000 +企业客户，还荣获了福布斯中国科技50强等荣誉。合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的财务凭证归档管理需求。
市场风云：数电票下的财务凭证归档新挑战
如今，数电票正以迅猛之势扩张。在收票政策上，电子发票接收已实现合法合规；开票方面，全国36个省市区也已实现数电票试点全覆盖。因数电票特殊的管理要求，企业急需专业的电子会计档案管理平台来完成财务凭证归档工作。
在纸电混合时代，企业在财务凭证归档管理上背负着高额的显性成本。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，同时还需要大量的存储空间来存放这些纸质档案。除了显性成本，高隐形成本同样不容忽视。手工装册归档不仅重复性工作量大，而且查询调阅条件的颗粒度粗糙，导致数据无法得到有效利用。
痛点剖析：各角色在财务凭证归档中的困扰
企业高管在财务凭证归档管理中面临着诸多难题。纸质档案管理成本巨大，储存占地空间大，而且档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用。这使得企业在决策时缺乏有力的数据支持，影响了企业的发展战略。
财务人员则深受档案数据量大的困扰。整理财务凭证耗费大量时间，需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，导致工作热情逐渐减退。这种低效的工作方式不仅影响了财务人员的工作效率，也增加了出错的风险。
业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐耗费时间。这不仅增加了业务人员的负担，也影响了企业的运营效率。
此外，企业还面临着高合规风险。电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，一旦遇到不可抗力因素，纸质档案可能会损坏，给企业带来巨大的损失。
策略之道：合思档案破解财务凭证归档难题
合思档案不止是一款简单的电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。它提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的财务凭证归档需求。
合思档案广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。致力于帮助企业沉淀数据资产，保障合规管理，提升财务凭证归档利用效率，挖掘财务档案数据价值。助力企业决策数智化，提升财务服务效率，降本增效，实现绿色低碳运营。
核心模块：合思档案的财务凭证归档利器
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大数据解决方案：海量数据高效处理
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询。在深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，都能大幅提高档案管理效率，为财务凭证归档工作提供强大的技术支持。 -
档案扩展解决方案：自定义管理灵活便捷
档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。它提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，能够实现不同档案类型归档接口配置化，满足企业多样化的财务凭证归档需求。 -
证据链完整性解决方案：保障财务合规无忧
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。它能够保障财务合规，自动检测证据链完整性，为企业的财务凭证归档工作提供坚实的保障。 -
共享调阅解决方案：多维度查询精准高效
共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。支持按照多维度查询条件，提供一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，方便企业快速准确地查找所需的财务凭证归档信息。
优势凸显：合思档案脱颖而出
合思档案具有强大的规则匹配能力，能实现100%自动归档，最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。这不仅提高了财务凭证归档的效率，还降低了出错的风险。
具备广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。能够将企业各个业务环节的数据进行整合，为财务凭证归档提供全面、准确的数据支持。
合思档案符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理。拥有稳定的迭代能力，能及时应对数电票等变化，确保企业的财务凭证归档工作始终符合法规要求。
提供“四性检测+业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。且业务检测基于企业不同业务场景，灵活配置，为企业的财务凭证归档工作提供了全方位的保障。
成功典范：合思档案的实际应用成效
某企业年单据量高达2.6亿，使用合思档案后实现了业务+财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，管理自动化程度大幅提高。企业成本降低，数据指标显著提升，财务凭证归档工作变得更加高效、准确。
世界上最大的重型装备制造商之一，通过合思档案的单套制管理方案，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，大大提高了财务凭证归档的工作效率。
多系统数据互联企业使用合思档案后统一储存数据，业务证据链完整，数据共享，实现了全生命周期管理。预估节省总体成本30W +/年，为企业带来了显著的经济效益。
中国最大的K12民办教育集团之一，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，财务凭证归档工作更加规范、有序。
服务保障：合思全方位贴心支持
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 +合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的服务网络为企业提供了及时、高效的服务支持。
提供400 – 105 – 6505的咨询电话，方便企业咨询相关问题。企业在使用合思档案过程中遇到任何问题，都可以随时拨打咨询电话，获取专业的帮助。
拥有网站www.hosecloud.com，企业可通过网站了解更多产品信息。网站上详细介绍了合思档案的功能、优势、成功案例等内容，为企业提供了全面的了解渠道。
提供微信公众号二维码和微信小程序二维码，便于企业通过移动渠道获取服务和信息。企业可以随时随地通过微信公众号和小程序了解合思档案的最新动态，获取相关的服务支持。
在数电票时代，合思档案对于企业财务凭证归档管理具有重要的意义和价值。它助力企业解决“纸+电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
合思坚持以客户为中心，聆听用户需求进行产品迭代，让企业更好享受数字化转型带来的降本增效。无论是政策推动、合规要求，还是降本增效目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案将持续为企业提供优质服务。
期待与更多企业合作，共同推动企业财务凭证归档管理的数字化升级。点击免费试用，开启企业财务凭证归档管理的新篇章！
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