合思差旅服务集成：开启企业财务数字化转型新征程

在企业不断发展壮大的进程中，财务数字化转型已成为提升竞争力与实现可持续发展的必由之路。然而，传统的财务报销和管理模式却如同一座大山，压得企业喘不过气来。多系统林立形成的数据孤岛，让信息无法顺畅流通，利用率极低，对企业管理者的决策帮助微乎其微。繁琐的报销流程不仅效率低下，还让员工怨声载道。费用管控困难，更使得企业的运营成本居高不下，严重影响了企业的运营效率和成本控制。

在这样的困境下，合思作为专业的解决方案提供商，犹如一盏明灯，为企业照亮了财务数字化转型的道路。合思以差旅服务集成为核心，提供全面的财务数字化解决方案，助力企业摆脱传统模式的束缚，实现高效财务管理。

解决方案全景图：差旅服务集成下的一站式财务数智化

合思构建了一个敏捷的财务收支管理平台，以差旅服务集成为切入点，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业客户提供全方位的财务数智化服务。

合思费控系统就像一个智慧的管家，它结合了合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等多种产品。根据不同企业的独特需求，这些产品可以进行灵活组合，满足企业多样化的财务数字化需求。无论是大型企业还是中小企业，无论是什么行业，合思都能提供定制化的解决方案。比如，为医药企业定制“专家库与活动”解决方案，优化专家费用管理；为制造业企业优化采购、生产、销售等环节的费用管控流程，降低生产成本。

同时，合思具备强大的系统集成能力。它可以将企业的HR系统、OA系统、BPM系统、ERP系统、TMC系统等与合思费控进行无缝对接，实现数据的互通和业务流程的自动化。在差旅服务集成方面，这种系统集成能力尤为重要，它打破了不同系统之间的壁垒，让差旅相关的数据能够在各个系统中自由流动，提高了信息的利用率和业务处理的效率。

核心功能：差旅服务集成的四大优势亮点

• 无需报销：差旅消费零负担
  在合思的差旅服务集成模式下，员工因公消费实现了免垫资、免开票。员工在进行差旅消费时，消费行为受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，让差旅报销变得轻松简单，员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也能从繁重的工作中解脱出来。

• 系统集成：打破数据流转壁垒
  合思通过标准API接口和自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。在差旅服务集成中，这种系统集成能力能够打破数据流转的壁垒，实现业务数据跨系统同步应用。比如，员工在合思商城预订差旅服务时，相关的订单信息可以实时同步到财务系统和其他相关系统中，加快了业务处理和数据统计的效率。企业的管理者可以实时获取差旅相关的数据，做出更加准确的决策。

• 预算管控：精准把控差旅费用
  合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。在差旅服务集成中，通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。当员工提交差旅申请时，系统会自动进行预算校验，检验完成后返回校验结果。如果未超标，默认继续审批；如果超预算，系统会实时发出预警。这种前置的预算管控方式，有效防止了差旅费用管控失控，让企业能够精准把控差旅成本。

• 发票智能校验：确保差旅发票合规
  合思的发票智能校验功能在差旅服务集成中发挥着重要作用。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。通过先进的技术手段，提高了发票识别效率，能够杜绝假票、错票、重票的出现。员工在进行差旅消费后，只需上传发票，系统就能自动进行校验，确保发票的合规性，提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。

用户收益：差旅服务集成带来的显著成效

• 效率提升：差旅报销不再漫长
  使用合思的差旅服务集成解决方案后，企业员工的报销周期大幅缩短。以动力源为例，员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。员工再也不用长时间等待报销款项，工作积极性得到了极大提高。同时，会计的工作量也大幅缩减，人员成本得到节约。像汉威科技，财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%，企业的运营效率得到了显著提升。

• 成本节约：优化差旅费用支出
  合思的差旅服务集成解决方案通过优化报销流程、加强费用管控，有效降低了企业的运营成本。赛傲生物通过合思的解决方案，差旅预算节省了100万元。尚品食品通过合思商城进行差旅预订，节省了机票费用，降低了差旅成本。企业可以将节省下来的资金投入到更有价值的业务中，提升企业的竞争力。

• 数据精准：为决策提供可靠依据
  合思实现了业财数据的实时同步和共享，在差旅服务集成方面，企业管理者可以实时获取准确的差旅财务数据。以雄帝科技为例，全年处理10000 + 发票，费控支出管控效果明显，加强了集团总部对差旅费用的管控。准确的财务数据为企业管理者提供了可靠的决策依据，让企业能够做出更加科学合理的决策。

• 合规经营：规范差旅财务流程
  合思费控的发票智能校验等功能，规范了企业的差旅财务流程，确保费用报销和财务管理符合法规要求。在差旅服务集成中，有效防止了假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。企业可以避免因财务违规而带来的风险，实现合规经营。

典型场景：差旅服务集成的多元应用

• 商旅出行：便捷无忧的差旅体验
  员工通过合思商城进行商旅预订，享受免垫资、免开票的便捷服务。在差旅服务集成的模式下，消费受差标管控，保证了费用的合规性。例如亿嘉和员工通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部实现企业支付，无需管理发票、提起报销单。这种便捷的差旅体验，让员工能够更加专注于工作，提高了工作效率。

• 销售费用管理：精细化管控销售差旅
  对于销售业务中的各项差旅费用，合思的差旅服务集成解决方案进行了精细化管控。派克新材通过合思费控对销售费用进行预算费控和系统集成，提升了报销效率和财务管理合规性。销售团队可以更好地控制差旅成本，提高销售业绩。

• 对公付款：关联合同精准管控
  在对公付款方面，合思实现了合同管理台账，实时统计付款和回票进度，关联预算，防止超额付款。汉威科技通过API写入OA系统合同信息，实现对公付款与合同管理的有效关联。在差旅服务集成中，涉及到的对公付款也能得到精准管控，确保资金的安全和合理使用。

• 预算管控：事前控制费用风险
  在业务申请环节进行预算校验，前置预算管控，有效防止了差旅费用管控失控。可孚医疗通过合思费控实现费用事前控制，出差申请的单据提交即可进行费标和预算控制。这种事前控制的方式，让企业能够更好地规划差旅费用，降低费用风险。

客户成功案例：差旅服务集成的实践验证

• 动力源：多系统集成革新差旅体验
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通。在差旅服务集成方面，操作体验全面革新，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通过合思的解决方案，在差旅管理方面取得了显著成效，提升了企业的整体运营效率。

• 汉威科技：极致提升差旅业务管控
  汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。在差旅服务集成中，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。汉威科技通过合思的解决方案，实现了差旅费用的精准控制和高效管理。

• 派克新材：高效报销提升差旅管理合规性
  派克新材运用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。在差旅服务集成方面，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性得到提升。派克新材通过合思的解决方案，优化了差旅报销流程，提高了差旅管理的合规性。

• 江西中机：线上流转优化差旅费控
  江西中机引入合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。在差旅服务集成中，实现了报销及付款的线上化流转，优化了企业费控工作效率。江西中机通过合思的解决方案，让差旅费用管理更加便捷高效。

在当今数字化时代，企业面临着日益激烈的市场竞争和不断变化的商业环境，财务数字化转型已成为企业提升竞争力和实现可持续发展的关键。合思凭借其专业的技术团队、丰富的行业经验和优质的客户服务，已帮助众多企业成功实现财务数字化转型，尤其是在差旅服务集成方面取得了显著成效。

选择合思，就是选择一种高效、便捷、合规的财务管理方式，让企业在财务数字化的道路上领先一步，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。立即行动起来，点击免费试用，与合思携手，开启企业财务数字化转型的新篇章，让有限更有效！