在数字化浪潮的席卷下，电子凭证数字化转型已然成为时代发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来航空运输电子客票行程单这一全面数字化电子发票的应用。这些举措如同催化剂，推动我国电子凭证改革驶入了发展的快车道。如今，电子凭证开具端已基本实现数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等“最后一公里”问题即将全面解决，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到了这一时代机遇。为助力企业顺应电子凭证数字化转型的潮流，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业提供了一套完善的档案管理优化方案。
电子凭证管理：市场形势与挑战并存
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必由之路。这一转变不仅能够优化企业的管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位的运行成本和资源消耗，实现数字化与绿色化的协同转型。
会计凭证作为衔接企业经济活动与财务报告的重要数据载体，只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正实现企业财务的数字化。在当前经济环境下，企业面临着日益复杂的市场环境和竞争压力，提升财务数智化水平成为企业增强竞争力的关键。而电子凭证管理的数字化转型，正是企业财务数智化的重要一环。合思档案为企业提供了档案管理优化方案，助力企业应对电子凭证管理的市场形势与挑战。
传统档案管理：痛点亟待解决
传统档案管理模式下，企业面临着诸多痛点。以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，工作人员需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。这不仅增加了工作的繁琐程度，还可能影响企业的财务数据安全。
金牌橱柜家居科技股份有限公司在档案整理环节也面临着难题。会计档案散落于各个系统，档案数据难以有效利用，工作人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，耗费了大量的人力和时间。
海亮教育科技服务集团则面临着数据混乱的问题。企业的业务、财务系统众多且相互独立，数据无法互通，结构化数据提取困难。同时，电子发票的打印、查重、验伪工作耗时费力，还造成了纸张的浪费。
高新兴科技集团则深受档案管理成本高的困扰。报销、采购付款等业务流程需要进行大量的打印、整理、装订及归档工作，占用了库房人员的管理成本。而且，借阅流程及实物借出手续繁琐，影响了工作效率。
这些企业的痛点充分说明了传统档案管理模式已经无法满足企业发展的需求，企业急需一套科学有效的档案管理优化方案来解决这些问题。
合思档案：解决痛点的整体策略
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这一整体策略为企业提供了一站式的档案管理优化方案，能够有效解决企业在电子凭证管理和传统档案管理中面临的痛点。
合思档案实现了全流程的合规化、自动化、数字化。在档案采集环节，采用开放式接口互联，实现自主采集，同时大文件自动切割，数电票自动化解析；在档案制档环节，智能关联，自动组装，进行四性检测、业务检测，并支持自定义版式文件；在档案管理环节，精准权限管控，档案目录灵活扩展，水印管理，档号符合国标要求；在档案利用环节，支持多维检索、一站式预览，在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据。
合思档案：核心模块大揭秘
合思档案的功能蓝图包括便捷调阅不打印，混序归集免组装，以及电子会计档案全生命周期管理。其涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等多个核心模块。
智能采集模块整合了外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，能够高效准确地采集各类电子凭证和档案数据。预归档服务模块集成了多种服务，包括集成服务、规则引擎、元数据服务等，为档案的后续管理提供了坚实的基础。基础管理模块负责档案的存储、检索、借阅、销毁等日常管理工作，确保档案数据的安全和可追溯性。档案服务模块则提供了辅助审计、项目管理、统计分析等功能，为企业的决策提供有力支持。
业务层方面，包括内部产生的记账凭证、报销单据等，外部接收的银行回单、OA系统等，以及核算系统的财务系统、资金系统等。应用层则包括辅助审计、证据方案库等，为企业提供了全方位的档案管理优化方案。
合思档案：竞争优势显著
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的资金和技术实力支持产品研发和服务。这使得合思档案在技术创新和产品升级方面具有得天独厚的优势，能够为企业提供更先进、更稳定的档案管理优化方案。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络布局能够及时响应客户需求，为客户提供更全面、更本地化的服务。
与其他产品相比，合思档案具有自动化归档的优势，能够告别重复性工作，让档案利用更加便捷高效。同时，档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析，为企业的财务管理提供了有力支持。
合思档案：成功案例见证价值
合思档案在不同行业的成功案例充分证明了其实际效果。好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年减少综合成本20万元。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。
云海肴通过合思档案实现了全面无纸化管理，降低了运营成本，年节省超30万元，业财融合达成80%，财务提效90%，实现了100%的合规降本。
帆书使用合思档案后，仓储需求减少了70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5，装订人力成本缩减到1名实习生。
这些成功案例表明，合思档案为企业提供了切实可行的档案管理优化方案，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思服务体系：全方位保障
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断进行产品的研发和升级，为客户提供更先进、更稳定的产品。研发中心的专业团队紧跟行业发展趋势，不断探索创新，确保合思档案始终处于技术领先地位。
在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能及时响应客户需求，提供本地化的服务和支持。无论是产品咨询、安装调试，还是售后维护、技术支持，合思都能为客户提供全方位的服务保障，让客户无后顾之忧。
合思档案：推动企业财务数智化转型
基于合思档案在行业应用中的深度应用与案例经验，其发布的《电子会计档案实践案例集》具有很好的参考价值和借鉴意义，能够进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值。合思档案作为一款优秀的档案管理优化方案，正在助力越来越多的企业实现财务数智化转型。
如果您也想让企业的档案管理更加高效、合规，不妨点击免费试用合思档案，开启企业财务数智化的新篇章。
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/10312.html
