合思：引领财务数智化，助力企业差旅记录与跟踪新变革

在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多挑战与机遇。财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。它不仅能优化企业的财务管理流程，还能为企业的战略决策提供有力支持。

合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，自2014年成立以来，始终秉持着创新与服务的理念。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多的净利润。凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业，合思累计融资超15亿元人民币，在北京、杭州、南昌设立研发中心，全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，展现出强大的实力和影响力。

市场风云：财务数智化浪潮来袭

随着数字化时代的全面来临，企业对财务数字化转型的需求愈发迫切。在当前经济环境下，企业希望借助数字化手段提升财务效率、降低成本并加强管控。财务数智化已成为企业发展的必然趋势，越来越多的企业开始重视并积极投入到这一领域。

国家政策也为财务数智化市场的发展提供了有力支持。例如，全电票的普及和电子会计档案的推广应用，为财务数智化带来了新的发展机遇。市场对财务数智化产品和服务的需求呈现出多样化的特点，企业不仅需要基础的费控报销功能，还期望实现业财融合、预算管控、数据分析等更高级的功能，以满足日益复杂的经营管理需求。同时，行业竞争也日益激烈，众多科技公司纷纷涉足财务数智化领域。合思在这样的市场环境中，不断创新和提升自身竞争力，以适应市场的变化。差旅记录与跟踪作为企业财务管理的重要环节，也在这一浪潮中面临着变革与升级。

痛点剖析：企业财务转型的绊脚石

大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端凸显。许多企业自建了多个系统，但这些系统之间存在壁垒，操作体验不佳，数据分散且信息滞后。这导致财务制度难以有效落地，管理者无法实时掌握数据信息，业务流程难以统一。以某企业为例，先后自建多个系统，但整体流程依然复杂，与预期效果相差甚远。差旅记录与跟踪在这样的环境下，也变得困难重重，数据难以整合和分析。

费用类目复杂、数据统计要求高，亟待财务数字化重塑流程逻辑。企业业务人员出差频繁，差旅费报销量大，线下报销模式效率低下。财务人员需要花费大量时间进行数据统计和处理，如某企业采取线下报销模式，一年内所有报销集中在12月处理，财务人员连续数周加班。差旅记录与跟踪缺乏有效的数字化手段，导致数据准确性和及时性受到影响。

审批管理颗粒度不足，流程冗长。企业对审批管理要求较高，需要落实到每个项目直属主管，但现有的审批流程设置复杂且繁琐，导致业务推进困难，员工体验不佳。在差旅审批过程中，新增、加签等情况频繁出现，整个审批流程复杂且耗时，影响了差旅记录与跟踪的效率。

预算管控难落地，费用标准难以统一。企业在预算管控方面存在困难，预算与业务未有效链接，无法实现事前管控，导致费用超标情况时有发生。不同部门、不同事项的费控标准难以统一，给企业的费用管理带来了挑战。差旅预算的管控不力，使得差旅记录与跟踪无法有效发挥作用，企业难以对差旅费用进行精准控制。

策略引领：合思破局之道

合思通过广泛连接的生态，将企业的多个系统进行集成，打破数据孤岛，实现数据的互联互通和共享。例如，将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控进行同步，让企业能够更好地承接已有数字化成果，提升财务数字化水平。在差旅记录与跟踪方面，实现了各系统之间的数据共享，方便企业对差旅信息进行全面管理。

采用双轮驱动的模式创新，一方面提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，让员工真正感受到数字化便利，提升员工体验。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规，财务统一对账结算，自动生成凭证和归档，大大简化了报销流程。另一方面，通过强大的数据分析和管理功能，为企业提供财务收支经营分析等服务，帮助企业实现精细化管理和降本增效。对于差旅记录与跟踪，能够提供更精准的数据分析，为企业的差旅决策提供支持。

以客户为中心，根据企业的不同需求和业务场景，提供个性化的解决方案。合思深入了解企业的痛点和需求，为企业量身定制适合的产品和服务，确保解决方案能够真正解决企业的问题，提升企业的财务效率和管理水平。在差旅记录与跟踪方面，能够根据企业的差旅政策和管理需求，提供个性化的功能和服务。

不断进行技术创新和产品升级，紧跟市场趋势和客户需求的变化。合思投入大量资源进行研发，引入先进的技术，如AI技术、OCR自动识别技术等，提升产品的性能和功能，为企业提供更优质的服务。在差旅记录与跟踪中，利用先进技术提高数据采集和处理的效率，确保差旅信息的准确性和及时性。

核心利器：合思模块显神通

合思费控是合思解决方案的核心模块之一。它支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票等，可满足市面流通超95%的发票采集。同时，具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，能够有效提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票等问题。此外，合思费控还可以实现预算管控、审批流程管理、费用标准控制等功能，帮助企业加强费用管理，提升财务合规性。在差旅记录与跟踪方面，合思费控能够对差旅发票进行精准管理，确保差旅费用的合规性和准确性。

合思商城为企业提供聚合商旅服务，员工可以在商城内进行机票、火车票、酒店等预订，无需垫资。商城内嵌同屏比价功能，聚合多个商旅平台的价格，让员工能够轻松找到最优价格，节省企业的差旅成本。同时，消费受申请单和差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提升了报销效率。差旅记录与跟踪在合思商城中变得更加便捷，企业可以实时掌握员工的差旅消费情况。

合思BI提供强大的数据分析和报表功能，能够自动快速生成各种费用分析报表，如差旅费报表、办公费报表等。企业管理层可以通过这些报表实时了解企业的费用情况，掌握费用波动趋势，为业务决策提供数据支撑。同时，合思BI还支持数据穿透查询，可精准查询到异常数据来源，直接追踪到单据维度，帮助企业及时发现问题并进行调整。在差旅记录与跟踪方面，合思BI能够为企业提供深入的差旅数据分析，帮助企业优化差旅政策和预算。

银企直联实现企业与银行系统的直接连接，实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。同时，支付信息无需重复录入，银行回单自动绑定单据，凭证自动生成，提高了财务工作的精准度和效率。在差旅费用支付和记录方面，银企直联确保了资金流转的安全和透明，为差旅记录与跟踪提供了可靠的保障。

优势突显：合思脱颖而出

广泛连接的生态优势让合思能够与企业的多个系统进行集成，如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等，实现数据的广泛连接和共享，打破数据孤岛，为企业提供一站式的财务数智化解决方案。相比之下，其他一些企业可能只能实现部分系统的连接，无法满足企业全面的数字化需求。在差旅记录与跟踪方面，合思的广泛连接生态能够整合各方面的差旅信息，为企业提供更全面的管理视角。

无需报销的创新模式是合思的一大亮点。合思的无需报销解决方案，让员工真正感受到数字化便利，提升了员工体验。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规，财务统一对账结算，自动生成凭证和归档，大大简化了报销流程，提高了报销效率。这种创新模式在市场上具有一定的独特性，在差旅记录与跟踪中，无需报销模式减少了人工干预，提高了数据的准确性和及时性。

强大的数据分析能力使得合思的BI系统能够提供多维度的数据分析和报表功能，帮助企业实时了解财务数据和经营情况，为企业决策提供有力支持。相比之下，一些企业的数据分析功能可能相对较弱，无法为企业提供如此全面和深入的数据分析服务。在差旅记录与跟踪方面，强大的数据分析能力能够帮助企业发现差旅费用的潜在问题和优化空间。

优质的客户服务是合思的重要优势之一。合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的服务团队，能够为客户提供及时、高效的服务。无论是项目实施过程中的技术支持，还是后期的运维和升级服务，合思都能够确保客户得到满意的解决方案和服务体验。在差旅记录与跟踪的使用过程中，优质的客户服务能够及时解决企业遇到的问题，保障系统的稳定运行。

案例见证：合思成效显著

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等产品，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从4周缩短至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源相关负责人表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合企业的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在差旅记录与跟踪方面，动力源通过合思的解决方案，实现了差旅信息的高效管理和精准分析。

汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城等产品，实现了财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。通过预算管控、对公付款管理、发票智能校验和自动生成凭证等功能，加强了企业的业务管控，有效落地了预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控。在差旅记录与跟踪方面，汉威科技能够更好地控制差旅费用，提高差旅管理的效率。

派克新材应用合思费控 + 银企直连等产品，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成、银企直联等功能，解放了员工，提高了流程效率，保证了数据安全，为管理者提供了及时的数据决策依据。在差旅记录与跟踪方面，派克新材实现了差旅流程的自动化和数字化，提高了差旅管理的精准度。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联等产品，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。通过多种差旅标准智能管控、线上审批与线下收票双流合一、费用数据一站式管理、合思BI数据分析报表等功能，优化了企业的费控工作流程，为员工报销减负，提高了财务工作效率和数据精准度。在差旅记录与跟踪方面，江西中机通过合思的解决方案，实现了差旅费用的精细化管理。

服务护航：合思全程相伴

售前服务方面，合思的专业团队会与客户进行深入沟通，了解客户的业务需求和痛点，为客户提供详细的解决方案和产品介绍。同时，还会为客户进行产品演示和案例分享，让客户更好地了解合思的产品和服务能够为企业带来的价值。在差旅记录与跟踪方面，售前服务能够帮助企业明确自身的需求，选择最适合的解决方案。

售中服务阶段，在项目实施过程中，合思会派遣专业的项目团队，与客户紧密合作，确保项目的顺利实施。团队成员会根据客户的需求进行系统配置和定制开发，对客户的员工进行培训，帮助客户尽快熟悉和掌握系统的使用方法。同时，合思会及时解决项目实施过程中出现的问题，保证项目按时上线。在差旅记录与跟踪系统的实施过程中，售中服务能够确保系统的顺利部署和使用。

售后服务上，合思提供7×24小时的技术支持服务，确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。定期对客户进行回访，了解客户的使用体验和需求变化，为客户提供系统升级和优化建议。此外，合思还会为客户提供数据安全保障，确保客户的财务数据安全可靠。在差旅记录与跟踪系统的使用过程中，售后服务能够保障系统的稳定运行和数据安全。

合思在财务数智化领域取得了显著的成果，通过为众多企业提供优质的产品和服务，帮助企业解决了财务数字化转型过程中的痛点和问题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅记录与跟踪方面，合思的解决方案为企业提供了高效、精准的管理手段。

未来，合思将继续坚持以客户为中心的服务理念，不断进行技术创新和产品升级，为客户提供更优质、更全面的财务数智化解决方案。同时，合思将加强与客户的合作，深入了解客户的需求和业务变化，与客户共同成长和发展。合思将紧跟市场趋势和行业发展动态，积极响应国家政策，推动财务数智化行业的发展。通过不断提升自身的竞争力，合思有信心在财务数智化领域取得更大的成就，为企业的数字化转型和可持续发展做出更大的贡献。

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