在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。随着2025年数电票全覆盖目标的推进，企业财务档案管理迎来了新的变革。数电票需经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息，这使得企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
在纸电混合的时代背景下，企业各层级人员都面临着不同程度的档案管理难题。企业高管为纸质档案管理成本居高不下而烦恼，不仅储存占地，而且档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用；财务人员则被海量的档案数据折磨，整理工作耗时费力，手动逐一匹配、核对确认的过程枯燥又繁复；业务人员在出差、招待后的报销流程中，需留存并上交纸质票据，繁琐的流程浪费了大量时间。
同时，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大；手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据无法有效利用；电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。在这样的背景下，一款智能档案管理系统成为了企业的迫切需求。
合思档案：智能档案管理系统的先锋之作
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）推出的合思档案，是一款领先的单套制电子会计档案管理平台，也就是我们所说的智能档案管理系统。它基于广泛连接的生态，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思档案致力于解决企业内外交困的档案管理问题，实现便捷调阅不打印，混序归集免组装，为企业提供电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。有了合思档案这一智能档案管理系统，企业能够摆脱传统档案管理的束缚，迈向高效、智能的新台阶。
使命愿景：助力企业财务数字化转型
合思档案作为智能档案管理系统，不止是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合。它携手企业碰撞出协作的价值，助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
秉承以客户为中心的服务理念，合思档案聆听用户需求以进行产品迭代，让每一个企业都能更好享受数字化转型带来的降本增效。通过不断优化和创新，合思档案这一智能档案管理系统将持续为企业提供更优质的服务，推动企业财务数字化转型的进程。
功能架构：全方位满足企业档案管理需求
合思档案这一智能档案管理系统功能模块丰富多样，包括发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）。
它提供多源采集功能，支持接口互联自主采集和手动采集自主补录，可采集多渠道、多系统、多类型的会计资料。这使得企业能够轻松整合各类档案数据，为后续的管理和利用奠定基础。
智能制档功能也是合思档案的一大亮点。通过规则引擎自动组装会计档案，实现字段映射，方便查阅，并进行“四性检测 + 业务检测”。这大大提高了档案制作的效率和准确性，确保档案的质量。
档案管理功能同样强大，包括权限管理、档案目录灵活扩展、系统规范预置档号等，满足档案不同阶段管理要求。无论是档案的存储、查询还是使用，合思档案这一智能档案管理系统都能提供全方位的支持。
功能亮点：创新驱动，提升档案管理效率
合思档案这一智能档案管理系统的功能亮点十分突出。其大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。在处理大量档案数据时，能够快速准确地找到所需信息，为企业决策提供有力支持。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，创造性提供财务视角下完整性检测方案，保障财务合规。这一创新功能确保了档案数据的完整性和准确性，为企业的财务安全提供了保障。
数电票解决方案实现数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证操作，实现数电票全流程闭环管理。这使得企业在数电票管理方面更加便捷高效，符合数字化时代的发展趋势。
实物备查功能智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实现实物档案全流程管理定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现实物档案的创新管理和便捷利用。这一功能打破了传统实物档案管理的局限，提高了实物档案的管理效率。
产品优势：解决行业痛点，实现降本增效
合思档案这一智能档案管理系统具有显著的降本增效优势。它能节约纸张成本70%、节约整理成本75%，检索效率提升90%，实现档案不打印，让企业更有效的“收紧钱袋子”。在当前经济环境下，这对于企业来说无疑是一笔可观的节约。
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。通过合思档案，企业能够实现各业务系统之间的无缝衔接，提高工作效率和数据准确性。
它让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，为企业决策提供支持。通过对档案数据的分析和挖掘，企业能够发现潜在的问题和机会，做出更加科学的决策。
资源重组，实现企业效益最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。合思档案这一智能档案管理系统帮助企业优化资源配置，提高运营效率，实现可持续发展。
目标用户与应用场景：广泛适用，满足不同需求
合思档案这一智能档案管理系统的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。CEO/高管可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率挖掘财务档案数据价值；归档员/财务能提高工作效率，轻松完成档案管理；外部审计可实现档案外审在线化、可溯源。
其应用场景广泛，适用于事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等不同类型的企业，涵盖会计档案管理的各个环节，如采集、制档、管理、应用等。无论企业规模大小、行业类型如何，合思档案都能提供专业的解决方案。
成功案例：众多企业的信赖之选
海亮教育在使用合思档案这一智能档案管理系统后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。这充分展示了合思档案在提高工作效率、降低成本方面的显著成效。
徐福记多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。这说明合思档案能够适应大规模企业的档案管理需求，实现高效、便捷的管理。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。这表明合思档案在合规性和安全性方面表现出色，能够为企业提供可靠的保障。
金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。这体现了合思档案在帮助企业实现数字化转型方面的重要作用。
总结与号召
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为一款优秀的智能档案管理系统，能助力企业实现财务数智化转型。
合思档案在众多企业的应用中取得了显著成效，能为不同类型的企业提供专业的财务档案管理解决方案。如果您的企业也面临着财务档案管理的难题，不妨选择合思档案。企业可拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，点击免费试用，开启智能档案管理新时代。
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/10315.html
