差旅智能化应用:合思助力企业财务数字化转型

差旅智能化应用:合思助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮中,企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而,这一转型过程并非一帆风顺,诸多难题如影随形。

各系统之间相互独立,形成了信息孤岛,信息利用率极低,对企业管理者的决策帮助十分有限。就像有的企业引入了多种软件,但这些系统无法有效整合,如同各自为政的孤岛,难以发挥协同效应。传统手工报销模式更是复杂低效,员工体验极差,财务人员也深陷大量低价值的基础性工作中。而集团型公司在财务数字化方面有成本增效、预算管控等需求,现实却存在支出分散、对公付款与合同管理脱节等问题。此外,企业在费用管控上标准不统一且难以落地,导致费用超支、成本增加,新员工不了解流程标准的情况时有发生,差旅成本居高不下。

破局之钥:合思解决方案

面对企业财务数字化转型的重重困境,合思挺身而出,提供了全面的财务数字化解决方案,助力企业解决财务痛点,实现降本增效。

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思费控在发票处理方面表现卓越。它支持多种类型发票的采集、验真、查重,能够满足市面流通超95%的发票采集需求。同时,还具备发票智能识别、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票处理效率。

在打破数据孤岛方面,合思通过系统集成,将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,实现了数据的互通。就像有的企业将HR系统的人员基础信息、BPM系统的订单数据与合思费控同步,让数据流动起来。

此外,合思还提供强大的预算管控功能。它可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实现预算前置管控,有效防止费用超标。有的集团公司通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统进行预算校验,确保了预算的严格执行。

功能全景:合思产品概览

合思的产品就像一个功能齐全的财务工具箱,涵盖了费控报销、商城、BI、银企直联、档案管理等多个功能模块,满足企业多样化的财务需求。

合思费控让报销变得轻松高效。它支持移动审批、AI技术OCR自动识别,员工再也不用为贴票而烦恼。有的企业借助OCR自动识别照片的发票信息,大幅减少了手工填单的工作量,报销效率显著提升。

合思商城则为员工带来了全新的消费体验。它提供海量资源同屏聚合比价,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了“无需报销”。员工通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用,全部由企业支付,方便快捷。

合思BI如同企业的财务智囊,可生成多维度的报表数据,实时同步企业费用情况,为管理者提供决策依据。企业管理层通过合思BI数据分析报表,对每月费用波动一目了然,能够及时做出合理决策。

合思银企直联解决了支付难题。它可实现单据直接驱动完成支付,资金可追溯,单据可联查,避免了错付、重付、漏付等问题。有的企业在合思费控实现单据直接驱动完成支付,工作效率和数据准确性都得到了极大提升。

核心魅力:合思产品亮点

合思产品具有广泛连接、无需报销、智能管控等核心亮点,犹如一颗璀璨的明珠,提升了企业财务数字化水平。

广泛连接是合思的一大优势。合思费控具备强大的OpenAPI能力,可与企业的多个系统实现数据无缝同步。有的企业凭借合思费控的OpenAPI能力,与ERP和钉钉OA系统实现了数据互联,让企业的数据流通更加顺畅。

无需报销是合思的一大创新。员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。有的企业实现了无需报销的商旅出行流程,让员工和财务人员都轻松不少。

智能管控方面,合思可实现多种差旅标准智能管控,费用标准控制可实现单笔或累计控制,员工提报自动校验,消费超额时自动提示。企业针对不同城市消费水准设定费控标准,有效控制了差旅成本。

定制化服务也是合思的一大特色。合思可为企业定制化开发功能,满足企业特殊需求。对于保密单位,合思交付团队为其定制化开发了相关功能,提升了财务数据传输的安全性。

价值彰显:合思产品贡献

合思产品为企业带来了多方面的价值,犹如一场及时雨,滋润着企业的财务发展。

在效率提升方面,合思可大幅缩短员工报销周期,提高财务核算、付款等工作效率。有的企业员工报销周期由4周缩减至1周以内,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,工作效率得到了质的飞跃。

成本节约上,通过优化费用管控,合思降低了企业差旅、采购等成本。有的企业差旅预算节省了100万元,实实在在地为企业节省了开支。

合规经营方面,合思可杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性,加强企业内部风险管控。有的企业通过合思费控提高了发票识别效率,杜绝了发票不合规现象,让企业的财务更加规范。

决策支持上,合思实时提供企业经营数据,帮助管理者及时了解企业财务状况,做出高效、准确的决策。有的企业通过合思BI企业报表与高级报表功能,为业务开展决策提供了有力的数据支撑。

场景适配:合思典型应用

合思产品适用于差旅报销、对公付款、预算管控、销售费用管理等多种场景,为企业的不同财务需求提供了精准的解决方案。

在差旅报销场景中,员工通过合思费控提交差旅申请,在合思商城预订机票、酒店等,无需垫资,消费受申请单&差标管控,财务统一结算。员工通过合思商城预订机酒火,实现了无需报销,让差旅报销变得轻松简单。

对公付款场景下,合思提供合同管理台账,可实时统计付款和回票进度,支持分期付款、费用分摊等功能。企业通过合同管理台账规范了合同管理流程,支持分期付款和费用分摊,让对公付款更加有序。

预算管控场景中,合思可实现预算前置管控,对单据进行预算校验,超预算提交实时预警。企业将预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,确保了预算的严格执行。

销售费用管理场景里,合思可对销售费用进行精细化管理,实现费用标准控制、费用归属统计等功能。企业通过合思费控对学术推广活动费用进行管控,提高了销售费用的使用效率。

案例见证:合思成功实践

众多专精特新企业通过使用合思产品,实现了财务数字化转型,取得了显著成效,成为合思产品实力的有力见证。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短了3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,企业的财务效率得到了极大提升。

汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算管控有效落地,企业的财务管理更加规范高效。

派克新材使用合思费控 + 银企直联,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,企业的报销流程更加顺畅快捷。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,企业的财务核算更加精准高效。

市场特色:合思定位优势

合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,具有独特的差异化优势,在市场中脱颖而出。

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。

其差异化优势十分明显。合思具有广泛连接的生态,可与多个系统实现数据互通,打破了数据孤岛,让企业的数据更加流畅地流动。采用双轮驱动的模式创新,提供无需报销的解决方案,为企业带来了全新的财务体验。拥有丰富的行业经验,服务众多专精特新企业,了解企业的需求和痛点,能够提供更加专业的解决方案。

未来可期:合思携手共进

合思产品为企业财务数字化转型提供了强大支持,未来将继续创新发展,助力更多企业实现降本增效、合规经营。

随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将与企业深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,帮助企业全面完成财务数字化转型。

合思将持续提升产品功能和服务质量,为企业提供更优质的财务数字化解决方案,满足企业不断变化的需求。众多企业通过使用合思产品取得了显著成效,证明了合思产品的可靠性和有效性。企业应积极选择合思,提升自身财务数字化水平。选择合思,企业将获得专业的技术支持和服务团队,确保项目顺利实施和运维,实现财务数字化转型的目标。如果你也想体验差旅智能化应用带来的便利,点击免费试用,开启财务数字化新征程。

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