合思财务数字化解决方案：开启差旅会议管理新征程

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化管理正面临着前所未有的挑战。众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上举步维艰，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生，多系统操作体验不佳、手工录入合规困难，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题层出不穷。同时，企业还需应对成本增效的难题，如降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等。部分企业存在费用类目复杂、数据统计要求高，审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控难、费用归属困难统计等问题，严重影响了企业的财务管理和运营效率。在预算管控方面，一些企业也存在着预算与业务未链接，先付款入账后占用预算，事后管控存在超标情况，增加公司经营成本；对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控；集团化管理下，发票人工校验、账务处理工作量巨大等问题。

面对这些痛点与挑战，合思的财务数字化解决方案应运而生，为企业提供了一剂良方，尤其在差旅会议管理方面具有显著优势。

合思：财务数智化领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便在财务数智化领域崭露头角。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。在差旅会议管理方面，合思也凭借其强大的实力和广泛的覆盖，为企业提供了有力的支持。

合思使命：助力企业财务数字化腾飞

合思始终致力于为企业提供优质的财务数智化产品和服务，在差旅会议管理等各个方面帮助企业解决财务数字化转型过程中的难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。

以客户为中心是合思不变的宗旨，通过不断创新和优化产品，合思能够满足客户日益多样化的需求，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。在差旅会议管理中，合思深入了解企业的痛点，不断改进自身的解决方案，为企业提供更加贴合需求的服务。

合思的愿景是推动企业财务数字化转型，提升企业的财务管理水平和运营效率，让企业的有限资源发挥更大的价值。在差旅会议管理方面，通过合思的解决方案，企业可以更加高效地管理差旅和会议费用，提高资源的利用效率。同时，合思致力于构建广泛连接的生态系统，与合作伙伴共同为企业提供更加全面、高效的财务解决方案，促进企业的可持续发展。

合思功能：全方位覆盖差旅会议管理

• 合思费控模块：差旅会议费用管理的智慧之选
  合思费控模块支持多种类型费用的管理，包括差旅费、招待费、办公费等，尤其在差旅会议管理中发挥着重要作用。它实现了费用申请、审批、报销、预算管控等全流程管理。员工可以通过移动端或PC端便捷地提交申请，系统会自动校验费用标准和预算，审批流程透明化、线上化，大大提高了工作效率。在差旅会议管理中，员工可以提前申请差旅和会议费用，系统根据预算进行管控，确保费用的合理支出。

• 合思商城模块：差旅会议预订的便捷通道
  合思商城模块聚合了大量的商旅资源，如机票、酒店、火车票等，在差旅会议管理中为员工提供了极大的便利。员工可以在商城内进行预订，享受企业支付，无需垫资、开票、提单，实现“无需报销”。商城还提供同屏比价功能，帮助员工节省成本。在预订差旅和会议相关的资源时，员工可以通过合思商城快速找到合适的选项，并且以更优惠的价格完成预订。

• 合思BI模块：差旅会议数据的洞察利器
  合思BI模块提供强大的数据分析和报表功能，能够实时生成各种费用分析报表，如费用趋势分析、部门费用对比、项目费用统计等，为企业管理者在差旅会议管理方面提供决策依据。通过数据可视化展示，管理者可以直观地了解企业的差旅会议费用情况，发现潜在的问题并及时进行调整。

• 银企直联模块：差旅会议付款的高效保障
  银企直联模块实现了企业与银行系统的直连，在差旅会议管理的对公付款环节发挥着重要作用。财务人员可以在系统内直接发起付款，资金可追溯，单据可联查，大大提升了付款效率和数据准确性，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。

合思亮点：差旅会议管理的创新引擎

• 无需报销模式：差旅会议报销的革命性变革
  合思的无需报销模式在差旅会议管理中具有独特的优势。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，颠覆了传统的报销流程，让员工真正感受到数字化便利。在差旅会议中，员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，只需专注于工作。

• 系统连接能力强：打破差旅会议管理的数据壁垒
  Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，如HR系统、BPM系统、ERP系统等，从而打破数据流转壁垒。在差旅会议管理中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。企业可以将差旅会议管理与其他业务系统进行集成，实现数据的共享和协同。

• 发票智能处理：差旅会议发票管理的高效助手
  合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。在差旅会议中，涉及大量的发票，合思的发票智能处理功能可以快速准确地处理这些发票，减轻财务人员的负担。

• 多维管控自动执行：差旅会议预算的精准把控
  日常的差旅会议费用统计、发生频次多、类型复杂、跟踪困难，合思系统在相关方发起申请过程中，会被对应的WBS预算和部门预算包自动做管控，同时会把执行过程记录在台账和预算包，直接跟踪费用的进度，实现预算管控前置，有效防止费用管控失控。企业可以通过合思系统对差旅会议费用进行精准的预算管控，确保费用不超支。

合思优势：差旅会议管理的卓越之选

• 广泛的连接能力：差旅会议管理的数据互通桥梁
  合思能够与企业现有的多种系统进行集成，如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等，实现数据的互联互通，打破信息孤岛。在差旅会议管理中，让企业的财务数据和业务数据能够实时共享和交互，提高企业的整体运营效率。企业可以通过合思系统将差旅会议管理与其他业务环节进行无缝对接，实现数据的流通和协同。

• 个性化定制：满足差旅会议管理的多样需求
  合思可以根据企业的不同需求和业务场景，提供个性化的解决方案。例如，为不同行业的企业定制不同的差旅会议费用类型和审批流程，为保密单位定制数据安全传输方案等，满足企业多样化的需求。在差旅会议管理中，不同企业有不同的需求，合思能够根据企业的特点进行定制化开发。

• 高效的服务团队：差旅会议管理的贴心保障
  合思拥有专业的项目实施团队和售后服务团队，能够为企业提供全方位的支持。在项目实施过程中，团队成员能够与企业紧密合作，克服各种困难，确保项目顺利上线；在售后服务方面，能够及时响应企业的需求，解决企业遇到的问题。在差旅会议管理中，企业遇到任何问题都可以及时得到合思团队的帮助。

• 持续的创新能力：差旅会议管理的不断升级动力
  作为一家科技公司，合思不断投入研发，持续创新产品和服务。能够及时关注市场动态和客户需求，不断推出新的功能和解决方案，保持产品的竞争力。在差旅会议管理中，合思会根据市场的变化和企业的需求，不断优化和升级自身的解决方案。

合思应用：差旅会议管理的多场景实践

• 目标用户：各类企业的差旅会议管理好帮手
  合思适用于各类企事业单位，尤其是在财务数字化转型过程中遇到困难的企业，如制造业、医药业、科技企业、零售企业等。无论是大型集团企业还是中小企业，都可以通过合思的解决方案提升财务管理水平和运营效率，在差旅会议管理方面也能取得显著的效果。

• 应用场景：全方位覆盖差旅会议管理环节
  合思的应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个方面，在差旅会议管理中都有着广泛的应用。在个人报销场景中，员工可以通过移动端快速提交差旅会议报销申请，系统自动审批和处理；在商旅出行场景中，员工可以在合思商城预订机票、酒店等，享受企业支付和“无需报销”服务；在预算管控场景中，系统可以实时监控差旅会议预算执行情况，对超预算情况进行预警和控制。

合思案例：差旅会议管理的成功见证

• 北京动力源科技股份有限公司
  北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。在差旅会议管理方面，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

• 汉威科技集团股份有限公司
  汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。在差旅会议管理中，汉威科技集团信息管理中心表示，感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。

• 无锡派克新材料科技股份有限公司
  无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。在差旅会议管理方面，派克新材信息部部长郭海港称，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。

• 江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司
  江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司引入合思财务数字化系统后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。在差旅会议管理中，江西中机财务部经理李国华表示，财务部门是企业最重要的数据中心，引入合思系统对实现财务信息化至关重要。

合思凭借其强大的功能、独特的创新点和广泛的连接能力，能够为企业提供全方位、高效的财务数字化解决方案，在差旅会议管理方面更是表现卓越。它帮助企业解决财务数字化转型过程中的各种难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性，得到了客户的高度认可和好评。选择合思，就是选择专业、高效、创新的财务数字化合作伙伴。

在当今数字化时代，企业的财务数字化转型势在必行。合思愿意与企业携手共进，共同推动企业的财务数字化转型，为企业的发展注入新的动力。立即行动起来，选择合思的财务数字化解决方案，点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。