智能档案管理系统：开启企业财务档案管理新时代

在当今竞争激烈的商业环境中，企业财务档案管理面临着诸多痛点与挑战。企业高管常常为纸质档案管理成本高、占地大且数据难以分析利用而烦恼。纸质档案不仅需要大量的存储空间，而且数据分散，难以进行有效的汇总和整理，这使得企业在决策时缺乏有力的数据支持。

财务人员则要处理海量的档案数据，整理工作不仅耗费大量时间，还需要手动逐一匹配和核对确认，工作枯燥且效率低下。而业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据留存和上交流程繁琐，大大降低了工作效率。

此外，纸质档案还存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险。例如，纸质凭证输出耗材成本高，档案室等存储空间需求大；手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙；电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。

面对这些问题，合思档案——一款领先的智能档案管理系统应运而生，为企业提供了高效、便捷、合规的财务档案管理解决方案。

合思档案：科技实力铸就卓越平台

北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思始终致力于云产品服务的创新，运用数字科技和前瞻理念，服务未来财务人，构建敏捷的财务收支管理平台，提供全方位财务数字化服务。

作为专精特新企业，合思在成立以来已累计融资超15亿元人民币。其在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

合思档案作为其领先的单套制电子会计档案管理平台，凭借公司强大的科技实力和丰富的行业经验，为企业提供了可靠的智能档案管理系统。

使命愿景：赋能企业财务档案管理新价值

合思档案不止是一款简单的电子档案管理产品，更是管理与服务的深度融合。它携手企业，碰撞出协作的价值，助力企业实现多个重要目标。

一方面，合思档案助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，推动会计档案价值的深度应用。通过将纸质档案转化为电子档案，企业可以减少纸张的使用，降低对环境的影响，同时提高档案管理的效率和便捷性。

另一方面，合思档案帮助企业沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值。企业可以通过对档案数据的分析和挖掘，为决策提供有力支持，实现决策的数智化，提升财务服务效率，打响数字化转型决胜之战，降本增效，绿色低碳运营。

功能模块：全方位覆盖企业档案管理需求

合思档案的智能档案管理系统拥有丰富的功能模块，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。

其功能模块包括发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）。

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。它涵盖了电子会计档案全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节。

此外，合思档案还具备统计分析功能，如进销项统计、资金统计、成本分析、电实趋势等，以及应用层功能，如辅助审计、证据方案库、审计抽凭等。这些功能可以帮助企业更好地管理和利用档案数据，提高企业的财务管理水平。

功能亮点：创新设计引领档案管理新潮流

合思档案的智能档案管理系统具有诸多功能亮点和创新之处。

便捷调阅不打印，混序归集免组装。该系统打破物理空间限制，让用户可以在线自由调阅档案，同时预置规则引擎自动匹配业务数据，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。这大大提高了档案调阅的效率，减少了人工操作的繁琐。

采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，保障归档数据真实、完整、安全、可用，且基于企业不同业务场景提供灵活的档案关系上下游检测。这确保了档案数据的质量和合规性。

提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装。实现不同档案类型归档接口配置化，企业可按自身管理需求自定义归档目录。这种灵活性使得企业可以根据自身的特点和需求进行档案管理，提高了系统的适应性。

大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。这使得企业在面对大量档案数据时能够快速、准确地进行处理和分析。

产品优势：多维度提升企业档案管理效益

合思档案的智能档案管理系统具有显著的产品优势。

在成本节约方面，可节约70%纸张成本、75%整理成本。通过减少纸张的使用和人工整理的工作量，企业可以降低档案管理的成本。

在效率提升方面，检索效率提升90%，能实现100%自动归档，最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。这大大提高了档案管理的效率，让企业能够更快地获取所需的档案信息。

在合规保障方面，满足国家政策要求的档案系统，电子会计档案合规性管理，通过相关安全认证和试点验收。企业可以放心使用该系统，确保档案管理符合国家法律法规的要求。

在灵活迭代方面，拥有广泛连接的能力，连接各类异构业财系统，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。这使得系统能够适应企业不断发展的需求，保持竞争力。

目标用户与应用场景：精准服务不同用户群体

合思档案的智能档案管理系统适用于不同的用户群体和应用场景。

对于CEO/高管来说，该系统可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，降本增效。通过对档案数据的分析和挖掘，CEO/高管可以做出更加科学、合理的决策。

对于归档员/财务人员而言，能够提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理。这让他们从繁琐的档案整理工作中解脱出来，有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。

对于外部审计人员，可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料。这提高了审计工作的效率和准确性。

该系统的应用场景包括企业的档案采集、整理、管理、利用等全流程，以及不同行业、不同规模企业的财务档案管理需求。无论是小型企业还是大型企业，都可以通过合思档案的智能档案管理系统实现高效的档案管理。

成功案例：实力见证卓越品质

众多企业已经通过使用合思档案的智能档案管理系统获得了显著的效益。

海亮教育完成数字化拼图后，所服务单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。这表明合思档案系统帮助海亮教育提高了工作效率，实现了业务的快速增长。

徐福记多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。这使得徐福记在面对大量数据时能够更加高效地进行管理和处理。

中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统给予肯定。这证明了合思档案系统在节约成本和保障合规方面的优势。

金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。这体现了合思档案系统在满足企业多样化需求方面的能力。

结语：选择合思档案，开启智能档案管理新征程

合思档案的智能档案管理系统能够解决企业内外交困的档案管理问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为一款领先的智能档案管理系统，无疑是企业的优质之选。

合思在北京、上海等多地设有服务地点，电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com 。如果您想体验高效、便捷、合规的财务档案管理解决方案，点击免费试用合思档案产品，开启企业财务档案管理的新时代。