合思在线归档解决方案：开启财务数智化新时代

在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

在这场财务数智化的变革中，合思脱颖而出，成为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商。自2014年创立以来，合思始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助企业深挖净利润。合思推出的在线归档解决方案——合思档案，全面打通了电子凭证会计处理全流程各环节，为企业提供了高效、便捷的财务管理新选择。

市场风云：电子凭证转型势在必行

电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必由之路。它不仅能够优化企业管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和资源消耗，实现数字化与绿色化的协同转型。

会计凭证作为连接企业经济活动与财务报告的重要数据载体，只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正实现数字化。目前，我国电子凭证开具端已基本实现数字化适配，电子凭证接收、报销、入账、归档的最后一公里即将全面打通，电子凭证数字化转型将进一步加速。

传统的纸质档案管理办法已无法满足企业的管理需求。它无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用。因此，企业急需一种新的在线归档解决方案来应对这一挑战。

痛点剖析：财务档案管理困境重重

许多企业在财务档案管理方面面临着诸多痛点。以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失的情况也难以避免。纸质档案受时间和空间的限制，查找困难，无法实现实时调阅、同时借阅和精准查找。大量的纸质档案管理对空间和人力的要求极高，成本居高不下。

COMMUNE幻师同样面临着类似的问题。其档案耗材、打印、存储成本高达53323元/年，门店报销周期长达2个月，且缺乏有效的电子会计凭证文件管理手段。

云海肴的多地直营门店，大量收款回单和财务凭证需要打印后归档，不仅耗费了大量的档案盒、档案柜等资源，电子源文件也无法得到有效保存，存在丢失、损毁的风险。海量资料的人工查找耗时耗力，无法有效利用档案资源。

金牌橱柜家居科技股份有限公司的会计档案散落于各个系统，档案数据难以利用。需要逐一打印、手工匹配、组装、装订和上架，纸质档案管理为主，每年的实物稽查需要人工逐一翻查。

策略出击：合思在线归档解决方案全面登场

合思档案作为合思推出的在线归档解决方案，全面打通了电子凭证会计处理全流程各环节。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。

该方案实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，有效解决了电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的问题。通过智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等环节，实现了电子会计档案的全生命周期管理。同时，合思档案还提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，帮助企业挖掘更多的净利润。

核心揭秘：合思档案模块功能大起底

合思档案的功能蓝图十分强大。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。电子会计档案全生命周期管理涵盖了采集、制、管、用四个环节。在智能采集方面，外部生态如OCR识别、RPA技术等，内部系统如EAI插件、API接口等，确保了数据的高效采集。预归档服务集成了集成服务、规则引擎、元数据服务等，为档案管理提供了有力支持。基础管理包括档案存储、检索、借阅、销毁等，保障了档案的安全和有效利用。档案服务则提供了辅助审计、项目管理、统计分析等功能，满足了企业的多样化需求。

业务层方面，合思档案涵盖了内部产生的记账凭证、报销单据等，外部接收的银行回单、OA系统等，核算系统的财务系统、资金系统等，应用层的辅助审计、证据方案库等。

全流程合规化、自动化、数字化是合思档案的显著特点。档案采集实现了开放式接口互联和自主采集，大文件自动切割，数电票自动化解析。档案制档做到了智能关联和自动组装，进行四性检测、业务检测和自定义版式文件。档案管理实现了精准权限管控和档案目录灵活扩展，水印管理和档号符合国标要求。档案利用具备多维检索和一站式预览，在线借阅和异构系统联查，实物混序归档和可视化盘点档案数据。此外，电子凭证中心上线全面支持9类电子凭证在企业中的闭环管理。

优势凸显：合思档案竞争实力超群

与其他同类产品相比，合思档案具有显著的竞争优势。自动化归档告别了重复性工作，使档案利用更加便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于监控和分析。

在节省成本方面，合思档案成效显著。好想你预计减少综合成本20万元/年，COMMUNE幻师年节约成本5000万元，云海肴节省打印、存储等总体成本30万/年，金牌橱柜预估节省总体成本30万 + /年。

在提升效率方面，合思档案同样表现出色。好想你减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时。COMMUNE幻师的报销效率提升了300%。云海肴的业财融合提升了80%，财务提效90%。

在合规性方面，合思档案严格保障。通过对接标准工具包，实现OFD文件与XBRL工具包原生存储。通过四性检验与业务校验保证档案原生存储安全合规，满足财会6号文涵盖的电子原文件合规性管理。

案例见证：合思档案实际应用价值非凡

合思档案在多个不同行业都取得了显著的应用效果。好想你健康食品股份有限公司通过合思档案打破了壁垒，实现了数据同源和一键联查，提升了工作效率。自动组装使审计更加便捷，借助虚拟档案库房和二维码实现了电子与实物的匹配，查阅者查询电子即可定位实物位置，减少了90%的人工耗时，预计减少综合成本20万元/年。

COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，实现了自动化归档和财务数据分析。去人工化减少了人力成本50%，资产化深度分析档案数据满足了内审需求，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。

云海肴通过合思落地财务数字化，提高了总部和门店的业财融合效率80%。记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单，财务档案利用更加便捷，节省了打印、存储等总体成本30万/年，财务提效90%，实现了100%的合规降本。

金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案统一存储，打破了数据孤岛，整合了四证。实现了业务证据链完整，业财一体双向穿透。数据共享，一站式查阅。银行回单无纸化，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达到100%。

服务护航：合思专业体系保障有力

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，具备强大的技术研发能力。在全国22个城市设有直营服务网络，能够为当地客户提供及时、专业的服务。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，扩大了服务范围，为更多企业提供优质的财务数智化服务。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，充分体现了其服务得到了市场的广泛认可。

回顾合思在财务数智化领域的努力和成果，合思档案作为一款优秀的在线归档解决方案，为企业提供了全面、高效、合规的财务数智化服务。它帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。《电子会计档案实践案例集》具有很好的参考价值和借鉴意义，能够进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。

未来，随着电子凭证数字化转型的不断深入，合思档案将在更多企业中发挥重要作用，为企业的财务管理和发展提供有力支持。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，助力企业在数字化时代取得更好的发展。如果您也想体验合思在线归档解决方案的强大功能，点击免费试用。