会计电子档案软件：合思引领财务数智化变革

在当今企业的财务管理领域，传统财务收支管理模式犹如一座陈旧的堡垒，存在着诸多痛点与挑战。企业常常面临“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的困境，对公业务处理举步维艰。财务报销流程更是繁琐至极，员工需耗费大量时间和精力，人工提交报销单、记录因公消费、控制费用合规等。

同时，企业在财务数字化转型过程中，遭遇数据连通不畅、信息无法共享的难题，导致业财融合难以实现，无法有效挖掘数据价值来支持经营决策。合规管理也是一大挑战，传统方式难以有效拦截员工因公消费时的不合规费用，难以确保每一笔支出的合规、安全与透明。此外，财务人员在记账、归档等工作中依赖人工操作，效率低下且易出错，还需耗费大量场地和耗材成本。

面对这些问题，合思的财务数智化解决方案应运而生，为企业财务管理带来了新的曙光。

合思：财务数智化领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的价值。

合思使命：让业财融合照亮企业前行之路

合思致力于财务数字化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人，助力企业实现业财融合。

其愿景是通过提供全方位的财务数字化服务，解决企业双手释放创造力的问题，让企业在资源有限的情况下，实现更高效的运营和发展，即“让有限更有效”。以连接为核心，实现业财融合，通过数据连通打破信息孤岛，帮助企业实现更多价值，是合思产品的重要使命。

合思的无需报销分级标准帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段，动态审视数字化投入的效果产出，并为下一阶段规划做出决策参考，极大提升了企业财务数字化的实践效率，这也是其使命的一部分体现。

合思产品：功能强大的财务数智化利器

• 合思费控：全链路数字化费控管理专家
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。会计电子档案软件在这个过程中发挥着重要作用，确保各项财务数据的准确归档和管理。

• 合思商城：全场景智能差旅管理先锋
  合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业可以借助会计电子档案软件，对差旅相关的财务数据进行高效管理和分析。

• 合思档案：领先的会计电子档案软件典范
  合思档案是领先的会计电子档案软件。通过“四性检测”确保归档合规，它打破物理空间限制，实现线上自由调阅，具有智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。企业使用合思档案，能够大大提高档案管理的效率和安全性。

• 合思付款：连接型采购管理新选择
  合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息，解决先款后票，先票后款的场景进项发票，实现供应商一站式的线上对账。会计电子档案软件可以对采购付款相关的财务数据进行精准记录和管理。

合思亮点：创新引领财务数智化新风尚

• 无需报销解决方案：释放财务双手的秘诀
  合思的无需报销解决方案，通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档，真正做到释放财务双手。会计电子档案软件在其中起到了关键的支撑作用，确保财务数据的准确归档和管理。

• 广泛连接能力：实现数据互联互通
  合思具有广泛的连接能力，可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等，实现数据的互联互通和一体化管理。这使得会计电子档案软件能够获取更全面、准确的财务数据，为企业的财务管理提供有力支持。

• 智能分析：洞察财务数据价值
  合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它具有多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用，可进行个性化预警与监控，层层穿透直至源数据，智能测评关键业务的财务指标水平。会计电子档案软件为智能分析提供了丰富的数据来源，帮助企业更好地洞察财务数据的价值。

• 合思商城创新：培育企业节约文化
  合思商城的“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化，是其在企业消费管理方面的创新亮点。会计电子档案软件可以对商城消费相关的财务数据进行记录和分析，为企业的成本控制提供有力支持。

合思优势：降本增效合规的不二之选

合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度95%，确保数据安全合规100%。

合思费控通过多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪，助力企业降本增效、合规经营。会计电子档案软件在费控管理中起到了重要的辅助作用，确保财务数据的准确记录和分析。

合思档案可使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，并确保数据安全合规100%。

合思的收支管理解决方案可使付款进度清晰可控，对账效率提升70%，应收实收智能匹配，收款效率提升60%，且有数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入。会计电子档案软件为收支管理提供了可靠的数据支持和管理手段。

目标用户与应用场景：满足多元需求

• 老板：辅助经营决策的得力助手
  合思助力企业降本增效，实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析，辅助老板经营决策。会计电子档案软件为老板提供了全面、准确的财务数据，帮助老板更好地了解企业的财务状况。

• 财务：释放压力的智能伙伴
  合思可极致释放财务压力，费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析，智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警。会计电子档案软件是财务人员管理财务数据的重要工具，提高了财务工作的效率和准确性。

• 员工：便捷消费与报销的福音
  员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销，业务人员在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度。会计电子档案软件记录了员工消费相关的财务数据，为企业的财务管理提供了基础支持。

• 应用场景：多元覆盖满足需求
  应用场景包括消费场景（机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态）和业务场景（销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态）。会计电子档案软件在这些应用场景中都发挥着重要作用，确保财务数据的有效管理和利用。

成功案例：见证合思实力

动力源作为专精特新小巨人企业，使用合思产品后实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短3周。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。会计电子档案软件在动力源的财务管理中发挥了重要作用，提高了财务数据的管理效率。

徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万，同屏比价功能让企业能够甄选供应商，系统自动比价，实现更省的采购。会计电子档案软件为徐福记的差旅费用管理提供了有力支持。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案，实现了业财一体，会计凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，业务 + 财务数据穿透联查，同时档案管理电子化、信息化，节约了大量成本。

汉威科技集团、中影股份等企业选择合思的财务数智化解决方案，体现了合思产品在不同行业的广泛适用性和有效性。会计电子档案软件在这些企业的财务管理中都发挥了重要作用。

结语：选择合思开启财务数智化新征程

合思通过提供全方位的财务数智化服务，帮助企业解决了传统财务收支管理中的诸多痛点，实现了业财融合、降本增效、合规经营和低碳运营。其产品具有广泛的连接能力、创新的功能亮点和显著的优势，已得到众多企业的认可和选择，服务超7000家企业付费客户，覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家。

未来财务用合思，让有限更有效。合思期待与更多企业携手，共同推动财务数字化转型，为企业的稳健发展和科学决策提供坚实保障。现在就选择合思，点击免费试用，开启高效、智能、合规的财务数智化之旅，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。