在当今企业运营中，财务档案管理面临着重重挑战。财务人员在归档时，常常要耗费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，即便如此，档案遗失的情况仍时有发生。而且，纸质档案受时间和空间的限制，查找起来犹如大海捞针，不仅耗费大量时间，还无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。此外，大量纸质档案的管理对空间和人力要求极高，成本居高不下。更重要的是，传统的纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足现代化管理的要求。
合思破局：开启电子会计档案新时代
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，凭借其敏锐的洞察力和卓越的创新能力，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。这一平台的诞生，为企业的财务档案管理带来了全新的解决方案。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思档案实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，真正助力企业实现数字化转型。同时，合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润，为企业的发展注入强大动力。
核心功能：打造数字档案管理策略典范
全生命周期管理：便捷高效的数字之旅
合思档案实现了电子会计档案全生命周期管理，提供便捷调阅不打印、混序归集免组装的优质服务。其功能涵盖智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等多个方面。在智能采集方面，外部生态借助OCR识别、RPA技术等，内部系统则通过EAI插件、API接口等实现高效采集。预归档服务集成了多种先进技术，包括集成服务、规则引擎、元数据服务等。基础管理功能完善，涵盖档案存储、检索、借阅、销毁等环节。档案服务更是为企业提供了辅助审计、项目管理、统计分析等全方位支持。
档案采集：开放式接口互联自主采集
档案采集具备开放式接口互联·自主采集功能，大文件自动切割·数电票自动化解析。这一功能使得企业能够更加灵活地采集档案，提高采集效率，确保档案数据的准确性和完整性。
档案制档：智能关联自动组装
档案制档可实现智能关联·自动组装，进行四性检测·业务检测·自定义版式文件。通过智能关联和自动组装，大大减少了人工操作，提高了制档效率。同时，严格的检测机制确保了档案的质量和合规性。
档案利用：多维检索一站式预览
档案利用能实现多维检索·一站式预览，支持在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据。多维检索功能让企业能够快速找到所需档案，一站式预览则提供了便捷的查看体验。在线借阅和异构系统联查进一步提高了档案的利用效率，实物混序归档和可视化盘点则确保了档案数据的准确性和安全性。
显著收益：数字档案管理策略的价值体现
自动化归档：告别重复性工作
合思档案实现自动化归档，让企业告别了繁琐的重复性工作。档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。企业可以更加高效地管理档案，提高工作效率，降低人力成本。
成本节约：看得见的经济效益
以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业为例，使用合思档案后，年节约打印成本=(200000 + 400000)0.5 = 300,000元，年节约存储成本=(200000 + 400000)/4000.45 = 675元，年节约档案室成本=30平1.3元/天365 = 14,235元，年节约人力成本=20052*12 = 24,000元，年总节约成本=338,910元。这些实实在在的成本节约，为企业带来了显著的经济效益。
效率提升：业务发展的强大助力
合思档案能够减少人工耗时，如好想你案例中减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时。同时，提升工作效率，如云海肴使用合思档案后业财融合提升80%，财务提效90%。这些数据充分证明了合思档案在提升企业工作效率方面的显著效果。
典型应用场景：数字档案管理策略的实战检验
餐饮行业：COMMUNE幻师的华丽转身
在餐饮行业，COMMUNE幻师面临着档案耗材、打印、存储成本高，门店报销周期长，电子会计凭证文件无法有效管理等问题。通过合思档案上线电子会计档案管理系统，实现了自动化归档和财务数据分析。减少人力成本50%，提高了效率，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。
食品行业：好想你开启高效管理新篇章
好想你健康食品股份有限公司存在归档难、查找慢、成本高、不合规等问题。合思档案为其打破壁垒，实现数据同源，一键联查，自动组装，审计便捷。借助虚拟档案库房和二维码实现电子与实物匹配，减少90%人工耗时，预计减少综合成本20万元/年。
家居行业：金牌橱柜实现数据共享新突破
金牌橱柜家居科技股份有限公司会计档案散落各系统，档案数据难利用。通过合思档案统一存储，搭建业务证据链，实现数据共享和银行回单无纸化。档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达100%。
数字阅读行业：帆书踏上轻装前行之路
帆书面临档案装订工作量大、打印成本和存储成本高、企业发展难支撑等问题。合思档案保证财务档案原生性存储，提升档案整理效率，仓储需求减少70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5，装订人力成本缩减到1名实习生。
成功案例：数字档案管理策略的最佳见证
高新兴科技集团：无纸化管理的高效典范
高新兴科技集团通过合思档案实现会计档案无纸化管理，应收尽收，自动化制档提高效率。档案利用更便捷，支持跨系统调阅、在线借阅等，高效服务于企业内审。无纸化简化业财流程，将业务时间归还业务，归档效率提升90%，为企业年节约成本30万 +。
中文传媒：数字化审计的转型先锋
中文传媒通过合思档案的电子凭证采集、验签、解析、校验等功能，实现自动填报、自动入账、自动归档。财务档案归档效率提升72%，员工报销效率提升90%，年节约打印、耗材等成本20万/年。还实现了数字化审计和转型，支撑便捷、高效的内外部审计需求，为智能财务管理搭建了重要的数据基础。
杭州西湖城市建设投资集团：可持续发展的新标杆
杭州西湖城市建设投资集团通过合思档案对电子会计凭证从开具端到接收端进行全流程管理。档案整理匹配效率提升72%，存储空间减少41%，报销效率提升300%，单据打印纸张减少10万张/年，实现可持续发展战略。
海亮教育科技服务集团：集成度提升的成功范例
海亮教育科技服务集团使用合思档案后，档案整理匹配效率提升90%，存储空间减少72%，每年纸张打印成本节约3万元，财务人力减少3人，自动封装接口数量增加40多个，降低了开发成本并提高了集成度。
在当前经济环境下，企业对高效、智能的财务档案管理需求日益增长。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您也想让企业实现财务数智化转型，不妨选择合思档案。它将为您提供全方位的数字档案管理策略，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。点击免费试用，开启您的财务数智化之旅。
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