在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着财务数智化转型的紧迫任务。随着企业不断发展,业务复杂度与日俱增,传统财务管理模式的弊端逐渐凸显。多系统林立、数据分散、操作体验不佳等问题频发,严重制约着企业的发展。
比如,一些企业自建多个系统,却陷入了整体流程复杂、系统壁垒高的困境,数据报表依赖手工统计,耗时又费力。在费用管控、预算执行、报销流程等方面,企业也面临诸多挑战。有的企业支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。医药企业学术会议多、报销场景复杂,费用管控难度大,人工线下处理易出错,且难以实现费用标准落地与额度管控。快消企业差旅管理系统落后,导致员工垫资严重,财务审核报销耗时费力,企业领导对差旅费无法严格把控,成本居高不下。差旅会议管理的痛点,成为企业发展路上的绊脚石。
破局之钥:合思财务数智化解决方案
面对企业的种种困境,合思凭借其专业的技术和深厚的经验,挺身而出,为企业提供了全面的财务数智化解决方案,成为企业解决痛点、实现转型的有力武器。
合思为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思能够满足企业多样化的需求。
针对不同企业的具体痛点,合思量体裁衣,定制化打造解决方案。为有的企业实现多系统集成,将HR系统、BPM系统等与合思费控同步,打破数据孤岛;为另一些企业整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,建立合同管理台账,实时统计付款和回票进度。
合思的解决方案还注重流程优化和效率提升。为企业提供移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成等功能,简化报销流程,提高财务工作效率。同时,对于企业的数据安全需求,合思也有相应的应对措施,定制化开发功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性。在差旅会议管理方面,合思的解决方案同样能发挥巨大作用,让企业的差旅会议管理更加高效、有序。
功能全景:合思产品多元魅力
合思的产品涵盖了多个功能模块,犹如一座功能强大的宝库,具备广泛的适用性。
合思费控支持费用申请、报销、审核、归档等全流程管理,可实现多系统集成,与HR系统、OA系统、ERP系统等无缝对接,保证基础数据一致性。例如,组织架构能自动同步HR、OA系统,让企业的管理更加顺畅。
合思商城提供丰富的消费场景,员工可在商城进行因公消费,免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这大大简化了差旅会议管理中的消费和报销流程。
合思BI可提供多维度的报表数据,实时同步,为管理者提供及时的数据决策依据。通过差旅分析报告可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况,辅助企业管理者精细化控制与管理。
银企直联功能可实现实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,避免错付、重付、漏付等问题,让差旅会议管理中的资金流转更加安全、高效。
核心亮点:合思产品独特优势
合思产品具有众多核心亮点,为企业带来独特的价值。
广泛连接能力是合思的核心优势之一,可与企业现有的多个系统进行集成,打破数据流转壁垒,实现数据互通。有企业将企业微信OA、用友ERP等系统与合思费控对接,消除信息孤岛,提升信息利用率,在差旅会议管理中也能更好地整合各方数据。
无需报销的模式颠覆性重塑了商旅出行流程,让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费即合规,财务统一对账结算,提高了员工的幸福感和工作效率,也让差旅会议管理更加轻松。
智能管控功能可实现对费用的精细化管理。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性,为差旅会议管理中的费用管控提供有力保障。
合思的系统集成能力可实现业务流程的自动化和智能化。有企业通过合思费控实现员工申请、消费、对账、统一结算&开票、生成财务凭证的全流程系统驱动,准确高效,将费控管理操作环节大幅压缩,差旅会议管理也能实现全流程的高效运转。
价值彰显:合思产品成效显著
合思的产品为企业带来了显著的价值,在多个方面都有出色的表现。
在效率提升方面,众多企业在使用合思产品后,报销效率、财务核算效率、付款效率等都得到了大幅提升。有的企业员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;有的企业财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。差旅会议管理中的各项流程也因为合思产品的应用而变得更加高效。
在成本节约方面,合思帮助企业降低了人力成本、差旅成本等。有的企业差旅预算节省100万元;有的企业节省打印、邮递等综合30万张打印纸。通过优化差旅会议管理流程,企业能够有效降低成本。
在合规经营方面,合思的产品可有效加强企业的费用管控和预算执行,实现财务合规。有企业通过合思费控统一业财口径,有效管控费用,使业务执行更透明,差旅会议管理也能更加规范。
在数据决策方面,合思的BI功能为企业管理者提供了实时、准确的数据支持,帮助企业做出更明智的决策。有企业通过合思费控打通从业务到财务的全流程闭环管理,实现数据精准,为企业决策提供有力依据,在差旅会议管理决策中也能发挥重要作用。
场景适配:合思产品多面应用
合思的产品适用于多种典型使用场景,为企业的差旅会议管理提供了全面的支持。
在差旅报销场景中,员工可通过合思费控提交差旅申请,在合思商城进行预订,实现免垫资、免开票、无需提单,报销流程简便快捷。有企业员工原本7 – 10天的报销周期现在压缩到极致,真正实现“无需报销”,让差旅报销不再成为员工的负担。
在对公付款场景中,合思可实现合同管理台账,规范合同管理流程,实时统计付款和回票进度。有企业通过合同管理台账实现对公业务的有效管控,防止超额付款,在差旅会议管理涉及的对公支付方面也能做到精准把控。
在预算管控场景中,合思可将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。有企业通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统进行预算校验,超预算则不允许提交,审批时智能预警提示,确保差旅会议管理中的预算合理使用。
在系统集成场景中,合思可与企业的多个系统进行集成,实现数据互通和业务协同。有企业将HR、业务、银企直联、全蝶总账等系统与合思费控深度对接,实现多系统无缝集成,让差旅会议管理与企业其他业务系统更好地协同工作。
案例实证:合思产品可靠实用
多个不同行业的企业通过使用合思的产品取得了显著的成效,充分展示了合思产品的可靠性和实用性。
动力源作为电源行业企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,在差旅会议管理方面也实现了质的飞跃。
汉威科技集团作为物联网解决方案提供商,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,差旅会议管理也更加规范高效。
派克新材作为高端制造企业,使用合思费控 + 银企直联后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升,差旅会议管理也更加顺畅。
江西中机作为中德合资企业,使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了财务数字化转型,差旅会议管理也跟上了数字化的步伐。
市场定位:合思优势脱颖而出
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,其市场定位明确,专注于企业财务数智化领域。
合思的差异化优势在于其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,能够为企业提供全方位、一站式的财务数智化服务,满足企业多样化的需求。在差旅会议管理方面,这些优势同样能够为企业带来独特的价值。
合思具有强大的系统集成能力,可与企业现有的多个系统进行无缝对接,打破数据孤岛,实现数据互通和业务协同,这是其区别于其他竞争对手的重要优势之一。
合思注重客户体验,能够根据企业的具体需求提供定制化的解决方案。为不同企业定制化开发功能和搭建解决方案,满足企业的个性化需求,在差旅会议管理中也能为企业量身打造合适的方案。
展望未来:合思助力企业远航
合思的财务数智化产品和服务为企业带来了显著的价值,能够帮助企业解决财务痛点,提升效率,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思通过广泛连接的生态和强大的系统集成能力,帮助企业打破数据孤岛,实现数据互通,提升了企业的管理效率和决策水平。无需报销的解决方案为员工带来了便利,提高了员工的满意度和工作效率,同时也减轻了财务人员的工作负担,提升了财务工作的质量和效率。合思的智能管控功能和预算管控体系,有效加强了企业的费用管控和预算执行,实现了财务合规,为企业的健康发展提供了保障。合思的产品和服务能够帮助企业实现数字化转型,适应市场变化,提升企业的竞争力,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案,助力企业实现更大的发展。随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将与企业深入合作,利用“无需报销”解决方案,进一步优化财务服务职能,帮助企业全面完成财务数字化转型。合思将不断加强技术研发和创新,提升产品的功能和性能,如进一步完善智能管控功能、加强数据分析能力等,为企业提供更精准、更智能的财务数智化服务。合思将持续拓展市场,与更多的企业合作,为不同行业、不同规模的企业提供定制化的解决方案,推动企业财务数智化转型的普及和发展。合思将加强与合作伙伴的合作,共同构建更加完善的财务数智化生态系统,为企业提供更加全面、更加优质的服务。
如果您的企业也面临着财务数智化转型的挑战,不妨选择合思,让我们携手共进,共同开启企业财务数智化的新篇章,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。众多成功案例证明了合思产品的可靠性和实用性,选择合思,您将获得专业的财务数智化解决方案和优质的服务。现在就行动起来,点击免费试用,与合思联系,开启您企业的财务数智化转型之旅,让有限的资源发挥更有效的作用,让合思助力您的企业在差旅会议管理等方面取得更大的突破。
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