在当今企业不断发展的浪潮中,财务数字化转型已成为大势所趋。传统的财务收支管理模式,如同老旧的马车,在效率、合规性和数据分析等方面逐渐显现出疲态。人工报销流程繁琐复杂,宛如一团乱麻,员工为了报销往往要花费大量时间和精力,财务入账归档也犹如一场漫长的马拉松,耗时久且耗费大量场地和耗材成本。信息孤岛现象严重,各个系统之间的数据无法连通,就像一个个孤立的小岛,难以实现业财融合,这对企业的降本增效和合规经营产生了严重影响。
在对公业务领域,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题突出。企业难以有效管理进、销项发票,无法实时掌握收付款和开收票进度,也难以动态了解细分业务ROI,就像在迷雾中航行的船只,缺乏明确的方向,影响了企业的稳健运营和科学决策。而且,不同行业的企业在财务数字化转型过程中,面临着各自独特的痛点和需求,如同不同的病人需要不同的药方,急需匹配度更高的解决方案来推动转型进程。差旅费用合规管理作为企业财务的重要一环,也深受这些传统模式问题的困扰。
合思亮剑:解锁财务数字化难题
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一位智慧的领航者,为企业财务数字化难题提供了全面解决方案。
合思打造了敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务。它提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的每一份资源都发挥出最大价值。
合思的解决方案涵盖了消费场景、业务场景、PaaS平台等多个方面。它通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破了信息孤岛,实现了业财融合,就像搭建了一座畅通无阻的桥梁,让企业的财务数据和业务数据能够自由流通。在差旅费用合规管理方面,也能更好地整合各方面信息,实现高效管理。
同时,合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论是传统制造业、新兴科技企业,还是服务行业,合思都能助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径,就像为每一位旅行者量身定制的旅行攻略。
合思产品:功能强大的财务管理利器
合思费控:全链路数字化费控先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅费用合规管理中,员工的差旅申请、消费记录、报销流程等都能在这个平台上清晰呈现,实现规范化和透明化管理。
合思商城:全场景智能差旅管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。企业可以通过合思商城为员工提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在差旅过程中,员工可以在商城中轻松比较不同供应商的价格和服务,选择最合适的差旅安排,有效控制差旅费用,确保差旅费用合规管理。
合思档案:领先的电子会计档案守护者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在差旅费用合规管理中,相关的发票、报销凭证等都能通过合思档案进行妥善保存和管理,方便随时查询和审计。
收支管理:全场景覆盖的对公业务助手
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案。在差旅费用合规管理中,能够更好地实现费用的收支平衡和合规控制,确保每一笔差旅费用都有清晰的流向和记录。
核心亮点:合思产品的独特魅力
无需报销:释放财务双手的神奇魔法
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,是合思的一大核心亮点。通过事前规划和实时的风控体系,确保企业支出合规、安全、透明。消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,真正做到释放财务双手。在差旅费用合规管理中,员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,财务人员也能从大量的报销审核工作中解脱出来,提高工作效率,确保费用合规。
合思商城:智能消费的理想之选
合思商城具有同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配、统一开票、自动生成、证据链完整、无纸化等功能特点。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约。在差旅费用合规管理中,员工可以在商城中进行理性消费,企业也能通过商城的智能管理实现费用的有效控制和合规使用。
合思档案:海量数据管理的高效引擎
合思档案支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,可灵活扩展业务模型,多途径自动化归集各类介质档案,实现便捷调阅不打印,混序归集免组装。在差旅费用合规管理中,能够快速准确地查询和管理差旅相关的档案信息,为企业的财务管理提供有力支持。
合思付款、收款和BI系统:助力经营决策的智慧伙伴
合思付款、收款和BI系统,分别具有连接型采购对账付款、智能化成本预算管控,一站式销售开票、收款、对账管理,以及智能化财务收支经营分析等功能,零技术门槛开箱即用,助力企业经营决策。在差旅费用合规管理中,这些系统能够帮助企业更好地掌握差旅费用的收支情况,进行合理的预算和决策。
价值体现:合思为企业带来的多重红利
老板:降本增效的得力助手
对于老板来说,合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策。在差旅费用合规管理方面,老板可以实时了解差旅费用的支出情况,做出合理的决策,确保企业资源的有效利用。
财务:压力释放的福音
对于财务人员来说,合思极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。在差旅费用合规管理中,财务人员可以更加轻松地完成费用审核、记账等工作,提高工作准确性和效率。
员工:省事省心的体验
对于员工来说,合思让员工省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。在差旅费用合规管理中,员工可以更加专注于工作,无需为报销问题分心,提高工作满意度。
合思产品可降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本、提高业财流程数字化程度、保障数据安全合规,提升企业的整体运营效率和竞争力,为差旅费用合规管理提供了全方位的支持。
典型场景:合思产品的广泛应用
消费场景:全场景聚合消费生态
消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。在差旅费用合规管理中,员工的各种差旅消费都能在这个生态中得到合理的管理和控制,确保费用的合规性和合理性。
业务场景:开放的业财连接生态
业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。在差旅费用合规管理中,能够将差旅费用与企业的业务活动紧密结合,实现业财融合,提高费用管理的准确性和有效性。
差旅场景:全流程数字化管理
在差旅场景中,员工可通过合思费控和商城进行差旅申请、线上订购、费用报销等操作,实现全流程数字化管理。从差旅计划的制定到费用的报销,每一个环节都能在系统中清晰记录,确保差旅费用合规管理。
发票管理场景:有效管理进、销项发票
在发票管理场景中,合思连接发票平台,实现发票导入、验真、查重、认证等功能,有效管理企业的进、销项发票。在差旅费用合规管理中,能够确保差旅发票的真实性和合规性,避免发票风险。
成功案例:合思产品的实力见证
动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思的解决方案实现了企业财务数字化转型。将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效,效率提升300%,人员成本节约50%,员工报销周期缩短3周。在差旅费用合规管理方面也取得了显著成效,费用管理更加规范和高效。
徐福记使用合思商城后,同屏比价甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思在差旅费用合规管理方面的强大能力。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在差旅费用合规管理中,档案管理的高效性为费用的审计和合规检查提供了有力支持。
汉威科技集团和中影股份等企业选择合思的解决方案,在财务数字化转型方面取得了显著成效,提升了企业的运营效率和竞争力,差旅费用合规管理也得到了有效提升。
市场定位:合思的差异化优势
合思致力于为不同行业、不同发展阶段的先锋企业提供领先的行业化财务收支管理解决方案。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。
合思具有广泛连接的生态,通过连接众多第三方平台和系统,打破信息孤岛,实现数据连通,为企业提供更全面、更高效的财务数字化服务。在差旅费用合规管理中,能够整合各方面的数据,实现更加精准的管理。
合思的无需报销解决方案和分级标准,为企业提供了清晰的费控报销数字化路径,帮助企业提升财务数字化的实践效率。在差旅费用合规管理中,能够简化报销流程,提高合规性。
合思拥有敏捷的财务收支管理平台和先进的技术,如智能对账引擎、个性化业务台账、AI大模型等,能够满足企业多样化的需求,为企业提供更科学、更智能的财务数字化解决方案。在差旅费用合规管理中,这些技术能够更好地应对各种复杂情况,确保费用管理的准确性和合规性。
合思以其全面的财务数智化解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,为企业的财务数字化转型提供了强大的支持。在差旅费用合规管理方面,合思更是发挥了重要作用,帮助企业规范费用管理,提高运营效率。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,提升服务质量,为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化服务,助力企业在数字化时代取得更大的成功。差旅费用合规管理也将随着合思的发展而不断完善和提升。
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