在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于降本增效、合规经营和低碳运营的需求愈发迫切。合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，凭借其专业的档案管理优化方案，已经帮助众多企业实现了这些目标。例如，好想你健康食品股份有限公司借助合思档案管理优化方案，预计减少综合成本20万元/年；COMMUNE幻师通过合思的档案管理优化方案，年节约成本5000万元，报销效率提升300%；云南菜品牌连锁企业与合思合作运用档案管理优化方案后，节省打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升80%，财务提效90%；金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案管理优化方案后，预估节省总体成本30万+/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。接下来，让我们深入了解合思档案管理优化方案为这些企业带来的变革。
企业困局：档案管理痛点凸显
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好想你：传统档案管理的重重困境
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，2011年在深交所中小板上市，是红枣行业的佼佼者。公司拥有1000 + 员工、400 + 全国门店数、18家归档主体。然而，在档案管理方面，好想你面临着诸多难题。财务归档时，需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，不仅工作繁琐，而且档案还容易遗失。纸质档案受时空限制，无法实时调阅和精准查找，大大降低了工作效率。大量纸质档案的管理对空间和人力要求巨大，成本居高不下。同时，纸质档案管理办法无法保证电子原文件长期保存和数据安全可用，存在合规风险。 -
COMMUNE幻师：高成本低效率的档案难题
COMMUNE幻师目标客户为36 + 座城市的餐饮企业，拥有4大核心品牌、100 + 直营门店数、500 + 员工。其档案管理存在成本高、效率低、合规难等问题。档案耗材、打印、存储成本达53323元/年，沉重的成本负担让企业压力倍增。门店报销周期长达2月，效率极其低下。电子会计凭证文件无法有效管理，难以满足合规要求。 -
云南菜品牌连锁企业：纸质档案的管理困境
云南菜品牌连锁企业拥有海外门店数6 + 、直营门店数160 + 、国内门店覆盖城市23 + 、企业人数2600。该企业面临着纸质档案打印成本高、存储成本高和查找困难等问题。多地直营门店大量收款回单和财务凭证需打印归档，耗费了大量的打印成本。档案存储耗费资源，电子源文件无法有效保存且有丢失风险。海量资料人工查找耗时耗力，严重影响了工作效率。 -
金牌橱柜：传统档案管理的低效困境
金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于1999年，是国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，拥有国家认定厨房工业设计中心和“智能制造示范企业”称号，全球有超4000家高端品牌专卖店、海内外建有5大专业生产基地、92家归档主体、企业人数6000 + 。在档案管理方面，会计档案散落各系统，整理时需逐一打印、手工匹配等，保管环节需财务临时保管1年后移交综合档案管理，存储环节依赖独立档案室管理纸质档案，管理利用方面以纸质档案管理为主，每年人工逐一翻查提供实物稽查，效率十分低下。
合思良方：定制化档案管理优化方案
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好想你：打破壁垒实现高效档案管理
合思为好想你提供的档案管理优化方案，打破了数据壁垒，实现了数据同源。为财务人员实现便捷利用，一键联查，大大提升了工作效率。自动组装功能让审计更加便捷，内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，提升了审计效率。借助虚拟档案库房和二维码实现电子与实物匹配，查阅者查询电子即可定位实物位置，实现了实物的高效管理。 -
COMMUNE幻师：无纸化管理开启档案新时代
针对COMMUNE幻师的问题，合思上线了电子会计档案管理系统，实现了无纸化管理和自动化归档。通过去人工化，减少了人力成本50%，提高了效率。深度分析档案数据，实现了档案的资产化，满足了内审需求。 -
云南菜品牌连锁企业：数字化转型提升业财融合
合思为云南菜品牌连锁企业落地了财务数字化方案。提高了总部和门店业财融合效率80%，记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单。财务档案利用便捷，多维检索能力满足多场景查询需求，系统内可视化管理档案数据。业财融合提升80%，节省打印、存储等总体成本30万/年，财务提效90%，所有凭证、资料均可通过电子形式存储和检索。 -
金牌橱柜：统一存储打造完整业务证据链
合思为金牌橱柜提供的档案管理优化方案，统一了档案存储，打破了数据孤岛。整合凭证、单据、合同、回单等四证，统一储存、标准和管理。搭建了会计资料之间的关系，实现了以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透。数据共享，一站式查阅，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，查阅便捷高效。银行回单无纸化，海量银行回单自动采集、切割、组装，实现全面无纸化管理，助力降本增效。
显著成效：降本增效成果斐然
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好想你：大幅减少成本与时间
采用合思档案管理优化方案后，好想你减少了90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。档案管理效率得到了极大提升，成本显著降低。 -
COMMUNE幻师：节约成本提升效率
COMMUNE幻师在使用合思方案后，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。实现了成本的大幅降低和效率的显著提升。 -
云南菜品牌连锁企业：降本增效合规并行
云南菜品牌连锁企业取得了看得见的降本增效成果。节省打印、存储等总体成本30万/年，财务档案利用便捷，多维检索满足多场景查询，系统内可视化管理档案数据。业财融合提升80%，财务提效90%，实现了100%的合规降本。 -
金牌橱柜：高效查询节省成本
金牌橱柜的档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达100%。档案管理效率大幅提高，成本得到有效控制。
客户心声：高度认可合思服务
云南菜品牌连锁企业云海肴CFO表示，使用合思档案管理优化方案后，所有凭证、资料均可通过电子形式存储和检索。初步估算，仅此一项改进，一年内就至少为企业节省了30万元管理成本。和合思的合作，成功落地了精细化运营的财务中台，业财融合达成80%，财务提效90%，100%的合规降本。企业员工也反馈，“报销再也不需要打印任何单据~告别复杂，报销不再费神！无纸化为业务发展带来便捷。”
未来展望：深化合作共创辉煌
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，持续创新和优化产品服务。随着企业的发展，这些客户可与合思进一步深化合作，在财务数智化的更多领域实现突破，如拓展财务收支经营分析等服务，助力企业实现更高层次的降本增效和合规经营。合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断提升技术实力，未来能为客户提供更先进、更全面的财务数智化解决方案，帮助客户适应电子凭证全流程无纸化时代的发展需求，共同打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
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