在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。随着2025年数电票全覆盖目标的临近，企业财务档案管理的信息化建设显得尤为紧迫。数电票的快速扩张，在收票方面，多项政策赋予了电子会计档案和电子凭证合法地位；开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。
然而，在纸电混合的时代背景下，企业各个层面都面临着不同程度的困扰。企业高管为纸质档案管理成本高、占地大且数据难以分析利用而发愁；财务人员则被海量的档案数据、繁琐的整理工作以及手动匹配核对的难题所困扰；业务人员也对报销纸质票据的繁琐流程怨声载道。此外，企业还承受着高显性成本，如纸质凭证输出耗材和存储空间的高额费用；高隐形成本，像手工装册归档的重复性工作和数据利用的低效；以及高合规风险，如电子会计凭证管理不善和纸质档案可能遭遇的不可抗力损坏。即便企业在数字化推行过程中借助OA等系统解决了部分线上业务处理问题，但在归档和储存环节，纸质文件的储存问题仍未得到有效解决，数据存储的线下依赖严重影响了企业的全面数字化进程。
面对这些痛点，合思档案应运而生，为企业提供了一套全面的档案管理优化方案。
合思方案 精准破局
合思档案深知企业财务档案管理的困境，精心打造了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案。这一方案广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配和应收尽收，满足企业在不同场景下的档案管理需求。
对于CEO和高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案的利用效率，挖掘财务档案数据价值，为企业决策的数智化提供有力支持，真正实现降本增效。
对于归档员和财务人员来说，合思档案能显著提高工作效率，让他们告别重复低价值的工作。档案数据同源，便于监控和分析，轻松完成档案管理工作。
而对于外部审计人员，合思档案实现了档案外审的在线化和可溯源，一键查询借阅，权限一键下放和回收，财务人员无需再与审计人员重复沟通补充审计资料。
功能概览 多元赋能
合思档案的功能模块丰富多样，涵盖了发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）。
在电子会计档案全生命周期管理方面，合思档案具备智能采集功能，外部生态有规则引擎、业务映射等，内部有EAI插件、API接口等；预归档服务包括自动归档、业务检测等；基础管理涵盖档号管理、账套管理等；档案服务提供身份调查、全文检索等；统计分析包含进销项统计、资金统计等；应用层则有辅助审计、证据方案库等。
多源采集方面，合思档案支持接口互联自主采集，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，支持自定义数据采集方案；同时也支持手动采集自主补录，单张PDF大文件、多张回单/发票可自动切割，可自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。
智能制档通过规则引擎自动组装，实现不同系统、不同类别的凭证等核心会计凭证自动关联匹配及组装，具有智能关联、辅助人工整理、关联任务执行进度可视化等特点；还可通过字段映射让查阅更便捷，完成多档案类型的业务字段映射。
核心亮点 铸就卓越
合思档案的产品具有诸多核心亮点，为企业档案管理带来了极大的便利。
便捷调阅不打印，混序归集免组装。它打破了物理空间的限制，让用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎自动匹配业务数据，确保档案的完整性，用户可以自由穿透档案链，通过关键词检索快速定位相关档案。同时，它融合了“混序归档”“分类归档”等功能，满足不同的管理需求。
应收尽收，“四性检测”+“业务检测”满足财务档案管理要求的特殊性。双模检测实现归档即合规，业务检测基于企业不同业务场景提供灵活的档案关系上下游检测，四性检测满足国家档案局相关要求。
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。
档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理，生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型归档接口配置化。
价值体现 成效显著
合思档案的价值体现在多个方面。它能显著降本增效，节约纸张成本和整理成本，提升检索效率，保障管理合规性，让企业彻底告别传统手工归档，不打印档案，更有效地“收紧钱袋子”。
电子会计档案管理是闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。
它让数据“活起来”，真正实现了档案数据的利用，从数据到决策，为企业提供有力支持。
通过资源重组，合思档案实现了企业效益的最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到显著提升。
典型场景 广泛应用
合思档案在不同角色的工作场景中都有出色的表现。
财务人员可以进行多维查询、导入式查询、一站式预览、穿透查询等操作，大大提高了工作效率。
业务人员能够进行授权检索、授权借阅，方便获取所需档案。
审计人员可使用证据方案库、凭证抽凭查询、穿行调阅，使审计工作更加便捷高效。
管理人员可以查看统计报表、图表展示，及时掌握企业档案管理情况。
成功案例 实力见证
合思档案的档案管理优化方案已经在众多企业中得到了成功应用。
某企业年单据量达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案为其提供了多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次。
世界上最大的重型装备制造商之一，曾面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案采用安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地等方案，实现了标准化落地，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案提供数据集成方案、业务检测方案、跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理，预估节省总体成本30W+/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
中国最大的K12民办教育集团之一，在采集、存储、整理、利用等方面存在问题。合思档案采用数据集成方案、智能化制档方案、电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。
市场定位 差异制胜
合思创立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。在企业费控报销信息化细分领域，合思市场占有率第一，服务6000 +企业客户，是福布斯中国科技50强，通过了SOC1、SOC2安全认证、信息安全等级保护三级认证。
合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点100%成功验收。
合思自主研发工具包，具备更强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能适应数电票管理要求的特殊性。
合思档案能广泛连接各类异构业财系统，具备100%自动归档能力，符合国家政策要求，有灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的能力并及时应对变化。
合思档案的档案管理优化方案在解决企业财务档案管理问题上具有重要价值。它助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案将持续为企业提供优质服务。
合思在北京、上海、杭州等多地设有办公地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还有微信公众号和微信小程序。如果您想为企业开启高效财务管理之旅，点击免费试用合思档案，体验这一卓越的档案管理优化方案。
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