合思财务数智化产品：破解企业财务凭证归档难题

在当今竞争激烈的商业环境中，企业在财务数字化管理方面面临着诸多痛点与挑战。就拿财务凭证归档这一环节来说，传统的方式存在效率低、成本高、数据安全合规难保障等问题，传统档案管理方式难以满足现代企业需求。此外，企业在对公业务中还面临“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题，传统报销流程存在员工报销耗时久、财务入账归档繁琐、场地和耗材成本高、业财流程数字化程度低等问题。企业费控报销管理缺乏明确分级标准，难以直观了解自身数字化阶段，数字化投入效果产出难以评估。同时，企业在财务收支经营分析方面缺乏有效的工具和方法，难以实时掌握收付款、开收票进度，动态了解细分业务ROI。在这样的背景下，合思产品应运而生，为企业的财务数字化管理带来了新的解决方案。

合思：财务数智化领域的先锋力量

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。多年来，公司发展势头强劲，已累计融资超15亿元人民币。合思通过其敏捷的财务收支管理平台，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。公司秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。作为专精特新企业，合思拥有SOC1、SOC2安全认证、L4级无需报销解决方案、信息安全等级保护三级认证，在财务数智化领域树立了良好的口碑。

使命愿景：助力企业业财融合新征程

合思致力于财务数字化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人，助力企业实现业财融合。其使命是让有限更有效，通过提供全方位财务数字化服务，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。以连接为核心，合思构建了广泛连接的生态，打破信息孤岛，实现业财融合，为企业创造更多价值。合思的愿景是成为未来财务的领导者，为企业提供更智能、更高效、更便捷的财务数字化解决方案，在财务凭证归档等各个环节都能让企业感受到科技带来的便利。

多元模块：全面覆盖财务管理需求

• 合思费控：全链路数字化费用管理
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台，涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块。在财务凭证归档方面，它能实现多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪，大大提高了财务凭证归档的效率和准确性。
• 合思商城：智能差旅管理新体验
  合思商城是全场景智能差旅管理平台，聚合多维度供应链资源同屏比价，覆盖商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等场景。在这个过程中，所有的消费信息都能清晰记录，为财务凭证归档提供了准确的数据来源，同时也有助于企业对差旅费用进行有效的管控。
• 合思档案：领先的电子会计档案管理
  合思档案是领先的电子会计档案管理平台，具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点，可实现业财一体、管理自动化、降低企业成本。对于财务凭证归档来说，它能使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%，真正实现了财务凭证归档的高效与安全。
• 合思收支管理：全场景覆盖解决方案
  合思提供收支管理全场景覆盖解决方案，包括合思付款、合思收款、合思BI，可有效管理企业进、销项发票，实现实时收支一体分析。在财务凭证归档方面，它能让付款进度清晰可控，对账效率提升70%，应收实收智能匹配，收款效率提升60%，数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入，为财务凭证归档提供了有力的支持。

创新亮点：引领财务数字化新风尚

• 无需报销解决方案
  合思提出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，通过事前规划和实时风控体系，确保企业支出合规、安全、透明。结合数电票新模式，实现消费后自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算、自动入账归档。这一创新方案让财务凭证归档变得更加轻松，减少了人工操作的繁琐，提高了工作效率。
• 广泛连接的生态
  合思构建了广泛连接的生态，可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等，实现数据连通和业财融合。在财务凭证归档过程中，这种广泛的连接使得数据能够及时准确地传递，避免了信息孤岛的问题，提高了财务凭证归档的质量。
• 全流程数字化费控管理
  合思费控率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。这不仅提高了财务凭证归档的效率，还增强了财务数据的安全性和可靠性。
• 智能化财务收支经营分析平台
  合思BI是智能化财务收支经营分析平台，多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用，可个性化预警与监控，层层穿透直至源数据。在财务凭证归档方面，它能为企业提供更深入的数据分析，帮助企业更好地管理财务凭证，实现财务数字化转型。

优势凸显：超越传统脱颖而出

与传统的财务管理方式相比，合思产品具有显著的优势。在财务凭证归档方面，合思产品可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度95%，保障数据安全合规100%。合思商城实现同屏比价，甄选供应商，系统自动比价，企业差旅费用可节约35%，“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，这也为财务凭证归档提供了更清晰的费用记录。合思档案可使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。合思收支管理解决方案可使付款进度清晰可控，对账效率提升70%，应收实收智能匹配，收款效率提升60%，数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入。

目标用户与场景：广泛适用价值无限

合思产品的目标用户包括企业老板、财务人员、员工等。对于企业老板来说，可通过合思产品实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，辅助经营决策，在财务凭证归档方面也能更好地把握企业的财务状况。财务人员可极致释放财务压力，实现费控有标准、付款按计划、回款可溯源等，让财务凭证归档工作更加轻松高效。员工可省事更省心，实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景无需报销，这也为财务凭证归档提供了更准确的原始数据。应用场景涵盖消费场景（机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等）和业务场景（销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等）。合思为不同行业、不同发展阶段的先锋企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，服务超7000家企业付费客户，包括国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家。合思产品适用于各种规模和类型的企业，在不同行业如软件互联网、快消、制造、金融、影视等均有广泛应用，在财务凭证归档方面都能发挥重要作用。

成功案例：见证合思卓越成效

动力源作为专精特新小巨人企业，使用合思产品后实现300%效率提升，节约50%人员成本，员工报销周期缩短3周，合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务，在财务凭证归档方面也取得了显著的成效。徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万，清晰的费用记录也为财务凭证归档提供了便利。中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，在凭证总量、凭据与单据关联次数、单据总量、单据与单据关联次数等方面有显著提升，档案整理、组卷、利用耗时大幅减少，存储空间和耗材降低，财务凭证归档工作变得更加高效。汉威科技集团和中影股份等上市公司选择合思产品，体现了合思产品在不同行业的适用性和可靠性，在财务凭证归档等方面都得到了企业的认可。

合思以连接为核心，通过广泛连接的生态和创新的产品功能，为企业提供全方位财务数智化服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。合思拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的选择和认可，值得更多企业信赖和使用。在财务凭证归档这一关键环节，合思产品展现出了强大的优势和卓越的性能。选择合思，就是选择更轻松的解放双手、更开放的服务生态、更敏捷的用户体验和更科学的降本增效，开启企业财务数字化转型的新征程。立即联系合思（电话：400 – 105 – 6505，网址：www.hosecloud.com），点击免费试用，感受未来财务的魅力。