合思助力企业财务数字化转型，开启高效财务凭证归档新时代

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。然而，众多企业在转型初期却遭遇了重重困境。

许多企业在财务数字化转型之初，过于聚焦系统的流程性与功能性，却忽略了最核心的问题。这导致精心制定的管理方案难以无缝嵌入财务信息系统，精细化管理和降本增效的目标难以实现。

大量企业还面临着多系统林立的难题。各系统操作体验不佳，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，使得财务工作如同在黑暗中摸索。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构繁杂、各主体流程繁多，严重影响了财务工作效率和企业运营管理。

部分企业的报销方式仍依赖手工处理，流程繁琐至极。员工在报销过程中体验极差，而财务人员则陷入大量低价值的基础性工作中无法自拔。管理者无法实时掌握数据信息，精准管控的目标也只能成为泡影。

一些企业在费用管控方面更是困难重重。成本增效举步维艰，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，发票人工校验和账务处理工作量巨大，这些问题如同枷锁，制约着企业的发展。而财务凭证归档作为财务工作中的重要环节，也因这些问题变得困难重重。

解决方案全景图：合思构筑财务数字化蓝图

合思作为专业的财务数智化科技公司，为企事业单位提供了全面的财务数字化解决方案。其核心是一个敏捷的财务收支管理平台，旨在帮助企业挖掘更多净利润。

合思提供的服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化领域。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思实现了多系统集成，打破了数据孤岛，让企业彻底告别数据分散和信息滞后的困扰，也让财务凭证归档变得更加高效准确。

合思费控系统具备灵活的单据配置及自定义档案功能，能够与多种系统打通，实现业财数据的实时同步和共享。这不仅有效提升了企业的财务管理效率和决策水平，也为财务凭证归档提供了坚实的数据基础。

合思还通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。对单据信息进行转换和校验，实时预警超预算情况，帮助企业有效落地预算管控，确保每一笔财务凭证都符合预算要求，为财务凭证归档提供了有力的保障。

核心功能探秘：合思产品的卓越优势

• 无需报销：重塑商旅新体验
  无需报销功能如同一场革命，颠覆性地重塑了商旅出行流程。员工因公消费无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。

财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键完成财务凭证归档。这一系列自动化操作，极大地提高了财务工作效率，让财务凭证归档变得轻松简单。

• 系统集成：打破数据流转壁垒
  合思产品的系统集成能力十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。

待审批信息会自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。这使得企业内部各系统之间的数据能够流畅交互，为财务凭证归档提供了准确及时的数据来源。

• 预算管控：精准守护费用防线
  合思的预算管控精准高效。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。

这种精准的预算管控有效防止了费用管控失控，确保每一笔费用都在预算范围内，为财务凭证归档提供了合规性保障。

• 发票智能校验：保障财务数据真实
  发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。

它提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。这为财务凭证归档提供了可靠的发票依据，确保财务凭证的真实性和合法性。

用户收益洞察：合思带来的切实改变

• 员工报销：周期大幅缩短
  使用合思产品后，员工报销周期大幅缩短。以动力源为例，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%；派克新材的报销周期也从14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。这不仅提高了员工的满意度，也为财务凭证归档提供了更及时的报销数据。

• 财务工作：效率显著提高
  财务工作效率得到了显著提高。会计工作量大幅缩减，人员成本节约。动力源的会计人员成本节约了50%，汉威科技的财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。这使得财务人员有更多的时间和精力专注于财务凭证归档等核心工作。

• 费用管控：更加有效精准
  企业的费用管控更加有效，实现了预算管控前置，防止费用超标。汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统进行预算校验，未超标则继续审批，超标则不允许提交，审批时智能预警提示。这确保了每一笔费用都在可控范围内，为财务凭证归档提供了准确的费用数据。

• 企业决策：更加精准高效
  管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，摆脱了传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。这为企业的战略决策提供了有力支持，也为财务凭证归档提供了更具前瞻性的数据参考。

典型场景应用：合思产品的广泛实践

• 商旅出行：畅享便捷高效之旅
  在商旅出行场景中，合思费控实现了业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控。财务统一对账结算，自动生成凭证和归档，提升了员工出行体验和财务工作效率。员工无需再为报销而烦恼，财务人员也能更轻松地完成财务凭证归档工作。

• 销售费用管理：实现精细化管控
  在销售费用管理场景中，合思帮助企业实现了销售费用的精细化管理。通过系统集成和预算管控，企业可以实时掌握销售费用的发生情况，有效控制成本，提高销售业绩。同时，也为销售费用相关的财务凭证归档提供了详细准确的数据。

• 预算管控：全程严格把控
  在预算管控场景中，合思通过跨系统预算管理和单据信息校验，实现了预算的事前、事中、事后全程管控。确保预算的严格执行，避免费用超标，为预算相关的财务凭证归档提供了坚实的保障。

• 系统集成：促进企业内部协同
  在系统集成场景中，合思费控可与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等多种系统进行对接，实现基础数据和业务数据的实时同步，打破数据孤岛，提高企业内部协同效率。这使得各部门之间的数据能够及时共享，为财务凭证归档提供了全面准确的数据支持。

客户成功案例：见证合思的卓越成效

• 动力源：开启数字化新征程
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务凭证归档工作也变得更加高效准确。

• 汉威科技集团：提升管控新高度
  汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%，对企业业务管控达到了极致提升。预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，为财务凭证归档提供了严格的合规保障。

• 派克新材：效率提升新飞跃
  派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到了提升。财务凭证归档工作也因此变得更加顺畅。

• 江西中机：优化费控新体验
  江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%，实现了报销及付款的线上化流转，优化了企业费控工作效率。同时，也提高了财务凭证归档的效率和准确性。

在当前经济环境下，企业的财务数字化转型迫在眉睫。合思作为一家专业的财务数智化科技公司，拥有丰富的行业经验和强大的技术实力，能够为企业提供个性化、一站式的财务数字化解决方案。众多知名企业已经通过使用合思的产品和服务，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

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