合思助力企业实现差旅智能化管理新突破

在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已然成为企业发展的大势所趋。然而，企业在这一转型过程中却面临着重重痛点与挑战。

电子凭证全面数字化应用存在着诸多数字鸿沟。凭证类型繁多、格式杂乱，协同工作困难，还容易丢失，这些问题严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研表明，现阶段企业员工、高管及财务工作人员虽对电子凭证相关政策要求有一定了解，但仍有不少问题存在。约34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票，这主要是受制于企业内部信息化、数字化的瓶颈，以及个人缺乏提升已有认知的有效路径，所以急需加大政策宣传力度，提升电子凭证数字化认知水平。

当前正处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，大部分企业在会计凭证存储上依旧停留在传统纸质档案阶段，这使得合规风险难以控制。而且，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑给企业带来了较大的审计风险和税务风险。同时，大部分企业的传统发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。例如，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据的阶段。

面对这些挑战，合思产品应运而生，为企业提供了有效的解决方案，助力企业实现差旅智能化管理。

合思产品：财务数智化的领航者

合思是北京合思信息技术有限公司旗下的明星产品。该公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思还是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。

合思使命：推动电子凭证数字化变革

合思肩负着推动电子凭证数字化转型的重要使命。它致力于实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益的共赢。

合思助力企业实现财务数字化转型，推动企业从流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。同时，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设。合思希望通过自身的技术和服务，帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的难题，提升企业的财务管理水平和运营效率，让企业能够更好地适应数字经济时代的发展要求。以实现无需报销迈向L5级为目标，合思推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，为企业的差旅智能化管理提供坚实的基础。

合思功能：全方位覆盖差旅管理

• 差旅申请模块：便捷开启差旅之旅
  员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，整个过程方便快捷。员工无需再为繁琐的纸质申请和单据填写而烦恼，节省了大量的时间和精力，也提高了差旅申请的效率，为差旅智能化管理迈出了重要的第一步。

• 商旅线上订购模块：性价比之选
  该模块支持机票、酒店等预订服务，还能实现同屏比价。员工在进行商务旅行安排时，可以轻松比较不同选项的价格和服务，选择性价比更高的方案。这不仅为员工提供了便利，也为企业节省了差旅成本，是差旅智能化管理的重要体现。

• 发票采集模块：精准高效录入
  发票采集模块能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，大大提高了工作效率。财务人员无需再花费大量时间进行发票信息的手工录入和核对，降低了错误率，使财务管理更加精准高效，为差旅智能化管理提供了有力的支持。

• 档案归档模块：安全便捷管理
  所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。该模块能实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，解决了企业档案管理难题，如数据分散、物理空间占用大、查找困难等问题，实现了档案的高效管理和利用，为差旅智能化管理提供了可靠的保障。

合思亮点：创新驱动差旅管理升级

• 全场景覆盖无需报销
  合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销。这一创新模式极大地简化了企业的报销流程，提高了员工的消费体验，为差旅智能化管理带来了全新的变革。

• AI辅助决策功能
  合思产品利用大数据分析和机器学习技术提供AI辅助决策功能，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业科学决策。在差旅管理方面，管理者可以根据系统提供的数据分析，优化差旅政策和预算，提高差旅管理的效率和效益，实现差旅智能化管理的深度应用。

• 电子化会计档案管理方案
  合思的全生命周期的电子化会计档案管理方案具有诸多优势。它广泛连接异构系统，0开发成本介入，档案应收尽收。强大的规则引擎自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。在差旅管理中，该方案能够有效管理差旅相关的会计档案，提高档案管理的效率和安全性，为差旅智能化管理提供了有力的支撑。

• 无需报销解决方案
  合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路实现智能化无需报销。这一方案让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，财务人员也无需将时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上，提高了报销效率和业财协同效率，是差旅智能化管理的核心亮点。

合思优势：超越同行的卓越选择

• 强大集成能力
  合思产品具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这打破了企业内部多系统并行数据不互通的局面，使企业的财务管理更加高效便捷，为差旅智能化管理提供了更广阔的发展空间。

• 定制化服务
  合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。无论企业规模大小、所属行业如何，都能从合思产品中获得最适合自己的差旅管理方案，满足不同企业的多样化需求，确保差旅智能化管理的有效性和针对性。

• 专业客户成功团队
  合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。包括免费试用、灵活定价模式、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等，让企业使用产品无后顾之忧。在差旅智能化管理过程中，客户成功团队能够及时为企业提供技术支持和解决方案，确保企业顺利实现差旅管理的智能化升级。

• 良好口碑与市场反响
  合思产品具有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。其技术创新驱动不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果。这为企业选择合思产品提供了有力的信心保障，让企业相信合思能够为其带来卓越的差旅智能化管理体验。

合思适用：广泛场景的理想之选

合思产品的目标用户主要为各类企事业单位，尤其是面临电子凭证数字化转型难题、财务管理效率低下、成本控制困难等问题的企业。无论企业规模大小、所属行业如何，都能从合思产品中受益，实现差旅智能化管理。

在商旅场景中，员工可以通过合思的差旅申请和商旅线上订购模块，实现便捷的差旅安排和费用控制。企业也能通过系统实时掌握员工的差旅消费情况，进行精细化管理。员工可以轻松规划差旅行程，选择最合适的交通工具和酒店，企业可以根据实时数据调整差旅政策和预算，提高差旅管理的效率和效益。

在费用报销场景中，合思的无需报销解决方案让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，财务人员也无需将时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上，提高了报销效率和业财协同效率。员工可以更加专注于工作，财务人员可以将更多的精力投入到财务管理的核心工作中，实现差旅智能化管理的高效运行。

在会计档案管理场景中，合思的电子化会计档案管理方案可以解决企业档案管理难题，如数据分散、物理空间占用大、查找困难等问题，实现档案的高效管理和利用。企业可以轻松存储和查询差旅相关的会计档案，提高档案管理的安全性和效率，为差旅智能化管理提供可靠的支持。

合思案例：成功见证价值

某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这一成功案例充分证明了合思产品在差旅智能化管理方面的显著成效，为企业节省了大量的成本，提高了财务管理的效率。

某企业使用合思产品后，“无需报销”提高业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。这一案例展示了合思产品在优化报销流程、提高业财协同效率方面的强大能力，为企业的差旅智能化管理带来了实质性的改变。

某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效、降本、合规、先进等方面取得显著成效。如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。这一案例表明合思产品能够全面提升企业的财务管理水平和运营效率，为企业的差旅智能化管理提供全方位的支持。

某世界500强旗下教育服务品牌与合思合作建设电子档案系统后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%。这一案例体现了合思产品在电子会计档案管理方面的强大实力，为企业的差旅智能化管理提供了坚实的保障。

合思产品凭借其全面的功能、创新的亮点、显著的优势以及众多成功案例，能够有效解决企业在电子凭证数字化转型过程中面临的各种难题，如合规风险、效率低下、成本过高等问题，为企业实现差旅智能化管理提供了有力的支持。众多企业已经通过使用合思产品实现了降本增效、合规经营和低碳运营，提升了财务管理水平和企业竞争力。相信更多企业选择合思，也能在数字经济时代取得更好的发展。合思拥有专业的团队和优质的服务，为企业提供全方位的支持和保障，让企业在使用产品过程中无后顾之忧，能够顺利实现财务数字化转型目标。现在就行动起来，点击免费试用合思产品，一起拥抱电子凭证数字化转型的新机遇，开启企业财务数字化转型和差旅智能化管理的新篇章。