在数字化浪潮的席卷下，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。传统的纸质档案管理方式，宛如一辆老旧的马车，在现代企业发展的高速公路上显得格格不入，暴露出高成本、低效率、高合规风险等诸多弊端。尤其是随着2025年数电票全覆盖目标的临近，企业财务档案管理更是直面新的挑战，信息化建设亟待“恶补”。
在纸电混合时代，约90%的企业都在财务档案管理方面遇到了各种难题。企业高管们头疼于纸质档案管理成本高且占地空间大，同时档案数据难以进行有效的分析和利用；财务人员则要面对海量的档案数据，整理工作不仅耗费大量时间，还需手动逐一匹配、核对确认，繁琐至极；业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据留存和上交流程也十分繁琐，耗费了大量的时间和精力。在这样的背景下，企业急需一套专业的档案管理优化方案来解决这些难题。
合思档案：精准解决管理痛点
合思档案敏锐地洞察到企业面临的财务档案管理问题，为企业提供了领先的单套制电子会计档案管理平台及多种场景解决方案，是企业值得信赖的档案管理优化方案。
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。
单套制解决方案让档案管理变得更加便捷。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，通过线上一套电子数据进行管理，确保财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务。
档案扩展解决方案则为企业提供了更大的灵活性。企业可以自定义档案类型，进行全流程扩展管理，生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业进一步扩展档案管理范围。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，为企业的财务合规提供了有力保障。
全生命周期管理：多维度功能护航
合思档案具有多维度的强大功能，涵盖了电子会计档案全生命周期管理，是一套全面的档案管理优化方案，能实现多源采集、智能制档、档案管理和应用等。
电子会计档案全生命周期管理包含了智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等多个环节。智能采集可通过外部生态和内部多种方式获取数据；预归档服务具备自动归档、业务检测等功能；基础管理涉及档号管理、档案储存等；档案服务包含身份调查、实物管理方案等。
多源采集支持接口互联和手动采集两种方式。接口互联可基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器获取业财系统会计资料；手动采集则支持对不满足系统集成要求的零散会计资料进行便捷补录。
智能制档通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装，能减少90%的人工匹配工作量，还可通过字段映射让查询更便捷。同时，它具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。
档案管理具备权限管理、档案目录灵活扩展等特点。权限管理可精准管控操作、数据、功能和审批权限；档案目录支持自定义分类和维护。
核心亮点：降本增效与数据激活
合思档案的核心亮点在于其能实现显著的降本增效，连接业财系统，让数据“活起来”，实现资源重组，并且系统具备连接、敏捷、稳定、合规等特性，是一套高效的档案管理优化方案。
在降本增效方面，合思档案可节约70%的纸张成本、75%的整理成本，提升90%的检索效率，确保100%的管理合规性，让企业彻底告别传统手工归档，档案无需打印。
电子会计档案管理是闭环全量业财系统的“连接器”，它补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。
合思档案让数据真正“活起来”，企业能够真正利用档案数据，实现数据价值，从数据到决策，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到显著提升。
企业需要的电子档案管理系统应具备广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统；实现100%自动归档，减少人工介入；符合国家政策要求，且有灵活承接、持续迭代的能力，而合思档案恰好满足这些需求。
角色价值：为不同岗位赋能
合思档案能为不同角色带来独特的价值，是一套具有针对性的档案管理优化方案。
对于CEO/高管而言，合思档案可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，提升财务服务效率，降本增效，实现绿色低碳运营。
归档员/财务人员使用合思档案后，可提高工作效率，告别重复低价值工作，档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。
对于外部审计人员，合思档案可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。
典型场景：满足多元企业需求
合思档案适用于多种典型场景，如多系统数据互联的企业、集团型企业、K12民办教育集团等，能满足不同企业在财务档案管理方面的需求，是一套多元化的档案管理优化方案。
对于多系统数据互联的企业，合思档案的单套制管理方案包括数据集成方案，可广泛连接各系统，应收尽收；业务检测方案能核查档案关系链条和数据金额；跨系统调阅方案可实现业务系统与档案系统的交互调阅。
集团型企业面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和制度不统一等问题，合思档案的单套制管理方案可实现安全合规存储、业务完整性检测，推进档案无纸化。
K12民办教育集团在采集、存储、整理和利用档案方面存在低效问题，合思档案的数据集成方案可梳理业务档案归档场景，智能化制档方案可实现自动组装，电子原文件独立管理可完成合规存档。
成功案例：见证方案卓越成效
多个成功案例证明了合思档案的有效性，也验证了它作为档案管理优化方案的卓越之处。
年单据量2.6亿的企业，使用合思档案后实现了多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化和借阅管理信息化，业务和财务数据可穿透联查，企业成本降低，效率提升。
集团型企业通过合思档案的单套制管理方案，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本和纸张打印成本大幅减少。
多系统数据互联企业使用合思档案后，统一了储存，业务证据链完整，实现了数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W +/年，档案匹配和查询耗时大幅减少。
K12民办教育集团以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询。
合思实力：专业服务值得信赖
合思在市场上具有独特的定位和差异化优势，是企业选择档案管理优化方案的可靠之选。
北京合思信息技术有限公司是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。合思服务6000 +企业客户，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。
合思通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证，具备国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，国家四部委官方试点100%成功验收。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 +合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思档案为企业财务档案管理提供了全面、高效、合规的解决方案，是企业不可多得的档案管理优化方案。它能助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案能满足企业这一需求。合思秉承以客户为中心的服务理念，聆听用户需求以进行产品迭代，让每一个企业都能更好享受数字化转型带来的降本增效。
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