合思档案：开启企业财务档案管理数字化转型新篇章

在纸电混合的时代浪潮中，企业的财务档案管理正面临着前所未有的挑战。企业高管们苦恼于纸质档案管理成本居高不下、占用大量空间，且档案数据难以进行有效的分析与利用；财务人员则不得不耗费大量精力手动整理海量档案数据，工作枯燥又繁复；业务人员更是深陷报销流程的繁琐泥沼，时间被无端消耗。

企业在财务档案管理方面存在着诸多成本问题。显性成本方面，纸质凭证输出的耗材成本令人咋舌，同时，档案室和档案柜等存储空间的需求也让企业背负沉重负担。隐形成本同样不可小觑，手工装册归档的重复性工作不仅耗费人力，而且在查询调阅数据时无法有效利用，导致效率低下。更为关键的是，企业还面临着高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，纸质档案也可能因不可抗力因素遭受损坏。

随着2025年数电票全覆盖目标的临近，企业财务档案管理迎来了新的挑战。数电票必须经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。这一切都表明，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应这些新要求。即便企业在数字化推行过程中解决了线上业务处理的问题，但在归档、储存环节，仍然未能摆脱纸质文件储存和数据存储线下载体的束缚，无法保证档案原生性和财务档案管理的合规性。

面对这些行业痛点，合思档案应运而生，为企业提供了一套完善的档案管理优化方案。

合思档案：科技赋能的财务管理利器

合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一款明星产品。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，已累计融资超15亿元人民币，实力雄厚。

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，它致力于提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，助力企业实现业财融合。该产品能够为企业解决内外交困的档案管理问题，帮助企业节约纸张成本和整理成本，提升检索效率，确保管理的合规性。

值得一提的是，合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，并且在国家四部委官方试点中100%成功验收。这一系列的荣誉和资质，充分证明了合思档案的专业性和可靠性，是企业档案管理优化方案的理想选择。

使命愿景：携手企业共创数字化未来

合思档案不止是一款简单的电子档案管理产品，它更是管理与服务的深度融合。合思档案希望与企业携手共进，碰撞出协作的价值。

其使命是助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用，实现企业的全面数字化。通过沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案的利用效率，挖掘财务档案数据的价值，合思档案能够助力企业决策数智化。

同时，合思档案还致力于补足企业信息化建设的空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现数据的价值最大化。这一使命愿景为企业提供了一个清晰的档案管理优化方案方向。

模块功能：全流程覆盖的解决方案

合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，包括大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、业务系统、数电票解决方案、实物备查解决方案等，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。

它支持业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用的全流程管理，实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。

在功能方面，合思档案具备智能采集功能，可通过外部生态和内部渠道采集会计资料，包括规则引擎、业务映射、版式文件、关联视图等。它还提供预归档服务，包括自动归档、业务检测、检测台账等，以及基础管理和档案服务功能。此外，合思档案还可进行统计分析，如进销项统计、资金统计、成本分析、电实趋势等，应用层包括辅助审计、证据方案库、审计抽凭等。这些丰富的功能构成了一套完整的档案管理优化方案。

功能亮点：独特技术与创新管理

合思档案具有诸多功能亮点与创新之处。它具备便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点，打破了物理空间的限制，用户可以在线自由调阅档案。同时，预置规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，实现自由穿透档案链。

该产品提供“四性检测+业务检测”双模式检测方案，按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，保障归档数据真实、完整、安全、可用。同时，基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测。

合思档案拥有大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据的价值。其档案扩展解决方案可自定义档案类型，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。这些亮点让合思档案的档案管理优化方案更具竞争力。

产品优势：降本增效的不二之选

相较于其他产品，合思档案具有显著的优势。它能够显著降本增效，可节约70%的纸张成本、75%的整理成本，提升90%的检索效率，实现100%的管理合规性，让企业彻底告别传统手工归档，档案无需打印。

合思档案具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它实现了100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度减少了人工介入。同时，符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理。此外，它拥有灵活承接、持续迭代的能力，能及时应对数电票等变化。

在采集方面，合思档案支持接口互联、自主采集和手动采集、自主补录，提供自动生成式Open API实现快速集成，支持多种格式的会计资料采集。还可对单张PDF大文件、多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。

智能制档是合思档案的又一优势，会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。还可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，让查询更便捷、分析更直接。这些优势让合思档案成为企业档案管理优化方案的最佳选择。

目标用户与应用场景：精准适配各类型企业

合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管而言，它可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力企业决策数智化，实现降本增效。对于归档员/财务来说，能够提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源和全流程透明流转。对于外部审计，可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。

在企业日常运营中，合思档案可用于档案的采集、整理、存储、查询、借阅、鉴定、销毁等全生命周期管理。在数电票管理方面，提供多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化解决方案。在实物档案管理方面，实现智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，全流程管理定位。

它支持多种查询方式，如多维检索，可按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索；一站式预览，穿透联查，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。

合思档案适用于事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等不同类型的企业，满足不同规模和行业的档案管理需求，为各类企业提供了量身定制的档案管理优化方案。

成功案例：见证合思档案的卓越成效

众多企业的成功案例充分证明了合思档案的实际效果和客户满意度。海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。

徐福记多地连锁门店，70 +分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。

中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。

金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。这些成功案例为企业提供了可借鉴的档案管理优化方案实践经验。

综上所述，合思档案能帮助企业解决财务档案管理的各种痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，是企业数字化建设的必然选择。其具备多种强大功能和创新亮点，如便捷调阅、自动归档、合规检测、多源采集、智能制档等，能满足不同企业的多样化需求。通过多个成功案例和客户的高度评价，充分证明了合思档案在实际应用中的显著效果和价值。

如果您的企业也想优化财务档案管理，不妨选择合思档案，开启财务档案管理数字化转型之旅。现在，点击免费试用，体验合思档案为您带来的全新档案管理优化方案！