在当今企业的发展浪潮中,财务数字化转型已成为必然趋势。然而,众多企业在这一转型过程中遭遇了重重困境。随着企业规模的扩大,业务范围不断拓展,组织架构日益复杂,传统的财务报销和管理模式逐渐暴露出诸多弊端。
多系统林立导致数据孤岛现象严重,不同系统之间的数据无法互通,使得财务数据分散、信息滞后,难以满足企业精细化管理的需求。预算管控难以落地,手工操作的流程复杂且合规性难以保证,报销流程繁琐低效,大大影响了企业的降本增效和合规经营。特别是在疫情的影响下,远程办公、线上审批等需求激增,传统的线下报销和管理模式更是难以适应新的工作场景。
合思针对企业在财务数字化管理方面的这些痛点,提出了全面的解决方案。合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
解决方案:合思打造一站式财务数字化管理平台
合思费控系统能够与企业现有的多个系统进行集成,打破数据孤岛,实现数据的互通。它为企业提供了一站式的财务数字化管理平台,通过一系列强大的功能,助力企业实现精细化管理,达到降本增效的目的。
针对不同行业和企业的特点,合思还推出了定制化的解决方案。例如,为医药企业定制“专家库与活动”解决方案,为高端制造企业提供高效流程、便捷支付的数字化财务新模式。
功能概览:合思费控系统功能强大
合思费控系统支持多系统集成,可将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,实现基础数据和业务数据的实时共享。
其无需报销功能更是一大亮点,让员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键完成财务凭证归档,极大地提高了工作效率。
系统还提供预算管控功能,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。将单据信息传至第三方系统进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。
在发票管理方面,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现。
核心亮点:合思产品优势显著
广泛的连接能力是合思的核心亮点之一。它能够与企业的多个系统进行深度集成,打破数据流转壁垒,实现数据的实时同步和共享,为企业提供全面、准确的财务数据,为财务凭证归档提供坚实的数据基础。
无需报销的模式颠覆性地重塑了商旅出行和报销流程,让员工真正感受到数字化便利,提升了员工的幸福感和满意度。同时,也提高了财务工作的效率和合规性,使得财务凭证归档更加规范。
敏捷的财务收支管理平台能够快速响应企业的业务变化和需求,帮助企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在这个过程中,也为财务凭证归档提供了更高效的流程。
强大的数据分析能力,通过合思BI等工具,为企业提供多维度的报表数据,实时同步数据,为管理者提供及时的数据决策依据,支持企业的战略决策和业务发展,也有助于优化财务凭证归档的管理。
价值体现:合思产品为企业带来实际效益
合思产品显著提升了企业的工作效率。例如,动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这使得财务凭证归档的工作也能更加高效地完成。
加强了企业的费用管控,实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。如汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统进行预算校验,避免了费用超标的情况,保证了财务凭证归档的准确性。
提高了财务数据的准确性和及时性,通过自动生成凭证、发票智能校验等功能,减少了人工操作带来的错误和风险,保证了财务数据的真实性和可靠性,为财务凭证归档提供了可靠的数据支持。
推动了企业的业财融合,打破业务与财务之间的信息壁垒,实现业务数据和财务数据的实时共享和交互,为企业的精细化管理提供有力支持,也让财务凭证归档能够更好地反映企业的业务情况。
典型场景:合思产品应用广泛
在商旅出行场景中,员工通过合思费控提交差旅申请,在合思商城预订机票、酒店等,无需垫资,消费受差标管控,财务统一对账结算,实现了商旅出行的全程数字化管理,方便了后续的财务凭证归档。
在销售费用管理场景中,企业可以对销售费用进行精细化管理,通过预算管控、费用标准控制等功能,有效控制销售成本,提高销售效率,同时也能更好地管理销售相关的财务凭证归档。
对公付款场景下,合思提供合同管理台账,实时统计付款和回票进度,实现对公付款的规范化和透明化管理,确保付款关联预算,防止超额,使得对公付款的财务凭证归档更加有序。
预算管控场景中,企业可以通过合思的预算管控功能,对各部门的预算进行实时监控和管理,实现事前预算、事中控制、事后分析的全程管控,提高预算执行的准确性和有效性,为预算相关的财务凭证归档提供依据。
成功案例:合思产品成效显著
动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,财务凭证归档工作也更加轻松高效。
汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,财务凭证归档的质量和效率都得到了显著提高。
派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式,财务凭证归档也更加符合数字化管理的要求。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,优化了企业的费控工作流程,也让财务凭证归档更加规范和及时。
市场定位与差异:合思独具优势
合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
与其他竞争对手相比,合思具有广泛连接的生态优势,能够与企业的多个系统进行深度集成,实现数据的实时共享和交互,为财务凭证归档提供了更全面的数据来源。同时,无需报销的解决方案是合思的独特卖点,能够为企业带来更高效、便捷的财务数字化体验,也让财务凭证归档更加智能化。
合思拥有强大的技术研发能力和专业的服务团队,能够根据企业的不同需求提供定制化的解决方案,并且在项目实施和售后服务方面提供全方位的支持。在市场上,合思积累了丰富的客户案例和良好的口碑,众多专精特新企业选择合思,证明了其产品的可靠性和有效性。
合思的财务数智化解决方案能够帮助企业打破数据孤岛,实现多系统集成,提升工作效率,加强费用管控,提高财务数据的准确性和及时性,推动业财融合,为企业的发展提供有力支持。特别是在财务凭证归档方面,合思的产品和服务能够让这一重要工作更加高效、准确、规范。
未来,随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的提高,合思将继续深入研发和创新,不断优化产品功能和服务,为企业提供更加完善的财务数智化解决方案。合思将加强与企业的合作,根据企业的业务发展和需求变化,提供更加定制化、个性化的服务,助力企业实现更高水平的财务数字化转型。同时,合思将积极推动行业的发展和进步,与合作伙伴共同构建更加完善的财务数字化生态系统,为企业创造更多的价值和机遇。
如果您的企业也面临着财务数字化管理的难题,不妨选择合思的财务数智化解决方案,让合思帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。立即联系合思,开启财务数字化转型之旅,享受高效、便捷、智能的财务数字化体验,让您的企业在数字化时代赢得先机。点击免费试用,让合思助力您的企业财务管理更上一层楼。
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