合思：引领企业财务数智化转型，解锁差旅管理创新案例

在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业面临着财务数字化转型的紧迫任务。传统财务模式犹如一座陈旧的大厦，存在着诸多痛点。多系统林立形成的数据孤岛，使得数据难以流通；报销流程繁琐低效，如同陷入泥沼；预算管控难以落地，仿佛空中楼阁，这些问题严重制约着企业的发展。

以动力源为例，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统，然而整体流程依旧复杂，系统壁垒高耸。员工申请单需在各系统间频繁切换提交，报销数据需财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，假票、错票、重票情况频发。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量时间，让财务人员苦不堪言。

同时，企业在财务数字化转型过程中，还面临着系统割裂、数据分散、信息滞后的困境。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度如同虚设，难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，对业务运营的调整只能是事后补救，如同盲人摸象。

随着企业业务的拓展，组织架构日益复杂，报销模式也变得更加繁琐。动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作犹如一团乱麻。不同类型费用支付方式不同，导致业务流程难以统一，操作重复，信息一致性难以保证。

大量企业在费用管控方面也存在困难，预算与业务未能有效链接，先付款入账后占用预算，事后管控常常出现超标情况，增加了公司的经营成本。汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，在多系统均有支出数据，缺乏统一收口，难以实时更新预算执行进度。

面对企业在财务数字化转型中遇到的种种难题，合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一位智慧的领航者，推出了一系列全面且具有针对性的解决方案，为企业打破数据壁垒，实现财务收支的精细化管理，提升企业的运营效率和竞争力，提供了差旅管理创新案例。

破局良方：合思解决方案出击

合思深知企业的痛点所在，通过系统集成，打破数据孤岛，实现多系统的数据互通。以动力源为例，将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，为企业提供了差旅管理创新案例。

合思还提供无需报销的解决方案，这一方案颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地提高了差旅管理效率。

在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，为企业的差旅管理提供了有效的预算控制手段。

对于发票管理，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性，保障了差旅管理中的发票合规性。

功能全景：一站式财务服务画卷

合思的财务数智化产品功能丰富多样，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务服务，为企业提供一站式的财务解决方案，也是差旅管理创新案例的重要体现。

合思费控系统支持移动审批和AI技术OCR自动识别，审批流程透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，同时解放了员工报销时费劲贴票的双手，保证信息准确，减少手工填单工作量，让差旅报销更加便捷。

合思商城提供海量资源同屏聚合比价，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。消费受申请单和差标管控，实现合规消费，为企业节省成本，优化了差旅管理的消费环节。

合思BI数据分析报表功能高效透明，所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑，助力企业进行科学的差旅管理决策。

合思的银企直联功能，实现实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，保障了差旅费用支付的安全与高效。

核心亮点：铸就财务服务新高度

合思产品的核心亮点在于其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，能够为企业提供更加便捷、高效、合规的财务服务，创造了诸多差旅管理创新案例。

合思具有广泛连接的生态，能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行无缝集成，实现数据的互联互通。如与动力源的HR系统和BPM系统集成，与汉威科技集团的OA系统和ERP系统集成等，打破了数据孤岛，提升了企业的信息化管理水平，为差旅管理的数据整合提供了有力支持。

采用双轮驱动的模式创新，既注重产品功能的不断升级和优化，又强调为客户提供优质的服务。合思在项目实施过程中，项目经理能够顶住项目要求高、时间要求紧的压力，克服各种意想不到的困难，为保证项目进度，加班加点，任劳任怨，有效沟通并提供成功客户实施案例做参考，恪尽职守地解决遇到的难题，确保差旅管理项目的顺利推进。

无需报销的解决方案是合思的一大特色，让员工真正感受到数字化便利。以动力源为例，员工因公消费免垫资、免开票，幸福感提升。消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，为员工的差旅出行带来了极大的便利。

合思产品在预算管控方面具有强大的功能，能够实现预算管控前置，有效防止费用管控失控。如汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果，如果未超标则返回默认标识继续向下审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示，为企业的差旅预算管理提供了可靠保障。

价值彰显：企业转型的强劲动力

合思的财务数智化产品为企业带来了显著的价值，包括提升效率、降低成本、加强合规管理、实现业财融合等方面，是差旅管理创新案例的价值体现。

在提升效率方面，众多企业在使用合思产品后，报销效率得到了大幅提升。如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，大大提高了差旅报销的效率。

在降低成本方面，合思帮助企业减少了不必要的费用支出，节约了人力成本。如汉威科技集团通过合思的解决方案，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%；赛傲生物差旅预算节省100万元，财务核算效率提升90%，有效降低了企业的差旅成本。

在加强合规管理方面，合思的产品能够有效杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。通过发票智能校验、预算管控等功能，确保企业的财务活动符合法律法规和内部制度的要求，保障了差旅管理的合规性。

在实现业财融合方面，合思产品打破了业务与财务之间的壁垒，实现了数据的实时共享和业务流程的协同。企业管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为企业的差旅管理提供了更科学的决策依据。

场景适配：满足多元财务需求

合思的产品适用于多种典型的使用场景，如商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成等，能够满足企业不同的财务需求，为企业提供了丰富的差旅管理创新案例。

在商旅出行场景中，合思的无需报销解决方案让员工出行更加便捷。员工通过合思商城预订机票、酒店等，免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，财务统一对账结算，提高了员工的出行体验和企业的财务管理效率。如动力源、亿嘉和等企业在使用合思产品后，员工在商旅出行方面享受到了极大的便利。

在销售费用管理场景中，合思能够帮助企业实现对销售费用的精细化管理。通过费用标准控制、预算管控、发票智能校验等功能，确保销售费用的合理支出，提高销售业务的效益。如医百科技在合思费控系统的支持下，实现了对销售费用的有效管控，销售收款效率提升60%。

在预算管控场景中，合思可以实现跨系统的预算管理，将预算管控前置到业务申请环节。通过对单据信息的校验，实时监控预算执行情况，超预算及时预警，有效防止费用超标。如汉威科技集团、斯利安药业等企业在预算管控方面取得了显著成效。

在系统集成场景中，合思凭借其广泛连接的能力，能够与企业现有的多个系统进行集成，实现数据的互联互通。如中亦科技将HR、业务、银企直联、全蝶总账等系统与合思费控深度对接，实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。

成功典范：榜样的力量

众多企业在使用合思的财务数智化产品后，取得了显著的成效，为其他企业提供了成功的借鉴，是差旅管理创新案例的生动实践。

动力源在使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。

汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。

派克新材使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。

亿嘉和科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思 BI + 银企直联 + 开放平台后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存，实现全流程自动化。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升；管理系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。

独特优势：市场竞争的利器

合思致力于成为企业财务数智化领域的领导者，其差异化优势在于提供一站式的财务解决方案、广泛连接的生态、灵活的定制化服务以及快速的响应能力，为差旅管理创新案例提供了坚实的保障。

一站式的财务解决方案：合思为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，满足企业多样化的财务需求，无需企业再分别对接多个不同的系统和供应商。

广泛连接的生态：合思能够与企业现有的各种系统进行无缝集成，实现数据的互联互通。无论是HR系统、OA系统、ERP系统还是其他业务系统，合思都能与之深度对接，打破数据孤岛，提升企业的信息化管理水平。

灵活的定制化服务：合思能够根据企业的不同需求和业务特点，提供灵活的定制化解决方案。例如针对不同行业、不同规模的企业，合思可以定制不同的费用标准、审批流程、报表格式等，满足企业个性化的管理要求。

快速的响应能力：合思在项目实施过程中，能够快速响应企业的需求，及时解决遇到的问题。如在与汉威科技集团的合作中，项目经理周晓培在疫情影响的大环境下，始终坚持在项目现场，与企业关键用户朝夕相处共同克服项目中遇到的重重困难，确保项目按时上线。

合思的财务数智化产品凭借其强大的功能、显著的价值和成功的实践案例，已经在市场上获得了广泛的认可。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的技术实力和资金支持，能够持续为企业提供稳定、可靠的产品和服务。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个地区。

未来，合思将继续加大研发投入，不断创新和完善产品，为企业提供更加优质的财务服务，助力企业在数字化转型的道路上取得更大的成功。在此，我们诚挚地邀请各企业加入合思的大家庭，共同开启财务数字化转型的新篇章。点击免费试用，开启您的差旅管理创新之旅！