在当今复杂多变的市场环境中,企业面临着前所未有的挑战与机遇。财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。它就像企业发展道路上的助推器,能帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思如同一位精明的财务管家,帮助企业挖掘出更多净利润。
合思秉持以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,强大的技术实力和市场竞争力使其能够为企业提供可靠的财务数智化解决方案。特别是其API差旅集成功能,更是为企业的差旅管理带来了全新的体验。
市场风云:财务数字化需求如潮
随着科技的飞速发展和市场竞争的日益激烈,企业对财务数字化的需求如汹涌的潮水般不断增长。财务数字化不仅仅是一种技术手段的升级,更是企业提升财务管理效率、降低成本、获取准确及时决策数据的关键途径。
国家对企业财税合规的监管愈发严格,电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着新的挑战。企业迫切需要更加高效、合规的财务数字化解决方案来应对这些变化。同时,企业业务的快速发展和多元化,使得传统的财务管理方式捉襟见肘。企业需要整合多系统数据,实现业财融合,提高财务管控能力和决策水平。在这样的背景下,API差旅集成的重要性愈发凸显,它能够将差旅相关的系统数据进行有效整合,为企业财务数字化提供有力支持。
痛点剖析:传统财务数字化的困境
大量自研系统难整合,传统手工报销模式弊端丛生。企业自建多个系统,如同一个个信息孤岛,系统壁垒高、操作体验差、数据分散、信息滞后。财务制度难以落地,管理者无法实时掌握数据信息,就像在黑暗中摸索前行,难以做出准确的决策。API差旅集成能够打破这些信息孤岛,实现数据的互通互联。
费用类目复杂、数据统计要求高,亟待财务数字化重塑流程逻辑。企业业务人员出差频次高,差旅费报销频繁且金额较大,线下报销模式效率低下,财务人员工作量大,且难以实现精细化管理。每一次的报销都像是一场繁琐的战役,耗费大量的时间和精力。
预算管控难落地,费用支出不透明。企业预算与业务未有效链接,事后管控存在超标情况,增加公司经营成本。同时,集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大,财务价值感降低。就像一艘没有舵手的船,在费用的海洋中迷失方向。而API差旅集成可以实现预算管控前置,让企业在差旅费用支出上更加合理有序。
报销流程长,审批慢。员工手工填写报销单难规范,效率低下;多级审批周期长且进度不透明,财务人员审核票据费力,项目费用统计滞后,核算困难;管理人员无法及时知晓花费,沟通成本高。这一系列的问题就像一条条枷锁,束缚着企业的发展。
合思策略:全方位解决企业痛点
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供全方位财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。API差旅集成作为其中的重要一环,发挥着关键作用。
合思通过多系统集成,打破数据孤岛,实现数据互通,为企业提供一站式的财务数字化解决方案。同时,合思注重用户体验,优化报销流程,提高审批效率,让员工真正感受到数字化便利。在API差旅集成的助力下,企业的差旅管理更加顺畅。
合思采用先进的技术和算法,实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块,在提交环节进行预算校验,实时预警超预算情况,确保企业费用支出的合理性。API差旅集成能够将预算管控与差旅业务紧密结合,让企业对差旅费用了如指掌。
合思提供定制化的解决方案,根据企业的不同需求和业务特点,为企业量身打造适合的财务数字化方案。同时,合思还提供专业的实施和运维服务,确保方案的顺利落地和持续优化。API差旅集成可以根据企业的具体需求进行定制,满足企业多样化的差旅管理需求。
核心模块:合思解决方案的强大功能
合思费控模块支持多种费用类型的管理,包括差旅费、招待费、办公费等。通过设置费用标准和预算控制规则,实现费用的事前、事中、事后全程管控。同时,该模块还支持移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重等功能,提高报销效率和财务审核的准确性。API差旅集成与费控模块深度融合,让差旅费用的管控更加精准。
合思商城模块聚合了众多商旅平台和供应商资源,为企业提供丰富的商品和服务选择。员工在商城内消费受申请单和差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。API差旅集成使得企业在商城内的差旅消费更加便捷和合规。
合思BI模块提供多维度的报表分析功能,帮助企业实时了解经营数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者可以发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。同时,该模块还支持数据穿透查询,可精准查询到异常数据来源,直接追踪到单据维度。API差旅集成能够为BI模块提供更全面准确的差旅数据,助力企业决策。
银企直联模块实现实际业务与付款的打通,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。同时,该模块还支持与ERP系统的对接,自动生成财务凭证,无需人工操作。API差旅集成让银企直联在差旅付款方面更加高效。
独特优势:合思领先于同行
合思具有广泛连接的生态优势,能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行深度集成,实现数据的互通和共享。而其他同行可能在系统集成方面存在局限性,无法满足企业多系统整合的需求。API差旅集成进一步强化了合思在系统集成方面的优势,为企业提供更加全面的服务。
合思的无需报销解决方案具有颠覆性,让员工真正感受到数字化便利。员工因公消费免垫资、免开票,幸福感提升,同时财务工作效率也得到大幅提高。相比之下,其他同行的解决方案可能仍然需要员工进行繁琐的报销流程,无法提供如此便捷的体验。API差旅集成让无需报销的差旅体验更加完美。
合思的产品具有高度的灵活性和定制化能力,可以根据企业的不同需求和业务特点进行个性化配置。而其他同行的产品可能相对固定,无法满足企业多样化的需求。API差旅集成可以根据企业的差旅管理需求进行灵活定制,满足企业的个性化要求。
合思拥有专业的服务团队和丰富的项目实施经验,能够为企业提供全方位的服务支持。从项目的规划、实施到运维,合思都能确保方案的顺利落地和持续优化。而其他同行可能在服务质量和项目经验方面存在不足。API差旅集成在合思专业服务团队的支持下,能够更好地为企业服务。
成功案例:合思方案的有效性验证
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。API差旅集成在其中发挥了重要作用,让企业的差旅管理更加高效。
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。实现了预算管控前置,有效防止费用管控失控,规范了企业流程,加强了费控管理。API差旅集成使得企业的差旅费用管控更加精准。
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连解决方案后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重等功能,提高了报销效率和财务工作的准确性。API差旅集成让企业的差旅报销更加便捷。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司引入合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率。API差旅集成助力企业差旅管理实现了质的飞跃。
服务体系:全程关怀企业客户
售前服务方面,合思的专业团队会与企业进行深入沟通,了解企业的业务需求和痛点,为企业提供定制化的解决方案建议。同时,还会为企业提供产品演示和案例分享,让企业更好地了解合思的产品和服务。在API差旅集成方面,专业团队会根据企业的差旅管理需求,提供个性化的解决方案。
售中服务中,在项目实施过程中,合思会派遣专业的实施团队,全程跟进项目进度,确保项目的顺利落地。实施团队会与企业密切合作,进行系统配置、数据迁移、用户培训等工作,确保企业员工能够熟练使用系统。API差旅集成的实施过程也会得到专业团队的全程支持。
售后服务上,合思提供7×24小时的技术支持服务,及时响应企业的问题和需求。同时,还会定期对企业进行回访,了解系统的使用情况和企业的满意度,为企业提供系统优化和升级建议,确保系统始终保持最佳状态。API差旅集成的售后服务也同样完善,让企业无后顾之忧。
培训服务方面,合思为企业提供全面的培训服务,包括系统操作培训、业务流程培训、财务知识培训等。通过培训,帮助企业员工提高业务水平和系统使用能力,充分发挥系统的价值。API差旅集成的培训服务可以让企业员工更好地掌握其使用方法。
合思凭借其先进的技术、全面的解决方案、专业的服务团队和丰富的成功案例,为企业提供了可靠的财务数智化解决方案,帮助企业解决了财务数字化过程中的诸多痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。特别是API差旅集成,为企业的差旅管理带来了极大的便利和提升。
在未来的发展中,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为企业提供更加优质、高效的财务数智化服务。同时,合思也期待与更多的企业合作,共同推动企业财务数字化转型的进程。相信在合思的助力下,企业能够更好地应对市场挑战,提升自身的竞争力,实现可持续发展的目标。让我们携手共进,共创财务数智化的美好未来。点击免费试用,开启企业财务数智化新征程。
原创文章,作者:captain,如若转载,请注明出处:https://www.hosecloud.com/blog/10349.html