在企业的日常运营中,费用支出管理犹如一座隐藏的大山,蕴含着诸多难题。费用报销处理往往耗时耗力,每一张票据的审核、每一笔款项的核对,都像一道道关卡,严重拖累了企业的运营效率。而且,费用支出种类繁杂,发生频次极高,合规性却令人担忧,长期以来,这一问题如同企业体内的顽疾,虽不致命,却时刻影响着企业的健康发展。
目前,企业在费用支出管理方面,大多采用纯手工操作,或者依赖OA系统以及财务系统。然而,这些方式就像用旧工具应对新挑战,无法精准搭建费控管理的功能模块,更难以适应企业组织结构的快速变化。不同行业更是面临着各自独特的费控难题,医药行业资金回流困难,研发和销售费用居高不下,传统报销流程效率低下,还需满足严格的合规要求;软件行业在项目/产品制下,费控流程复杂,涉及多阶段费用操作和多种费用类型。与此同时,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,对企业财务数字化和费控管理提出了更高要求,企业迫切需要向业财一体与费控管理平滑过渡。
在这样的背景下,合思产品应运而生,它就像一把精准的手术刀,旨在为企业切除费用支出管理的顽疾,开启财务数智化的新篇章。
合思产品:财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司,也就是原易快报,创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持为其发展提供了坚实的后盾。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务。
使命愿景:挖掘利润提升竞争力
合思产品有着明确的使命与愿景,它致力于帮助企业挖出更多净利润,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的价值。
以数据的自动流动化解复杂系统的不确定性,合思就像一位智慧的导航员,优化企业的资源配置,提升效率,构建企业竞争力矩阵,推动企业财务体系向智能化和数字化迈进。通过实现业财一体化,合思让财务人员参与到业务发生(费用产生)的全过程,将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员,完成管理数字化的升级。同时,合思还通过加快财务数字化体系建设,为企业的“碳中和”“碳达峰”目标作出贡献,节约打印、仓储、运输等成本。
功能模块:差旅服务集成多面手
合思产品的模块功能丰富多样,宛如一个功能齐全的工具箱,为企业提供全方位的服务。
1. 差旅服务集成:合思提供聚合商旅服务,集成了酒店、交通、餐饮等众多供应商,能够满足企业员工的出行和消费需求。员工在出差过程中,无需再四处寻找合适的酒店和交通工具,通过合思的平台,就可以轻松完成预订,享受便捷的差旅服务。
2. 费控报销管理:具备费控报销功能,涵盖申请、审批、报销、记账、归档等全流程管理。企业可以对费用进行有效的控制和合规报销,每一笔费用都能清晰可查,确保企业的费用支出合理合规。
3. 收付款管理:拥有收付款管理模块,支持银企直连,实现对公、对私的自动化支付。这大大提高了资金管理效率,减少了人工操作的误差和时间成本。
4. 财务分析与档案服务:提供财务收支经营分析和电子会计档案服务。通过数据挖掘和分析,为企业决策提供支持,同时实现电子档案的自动归档和管理。企业可以随时查看财务数据,了解企业的经营状况,为决策提供有力依据。
功能亮点:创新引领差旅服务集成新潮流
合思产品的功能亮点与创新之处令人瞩目,为企业带来了全新的体验。
1. 无需报销创新模式:合思采用无需报销的创新模式,以“事前管理”为特点的强内控机制,以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程。分场景、分阶段实现无需报销,降低企业决策成本与IT建设风险。员工在消费时无需再为繁琐的报销流程烦恼,企业也能更好地控制费用支出。
2. 广泛连接的生态:合思拥有广泛连接的生态,与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,还能与税务、司法、TMC等上下游集成。实现数据的流通和共享,服务于不同使用基础的主体。企业可以通过合思的平台,与多个系统进行数据交互,提高工作效率。
3. 智能化应用:智能化的应用是合思的一大特色,财务机器人等智能化手段渗入报销的各环节。系统可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请或由员工一键申请;自动鉴别低效消费、无效消费,智能化提供消费风险预警。这大大提高了报销的效率和准确性。
4. 商城平台化属性:合思商城具有平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力。提供“同屏比价”功能,帮助企业降低支出成本,并通过“员工提前申请 + 公司授信员工”的方式覆盖非平台商家。企业可以在商城中选择性价比更高的商品和服务,节省费用支出。
独特优势:铸就差旅服务集成竞争力
合思产品相较于其他同类产品,具有独特的竞争力。
1. 专业团队保障:合思拥有专业的研发和服务团队,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、高效的服务,无论企业身处何地,都能得到合思的专业支持。
2. 丰富行业经验:合思具有丰富的行业实践经验,为医药、软件、连锁经营等多个行业的企业提供了定制化的费控解决方案。帮助企业解决了实际问题,提升了运营效率。不同行业的企业可以根据自身的需求,选择适合自己的解决方案。
3. 强大资金支持:成立以来已累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持保证了产品的持续研发和创新,以及服务质量的提升。合思可以不断投入资源,优化产品功能,为企业提供更好的服务。
4. 合规性保障:合思能够满足国家财税新政的要求,如金税四期、电子发票等政策。帮助企业建立完善的财税数字化体系,降低税务财务风险。企业可以放心使用合思的产品,不用担心合规问题。
目标用户与场景:差旅服务集成全覆盖
合思产品的目标用户包括各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、对精细化管理有需求的企业,以及后疫情时代需要加快财务数字化转型的企业。
其应用场景涵盖企业的各种费用支出管理,如对私报销(用餐、用车、招待、福利、差旅等)和对公报销(行政、会议、营销、宣传、耗材等),以及项目/产品制下的费用管控(预算、控制、结算等)。不同行业还有特定场景,如医药行业的学术会议、研发费用管理,软件行业的项目实施费用管理,连锁经营行业的门店费用管理等。而且,合思适应企业在不同费控管理阶段的需求,从手工报销、电子化报销到无需报销的各个层级,帮助企业逐步提升费控管理能力。
成功案例:差旅服务集成成效显著
合思产品已经取得了众多成功案例,得到了客户的高度认可。
中国某知名制药公司,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。
中国某上市软件服务公司,合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。
中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思申请,母公司审核通过后统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。
截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,客户对产品的功能和服务给予了高度认可。
结语:选择合思开启财务新征程
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台、创新的无需报销模式、广泛连接的生态、智能化的应用以及丰富的行业实践经验,能够帮助企业有效解决费控管理难题,实现财务数字化转型。在国家财税新政的背景下,合思产品能够助力企业顺应政策要求,建立完善的财税数字化体系,降低税务财务风险,提升企业的竞争力。
已经有众多企业选择了合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。选择合思就是选择专业、高效、创新的财务数智化解决方案。立即点击免费试用合思产品,开启企业财务数字化的新征程,让有限的资源发挥更有效的价值。
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