合思助力企业财务凭证归档数字化转型

在数字化浪潮席卷全球的当下，企业的财务管理领域正经历着一场深刻的变革。2021年12月1日，国家税务总局拉开了全面数字化的电子发票试点工作的序幕。到2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面落地。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措宛如一声号角，宣告了会计管理模式全面变革的到来，电子凭证全流程无纸化时代已然开启。

然而，电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺。企业在财务管理中面临着诸多痛点。电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同部门之间协同困难，凭证还容易丢失，这些问题如同重重数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。调研表明，企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知存在不足，部分企业尚未意识到数字化转型的紧迫性。目前，企业正处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，在会计凭证存储方面存在合规风险，传统报销流程明显滞后于国家政策的推进步伐。而且，电子凭证数字化转型具有多样性和复杂性，缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门时协同难度大等问题也亟待解决。

合思智慧方案破局转型困境

面对电子凭证数字化转型以及企业财务管理的重重痛点，合思凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，提出了一系列行之有效的解决方案。

合思构建了广泛连接的生态，采用双轮驱动的模式创新，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过这一方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思财务收支管理平台打造了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这不仅推动了企业优化经济业务流程，还助力电子凭证数字化转型实现全流程闭环，为企业的财务凭证归档提供了坚实的基础。

合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。每个环节紧密相连，形成了一个高效的闭环，确保了财务凭证归档的准确性和及时性。

同时，合思全生命周期的电子化会计档案管理方案更是亮点十足。它广泛连接异构系统，能够实现档案应收尽收。具备智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理等功能，强大的规则引擎可自定义搭建，实现亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接，大大提高了财务凭证归档的效率和质量。

合思产品功能全览

合思的产品功能丰富多样，为企业的财务管理提供了全方位的支持。

差旅申请功能支持员工在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能不仅方便了员工，还提高了差旅申请的效率，为财务凭证归档提供了准确的基础数据。

商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，员工可以在合思平台上轻松进行商务旅行安排。这一功能整合了商旅资源，为员工提供了便捷的服务，同时也有助于企业对差旅费用进行有效的管控，为财务凭证归档提供了清晰的费用记录。

发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。通过先进的OCR技术，系统能够快速准确地识别发票上的关键信息，并自动录入到系统中，大大提高了发票处理的效率，为财务凭证归档提供了准确的发票数据。

审核对账功能使系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。财务人员可以通过系统实时监控资金的流动情况，对每一笔支出进行审核和对账，保证了财务数据的准确性和安全性，为财务凭证归档提供了可靠的资金数据。

合思产品核心亮点凸显

合思产品具有诸多核心亮点，与其他产品形成了明显的区分。

合思的“无需报销”模式是一大创新亮点。随着数电票和智能化时代的到来，这一模式将推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。这不仅大大简化了报销流程，提高了工作效率，还减少了人为错误和违规风险，为企业的财务凭证归档提供了更加便捷和安全的方式。

合思产品具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。通过数据的互联互通，企业可以打破信息孤岛，提高工作效率，为财务凭证归档提供了更加全面和准确的数据支持。

合思提供定制化服务，可根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。不同企业的财务管理需求存在差异，合思的定制化服务能够满足企业的个性化需求，为企业提供更加贴合实际的财务凭证归档解决方案。

合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，保障企业财务数据的隐私和安全。在数字化时代，数据安全至关重要。合思的安全措施能够有效防止数据泄露和恶意攻击，为企业的财务凭证归档提供了可靠的安全保障。

合思产品价值体现显著

合思产品为企业带来了多方面的价值体现。

在降低企业运行成本方面，合思产品成效显著。某世界500强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +；某大型移动通信集团实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元。这些数据充分证明了合思产品在降低企业运行成本方面的巨大潜力，也为企业的财务凭证归档节省了大量的人力、物力和财力。

在提高财务管理效率方面，合思产品表现出色。某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，财务入账效率提升60%；某企业应用合思方案后，报销效率提高300%，人工成本节约50%。通过优化财务管理流程，合思产品大大提高了工作效率，为财务凭证归档提供了更加高效的支持。

在助力企业科学决策方面，合思产品发挥了重要作用。管理者可更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。准确的财务数据和深入的分析报告为企业的决策提供了有力的支持，有助于企业做出更加科学合理的决策，为财务凭证归档提供了更加明确的方向。

在推动企业数字化和绿色化协同转型方面，合思产品具有重要意义。电子凭证数字化转型以数字技术与业财深度融合为抓手，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设。合思产品的应用有助于企业减少纸质凭证的使用，降低碳排放，实现绿色发展，同时也为财务凭证归档提供了更加环保和可持续的方式。

合思产品典型使用场景多样

合思产品在多个典型场景中得到了广泛应用，让企业能够更好地理解产品的应用方式。

在商旅场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、线上订购机票和酒店，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，实现便捷出行。这一模式不仅提高了员工的出行体验，还减少了企业的差旅管理成本，为财务凭证归档提供了更加便捷的方式。

在费用报销场景中，系统自动采集发票信息，进行合规校验，财务人员无需进行繁琐的发票核验真伪、认证、审批流程等工作，报销流程更加高效。这一功能大大减轻了财务人员的工作负担，提高了报销效率，为财务凭证归档提供了更加准确和及时的数据。

在档案管理场景中，合思可实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，包括智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等。通过先进的技术和科学的管理方法，合思产品确保了电子会计档案的完整性和安全性，为财务凭证归档提供了更加规范和可靠的保障。

在财务核算场景中，系统根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，实现自动记账，减轻财务人员的工作量。这一功能提高了财务核算的准确性和效率，为财务凭证归档提供了更加清晰和准确的财务数据。

合思产品成功案例见证实力

合思产品已经在众多企业中取得了成功应用，用实际成果证明了产品的有效性。

某国民经典零食品牌通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，实现业财有机连接。这一案例充分展示了合思产品在降低成本、提高效率、实现业财融合方面的强大能力，为企业的财务凭证归档提供了成功的范例。

某企业应用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。这一案例证明了合思产品在优化报销流程、提高工作效率方面的显著效果，为企业的财务凭证归档提供了更加高效的方式。

某知名头部数字阅读品牌借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设，实现增效、降本、合规、先进等多方面成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。这一案例体现了合思产品在满足企业多样化需求、提升企业综合竞争力方面的优势，为企业的财务凭证归档提供了更加全面的支持。

某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。这一案例展示了合思产品在电子会计档案管理方面的先进技术和成功经验，为企业的财务凭证归档提供了更加专业和可靠的解决方案。

合思产品市场定位独特优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具有强大的技术和服务支持能力。

合思的“无需报销”模式是其独特的差异化优势，能够有效解决企业传统报销流程繁琐、效率低下的问题，推动企业财务管理向数字化、智能化转型。这一模式为企业的财务凭证归档提供了更加创新和高效的方式。

合思产品具有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。其在财务凭证归档方面的卓越表现，也得到了市场的广泛认可。

合思引领未来邀您同行

合思产品能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，推动企业财务数字化转型，提升企业核心竞争力。在财务凭证归档方面，合思产品更是提供了全面、高效、安全的解决方案，为企业的财务管理提供了有力的支持。

未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与客户共同成长，为企业提供更优质的财务数智化解决方案。同时，合思也将不断优化财务凭证归档功能，为企业提供更加便捷、高效、安全的服务。

合思提供免费试用，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用；同时具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。

如果您的企业正在为财务凭证归档问题而烦恼，不妨点击免费试用合思产品，开启财务数智化转型之旅，让合思助力您的企业在数字化浪潮中脱颖而出！