合思档案：开启财务档案管理智能新时代

在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。合思档案，作为合思旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，更是在财务数智化领域发挥着举足轻重的作用，为企业财务档案管理带来了全新的变革。

市场风云：数电票引发档案管理新挑战

数电票时代的浪潮来袭

随着2025年数电票全覆盖目标的临近，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。数电票的快速扩张，在收票方面，政策明确肯定了电子会计档案和电子凭证的法律效力，满足相关条件的企业可仅以电子形式进行归档；在开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。

企业管理难题凸显

然而，因数电票管理要求的特殊性，企业需要专业的“智能档案管理系统”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。例如，数电票须经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。在纸电混合时代，高达90%的企业在财务档案管理上遭遇了各种问题。企业高管面临着纸质档案管理成本高、数据难以分析利用的困境；财务人员则为档案整理耗费大量时间、工作枯燥繁复而烦恼；业务人员也深受报销流程繁琐之苦。

痛点剖析：企业档案管理的艰难困境

成本之痛：显性与隐性并存

企业在财务档案管理中面临着高昂的成本压力。一方面，纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室、档案柜等存储空间需求巨大，极大地浪费了企业资源。另一方面，手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件的颗粒度粗糙，导致数据无法得到有效利用，进而造成内部协作滞后，这无疑增加了企业的隐形成本。

合规之忧：潜在风险高悬

电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力因素可能导致纸质档案损坏，这些都给企业带来了高合规风险，使得财税管理效率低下。此外，企业在推行数字化的过程中，虽然通过多种系统建设解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节仍未能解决纸质文件储存问题，数据存储线下载体也影响了企业全面数字化的进程。

策略引领：合思档案的创新解决方案

综合方案：满足多元需求

合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。该智能档案管理系统广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。

角色定制：精准解决问题

合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的深度融合。它针对不同角色提供了不同的解决方案，为CEO/高管沉淀数据资产、保障合规管理、助力决策数智化；为归档员/财务提高工作效率、实现数据全流程透明流转；为外部审计实现档案外审在线化、可溯源。

转型助力：全面数字化之路

企业的数智化转型不仅是工具和组织的转型，更是思维方式的转型。合思档案从多个方面入手，助力企业实现全面数字化转型，解决财务档案管理难题。其解决方案致力于实现电子会计档案的全流程管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等，形成闭环管理，提升企业档案管理的效率和合规性。

模块探秘：合思档案的核心功能

多源采集模块：数据获取的智慧之匙

合思档案的多源采集模块具有强大的功能。它通过接口互联，实现自主采集，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成。预制系统连接器能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件；同时支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，该模块还提供多种便捷的手动数据补录方式。

智能制档模块：高效组装的魔法引擎

智能制档模块采用规则引擎，实现自动组装。会计档案关联规则可视化配置，能够让不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据，减少90%的人工匹配工作量。该模块还具备字段映射功能，让凭证数据业务化、业务数据财务化，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。此外，采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。

档案管理模块：精细管控的得力助手

档案管理模块在权限管理方面精准管控，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段自定义维护等，便于对外提供服务。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持企业根据自身制度自主排列、扩展。

档案应用模块：便捷查询的实用利器

档案应用模块的多维检索功能满足了多场景查询需求，支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。它还具备一站式预览，穿透联查的功能，智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。此外，该模块还提供外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等功能，以及档案移交、鉴定、销毁与线下实物管理的全流程线上化管控。

优势对比：合思档案脱颖而出

技术优势：强大实力铸就领先地位

合思自主研发的工具包，具有更强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能更好地适应数电票管理要求。其大数据解决方案深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，大大提高了档案管理效率、释放了档案数据价值。

合规优势：严格认证保障合规管理

合思档案通过了SOC1、SOC2安全认证，信息安全等级保护三级认证，符合国家政策要求，确保电子会计档案合规性管理。国家四部委官方试点100%成功验收，充分体现了其在电子会计档案管理方面丰富的合规经验。

服务优势：贴心服务赢得客户信赖

合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代，为企业提供优质的服务和技术支持。

功能优势：灵活配置满足多样需求

合思档案提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，企业可按自身管理需求自定义归档目录。支持多维度、多视角、多渠道档案调阅，满足企业精细化的档案查阅需求。

案例见证：合思档案的卓越价值

案例一：海量单据企业的高效转型

某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。数据指标显示，凭证总量14W + ，单据总量50W + ，数据加载30s，关联匹配15min，凭证与单据关联次数350亿次，单据与单据关联次数800亿次。

案例二：集团型企业的标准化之路

某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。

案例三：低效管理企业的成本节约

某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如档案散落各系统、检索依赖多端系统、纸质档案管理问题多、电子发票和回单存档不合规范等。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。

案例四：教育集团的流程简化

某中国最大的K12民办教育集团之一，在档案采集、存储、整理和利用方面存在诸多问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。

结语：合思档案，引领企业数字化未来

合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，凭借其先进的技术、丰富的功能、优质的服务和成功的案例，能帮助企业解决内外交困的档案管理问题，实现70%节约纸张成本、75%节约整理成本、90%检索效率提升、100%管理合规性，为企业降本增效、合规经营和低碳运营提供有力支持。

在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案的智能档案管理系统，通过多种核心模块和功能，实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，让数据“活起来”，实现企业效益最大化。

如果您想进一步了解合思档案的智能档案管理系统，感受其为企业带来的巨大价值，点击免费试用，开启企业财务档案管理的智能新时代。

合思的联系方式如下：地点覆盖北京、上海、杭州等多地；电话400 – 105 – 6505；网站www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和微信小程序二维码获取更多信息。