合思档案：开启在线归档解决方案新征程

在数字化浪潮的推动下，数电票正以前所未有的速度扩张。据相关规划，2025年将完成数电票全覆盖。这一趋势让企业财务档案管理直面新挑战，其信息化建设亟待“恶补”。数电票需经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息，这使得企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

然而，在纸电混合时代，企业面临着诸多档案管理痛点。企业高管方面，纸质档案管理成本花费巨大，不仅有高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、档案室和档案柜等存储空间需求大；还有高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙数据不能有效利用。而且档案数据没有汇总整理，难以分析利用。财务人员则要面对档案数据量大的问题，整理耗费时间，需手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复。业务人员出差、招待后报销的纸质票据留存再上交，流程繁琐耗费时间。同时，企业还面临高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏。不过，国家政策大力支持电子会计档案管理，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来，电子会计档案管理需关注档案全生命周期管理闭环。合思档案这一在线归档解决方案应运而生。

领先方案满足多元场景需求

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，是企业理想的在线归档解决方案。它广泛连接业财系统，能实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。

单套制解决方案十分便捷，调阅时无需打印，混序归集也免组装。其业务及管理流程涵盖实物流转和电轨运行，通过线上一套电子数据管理，确保财务档案证据链完整。纸质原文件混序归档，真正实现会计档案不打印、应收尽收。

档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，让不同档案类型都能得到高效管理。

证据链完整性解决方案借助可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，保障财务合规。

强大功能打造高效档案管理

作为优秀的在线归档解决方案，合思档案功能强大，涵盖多源采集、智能制档、档案管理和档案应用等方面。
多源采集支持接口互联和自主采集。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，还有预制系统连接器，可自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它也支持手动采集和自主补录，对于不满足系统集成要求的零散会计资料，支持多种便捷手动数据补录方式。
智能制档通过规则引擎自动组装。会计档案关联规则可视化配置，能让不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。而且字段映射查阅便捷，已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。
档案管理包括权限管理和精准管控。它支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可自定义。档案目录还能灵活扩展，支持自定义档案目录分类，档案字段自定义维护、新增创建、表单主键设置等，可灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口。
档案应用实现电子与实物档案高度融合。多维检索满足多场景查询需求，支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。还能一站式预览，穿透联查，智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。

核心亮点凸显独特优势

合思档案这一在线归档解决方案具有诸多核心亮点。
合规性方面，它满足国家政策要求，实现电子会计档案合规性管理，符合《会计档案管理办法》《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》等相关政策。通过“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。
高效性方面，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。大数据解决方案深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率。智能制档减少 90% 人工匹配工作量，关联任务执行进度可视化。
降本增效方面，为企业节约纸张成本 70%、节约整理成本 75%，检索效率提升 90%，管理合规性达 100%。实现档案不打印，降低企业显性和隐形成本，提升企业效益。
灵活性方面，可灵活扩展档案类型，自定义档案目录，自动化接口集成免开发，自动生成接口，精细严控数据利用，满足企业不同阶段的电子会计档案管理方案。

价值体现惠及多方角色

合思档案这一在线归档解决方案的价值体现在多个方面。
对于 CEO/ 高管来说，它能沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。还能提升财务服务效率，打响数字化转型决胜之战，降本增效，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。
对于归档员 / 财务人员而言，能提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。
对于外部审计，审计无需进入档案室，实现档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放 / 回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料。
对企业整体来说，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现数据价值，资源重组，实现企业效益最大化。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。

典型场景展示广泛适用性

合思档案这一在线归档解决方案在不同行业的企业档案管理场景中都有出色表现。
在事业单位及院校、央企的档案管理场景中，如广东某高校、中交集团等，需要合规、高效的档案管理解决方案。合思档案可满足其对档案管理的严格要求，实现档案的电子化、标准化管理。
行业领军企业如好想味、金牌厨柜等，面临着业务规模大、数据量大的档案管理挑战。合思档案的大数据解决方案和智能制档功能可帮助其提高档案管理效率，实现业财融合。
国家试点企业如海亮教育科技服务集团、DERLOOK 等，参与电子发票报销入账归档试点、电子凭证会计数据标准深化试点。合思档案可助力其满足试点要求，实现电子会计档案的合规管理。
集团型企业如世界上最大的重型装备制造商之一，面临着档案管理流程复杂、标准不统一等问题。合思档案的单套制管理方案可实现档案共享，统一原始凭证附件要求，会计档案管理制度标准化、制度化。

成功案例见证卓越成效

众多成功案例证明了合思档案这一在线归档解决方案的卓越成效。
有年单据量 2.6 亿的企业，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。采用合思档案后，通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化，简化装订流程。最终实现业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，数据指标显示关联匹配效率高，企业成本降低。
共享中心统建的集团型企业，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案实现安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地。管理成效显著，实现标准化落地、力保电子会计档案合规、低碳环保，整理匹配效率提升，存储空间成本和纸张打印成本减少。
多系统数据互联的企业，有着低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案的数据集成方案、业务检测方案、跨系统调阅方案发挥作用，实现统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理。成本效益对比显示预估节省总成本，档案匹配和查询耗时减少。
中国最大的 K12 民办教育集团之一，面临低效的档案管理现状。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案、电子原文件独立管理方案，使其以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询。

市场定位彰显差异化优势

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。作为出色的在线归档解决方案，它具有明显的差异化优势。
它拥有自主研发工具包，具备更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放。提供领先的单套制解决方案和六大场景解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求。具有广泛连接的能力，连接各类异构业财系统，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。100% 自动归档，强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入。还符合国家政策要求，通过多项认证，如计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO 信息安全管理体系认证等。

合思档案作为一款卓越的在线归档解决方案，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用，让企业享受数字化转型带来的降本增效。未来，随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的深入，合思档案将持续迭代升级，为企业提供更优质、更高效的电子会计档案管理服务，帮助企业更好地应对档案管理的挑战。企业应抓住机遇，选择合思档案这一在线归档解决方案，借助其强大的功能和优势，提升档案管理水平，实现业财融合，在数字化浪潮中脱颖而出。合思在北京、上海、杭州等多地设有办公地点，联系电话为 400 – 105 – 6505，网站为 www.hosecloud.com，企业可通过多种方式与合思取得联系，点击免费试用，开启电子会计档案管理的新征程。