合思差旅管控解决方案：解锁企业净利润增长密码

在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，盈利困境成为众多企业亟待解决的难题。过去，企业往往通过扩大市场规模提升市占率来获取更多收益，但如今，这种方式已不再是万能的法宝，高市占率有时甚至会成为企业的负担。当盈利能力普遍降低时，企业意识到净利润不再只是财务报表上的一个简单数字，而是企业生存和发展的“生命线”。

绝大多数企业面临着三大“净利润黑洞”：惯性思维、业财脱节、预算失控。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是现金流的主要构成部分，却每天都在侵蚀着企业的净利润。从差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，到员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本，差旅成本不仅直接涉及财务支出及现金流储备，而且会因管理流程、管理制度的合理与否，产生超乎想象的弹性空间。因此，控制差旅费用、提高经营效率，成为企业“省”与“赚”的关键所在。那么，企业如何才能挖出更多净利润呢？一是要“省”，降低成本、提高效率，让节约成为企业文化；二是要“赚”，拓展业务新的增长点、提高业务收益。而差旅成本管控，无疑是企业立竿见影的降本方式。

合思差旅管控：全方位财务数智化解决方案

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思全流程数智化差旅管理解决方案，具有全面性和先进性的特点。在“用”的方面，可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源。无论是国内出差还是海外出行，企业都能在合思的平台上找到合适的差旅方案。在“管”的方面，不仅实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。

此外，合思还与未来财务人研究院联合发布《2024中国企业差旅管控分析报告》。这份报告基于合思平台数千家企业差旅消费数据及企业调研成果，展现了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。它不仅分析了企业在差旅管控上的现状与趋势，更提供了可行的解决方案，为企业的差旅管理提供了重要的参考依据。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。在财务凭证归档方面，合思的解决方案也能实现高效、准确的处理，确保企业财务数据的规范管理。

核心功能优势：为企业创造实际价值

合力省计划：打破员工与企业的对立关系

合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，是一项极具创新性的举措。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，如点外卖、打车或订票等，且奖励成本由合思承担。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，同时帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制。合思平台数据显示，首批开启合力省的企业，不仅超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度也非常可观。员工们像花自己的钱一样，理智地花公司的钱，有效降低了企业的差旅成本。而且在财务凭证归档环节，相关的消费数据和奖励记录都能准确无误地进行处理，为企业财务核算提供了有力支持。

BI差旅风控系统：全面监控与智能分析

基于BI差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。一方面，可帮助企业有效控制成本，避免不必要的费用支出；另一方面，可帮助企业快速识别、预防风险，并通过数据驱动决策，对员工行为评估、企业业务导向上做出快速响应，确保企业资源合理分配。在财务凭证归档过程中，风控系统提供的准确数据能让财务凭证的整理和归档更加规范、高效。

AI智能功能：提升差旅服务与管理效率

2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。从员工视角来看，AI助手根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，确保员工在合规的同时，获得更高性价比的差旅服务。它还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，避免人工预定错误，提高效率，并提供目的地的旅行小贴士（天气、文化习俗、安全事项等）。从企业视角来看，结合当地消费水平和企业制度，AI助手能自动计算各项合理差旅预算，帮助员工规划费用，避免超支。同时，基于历史预订和退改数据，AI助手将自动生成个人差旅成本、效率分析报告，帮助员工了解和优化差旅习惯。这些智能功能的应用，不仅提升了员工的差旅体验，也为企业的差旅管理带来了极大的便利，并且在财务凭证归档时，能够更准确地记录和分类相关费用。

合思易商卡：覆盖全场景支付与财务凭证归档

合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，获得授权的员工手机中可生成特制二维码。而后，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖。只要员工在“能扫码”的消费场景里，即可实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。这一创新产品不仅100%覆盖线上 + 线下的因公消费全场景，也覆盖了国内与国际的支付需求，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”。在财务凭证归档方面，易商卡的使用使得消费凭证的获取和整理更加便捷，大大提高了财务工作的效率。

实际应用效果：多场景展现解决方案优势

下沉市场：精细化成本控制

在下沉市场方面，2024年上半年，三四线及以下城市的差旅业务占比已经稳步上涨到24%，差旅目的地正在悄然变化。但大部分企业目前管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理，全市统一标准的情况下，导致一部分区域差标过高、一部分区域差标过低，无法精准控制、科学调整。合思与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额，帮助企业实现精细化成本控制和效率提升。例如某连锁零售企业，2024年上半年，尽管三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。在财务凭证归档时，这种精细化的管理使得费用的分类和记录更加准确，便于财务人员进行核算和管理。

出海业务：全球资源整合与服务保障

2023年被称为出海元年，出海业务将增加企业国际差旅管理需求。合思平台数据调研显示，在增长平缓的企业差旅GMV数据中，国际机票、酒店消费额明显上涨，GMV占比从2023年上半年7.46%增长至2024年上半年的14.65%。合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。此外，合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。在处理海外差旅的财务凭证归档时，合思的系统能够适应不同国家和地区的财务规范，保证凭证的准确归档。

线下消费管控：消除管控盲点

依据合思调研数据，企业员工线下支付（非差旅平台支付）的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目，金额占比高达31%。目前绝大部分企业对于此类线下场景未获得有效管控手段，仍是企业差旅费用管控“盲点”。合思易商卡的应用，让员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”。在财务凭证归档方面，易商卡使得线下消费的凭证能够及时、准确地进入财务系统，避免了凭证丢失和管理混乱的问题。

风控案例：及时发现与解决问题

某企业员工小张因住宿差标问题违规增加差旅成本，应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例充分展示了合思BI差旅风控系统的重要性，它能够帮助企业及时发现潜在的问题，避免不必要的损失。在财务凭证归档过程中，风控系统提供的准确数据能让财务人员更好地对费用进行审核和归档，确保财务数据的真实性和准确性。

携手合思：开启差旅管控新篇章

在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。合思全流程数智化差旅管理解决方案，能够在有效支撑业务发展的同时，进一步管控隐性浪费，帮企业挖出更多净利润。企业选择合思，就是选择科学的差旅管理方式，实现降本增效、合规经营和低碳运营。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。您也可以加入他们的行列，与合思一起开启差旅管控的新篇章。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。如果您想体验合思差旅管控解决方案的强大功能，点击免费试用，开启企业差旅管理的全新之旅。