合思档案：开启财务凭证归档数字化新征程

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年数电票全覆盖的目标近在咫尺，这意味着企业财务档案管理必须直面新的变革。数电票需经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。在这样的形势下，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

纸电混合时代，企业各层级人员在财务档案管理方面都有着各自的困扰。企业高管面临着纸质档案管理成本高昂、储存占地大，且档案数据缺乏汇总整理、难以分析利用的问题。财务人员则被海量的档案数据所淹没，整理工作不仅耗费大量时间，还需手动逐一匹配、核对确认，枯燥又繁复。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐且耗时。此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大；手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，不可抗力可能导致纸质档案损坏。

在这样的困境下，合思档案产品应运而生，它犹如一盏明灯，为企业财务档案管理带来了新的希望，能够有效解决企业面临的诸多痛点。

合思档案：科技赋能财务数智化先锋

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思档案作为其旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在企业费控报销信息化细分领域，合思市场占有率第一，服务6000 + 企业客户，还是福布斯中国科技50强，通过了SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。

合思档案使命愿景：助力企业数字化蝶变

企业的数智化转型，不仅仅是工具和组织的转型，更是思维方式的变革。合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的深度融合。它携手企业，碰撞出协作的价值。

合思档案坚持以客户为中心，致力于助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点。通过合思档案，企业能够实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。合思档案始终坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代，让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效。在财务凭证归档方面，它为企业提供了坚实的保障，推动企业在数字化浪潮中稳步前行。

合思档案功能模块：多元覆盖全面管理

合思档案功能模块丰富多样，涵盖了发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）。

它提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。通过广泛连接业财系统，合思档案实现了发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，为财务凭证归档提供了全面且高效的支持。

合思档案功能亮点：创新驱动高效管理

便捷调阅不打印，混序归集免组装。合思档案打破了传统档案管理的物理空间限制，实现了在线自由调阅。从业务流转到财务入账，再到档案采集、制档、管理和利用，整个流程顺畅高效。它预置规则引擎，能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。通过关键词检索，用户可以快速定位相关档案，大大提升了检索效率、降低了查询难度。同时，它融合“混序归档”“分类归档”等功能，为企业提供不同阶段的电子会计档案管理方案，实现档案合规不打印，助力双碳目标落地，在财务凭证归档方面展现出了卓越的创新性。

应收尽收，“四性检测 + 业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规。合思档案依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。它创造性地提供财务视角下完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规，确保每一次财务凭证归档都符合要求。

大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。合思档案深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率、释放了档案数据价值，让财务凭证归档更加高效快捷。

合思档案优势凸显：降本增效合规无忧

显著的降本增效，更有效的“收紧钱袋子”。合思档案让企业彻底告别传统手工归档，档案不打印，可节约70%纸张成本、75%整理成本，检索效率提升90%，确保100%管理合规性。在财务凭证归档过程中，大大降低了企业的成本，提高了工作效率。

电子会计档案管理是闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。它让数据“活起来”，从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值。资源重组，实现企业效益最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。

合思档案具备广泛连接的能力，连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它100%自动归档，强大的规则匹配能力，最大程度的减少人工介入，实现自动组装、归档。同时，它是符合国家政策要求的档案系统，电子会计档案合规性管理，符合国家政策要求。此外，它拥有灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化，为财务凭证归档提供了长期可靠的保障。

合思档案目标用户与场景：精准适配各角色需求

目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管而言，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，降本增效，绿色低碳运营。在财务凭证归档方面，为企业高层提供了准确的数据支持，帮助企业做出更明智的决策。

归档员/财务使用合思档案能提高工作效率，告别重复低价值工作，档案数据同源，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。让财务人员在财务凭证归档工作中更加轻松高效。

外部审计可通过合思档案实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。在财务凭证归档的审核环节，提供了极大的便利。

应用场景涵盖企业档案管理的各个环节，如档案采集、整理、存储、利用等。在采集环节，支持多源采集，包括接口互联自主采集和手动采集自主补录；在制档环节，规则引擎自动组装，实现“四性检测 + 业务检测”；在管理环节，权限管理精准管控，档案目录灵活扩展；在应用环节，多维检索满足多场景查询需求，一站式预览穿透联查。无论是哪个环节的财务凭证归档，合思档案都能提供精准的支持。

合思档案成功案例：实力见证卓越价值

海亮教育此前老板要求实现财务办公室无打印机才算真正无纸化。在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。这充分展示了合思档案在财务凭证归档等方面的强大能力，帮助企业实现了高效发展。

徐福记公司多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿。合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。在财务凭证归档方面，实现了全集团的高效统一管理。

中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。审计工作检查中，公司审计人员通过电子会计档案系统，批量导出电子发票结构化数据，支持其进行审计分析工作，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。合思档案为企业的财务凭证归档和审计工作都提供了有力的支持。

某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。采用合思档案解决方案后，实现多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯，简化装订流程，1分钟快速定位数据，减少打印与邮寄。管理成效显著，业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现清晰明了，管理自动化，企业成本降低。在财务凭证归档方面，让企业实现了质的飞跃。

在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，能够为企业提供全方位的财务数智化服务，解决企业档案管理痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思档案拥有专业的服务团队和广泛的服务网络，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。企业可通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或扫描微信公众号、微信小程序二维码等方式了解更多信息并联系合思，开启财务凭证归档数字化转型之旅。点击免费试用，体验合思档案带来的卓越价值！