在当今数字化浪潮中,企业的财务数字化管理正面临着诸多痛点与挑战。许多企业在财务数字化转型的道路上,遭遇了重重难题。多系统林立的现象极为普遍,这导致了数据孤岛的形成,使得操作体验不佳,合规管理也困难重重。
以动力源为例,它自建了多个系统,但整体流程异常复杂,系统之间的壁垒高耸,实际效果与预期相差甚远。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式更是弊端丛生。员工在提交申请单时,需要在各个系统之间频繁切换,报销数据还需财务人员手工录入。发票的验真、查重等工作也依靠手工完成,假票、错票、重票的情况难以避免。
集团型公司在财务数字化方面的需求集中在成本增效、合规高效、优化流程等方面。然而,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验以及账务处理的工作量巨大等问题,让汉威科技集团等企业头疼不已。
当企业处于高速发展阶段时,业务成本管控对财务提出了更高的要求。但报销流程冗长、审批缓慢,对公业务的扩增又使得财务稽核做账的压力剧增。多系统的应用让信息流转只能依靠人工卷抄,派克新材就深受这些困扰。
在这样的背景下,合思产品的出现显得尤为必要。它就像是企业财务数字化转型道路上的一盏明灯,为企业照亮了前行的方向,帮助企业节省财务成本。
合思产品的基本情况:科技赋能财务数智化
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原名为易快报。它创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业挖掘更多净利润,节省财务成本。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。他们借助合思的产品和服务,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值,节省财务成本。
合思产品的使命与愿景:推动企业财务数字化升级
合思致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,其使命是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,节省财务成本。
通过合思的产品和服务,企业能够解决财务数字化转型中的难题,实现业财融合,提升财务管理水平和运营效率。合思为客户提供全方位的财务数智化服务,满足企业在不同发展阶段的财务需求,推动企业的数字化升级。
以客户为中心,合思不断创新和优化产品,为客户创造更大的价值,成为企业财务数字化转型的可靠伙伴。在合思的助力下,企业能够在激烈的市场竞争中脱颖而出,节省财务成本。
合思产品的主要模块功能:全方位助力财务管理
动力源使用合思费控后,取得了显著的成效。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。合思费控就像是企业费用管理的“智能管家”,帮助企业精准控制费用,节省财务成本。
- 合思商城:便捷因公消费新选择
合思商城聚合了商旅资源,为员工提供了便捷的因公消费渠道。它支持免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,实现消费即合规。
泽璟制药使用合思商城后,能够满足员工差旅消费需求,加强费用管控。员工无需再为垫资和开票等问题烦恼,企业也能更好地控制费用支出,节省财务成本。
- 合思BI:数据驱动决策利器
合思BI提供数据分析和报表功能,帮助企业实时了解经营数据,为管理者提供决策依据。通过对数据的深入分析,企业能够及时发现问题,调整策略,节省财务成本。
李群自动化借助合思BI,实现了报表数据统计效率提升50%,管理报表查看效率提升50%。管理者能够更快速地获取准确的信息,做出科学的决策,从而提高企业的运营效率,节省财务成本。
- 银企直联:高效付款保障
银企直联实现了企业与银行系统的直连,支持财务一键付款,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免错付、重付、漏付等问题。
亿嘉和科技在合思费控实现单据直接驱动完成支付,大大提升了工作效率及数据准确性。企业的资金流转更加顺畅,付款风险得到有效控制,节省财务成本。
合思产品的功能亮点与创新之处:引领财务数字化新潮流
- 无需报销:颠覆传统报销模式
无需报销是合思产品的一大创新亮点。它颠覆了传统报销模式,员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。
动力源、亿嘉和等企业使用后,员工体验大幅提升,财务工作效率显著提高。这种创新模式不仅减轻了员工和财务人员的负担,还提高了报销的准确性和及时性,节省财务成本。
- 系统集成能力强:打破数据流转壁垒
合思产品具有强大的系统集成能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。
待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。中亦科技合思费控系统落地后,实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。企业的数据流通更加顺畅,避免了信息孤岛的问题,节省财务成本。
- 发票智能校验:保障财务合规
发票智能校验是合思产品的又一重要功能。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票。
汉威科技集团使用后,财务合规性得到有效提升。通过准确的发票校验,企业能够避免因发票问题带来的财务风险,节省财务成本。
- 多维管控自动执行:实现闭环管理
合思产品的多维管控自动执行功能,使得日常费用统计可由相关方发起申请时,被对应的WBS预算和部门预算包自动管控,同时记录执行过程,直接跟踪费用进度。
李群自动化通过此功能,实现了从费用申请到入账的闭环管理。企业能够对费用进行精准控制,避免费用超支,节省财务成本。
合思产品相较于其他产品的优势:独特优势铸就卓越价值
- 广泛的连接能力:一站式财务数字化解决方案
合思产品具有广泛的连接能力,能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统进行集成,实现数据的实时同步和互联互通,打破数据孤岛,为企业提供一站式的财务数字化解决方案。
百胜软件以合思费控为核心打通与CRM系统、EAS财务系统、TMC商旅系统、网银支付系统,实现了数据互联互通。企业无需再为多个系统之间的数据对接问题而烦恼,节省了大量的时间和精力,节省财务成本。
- 丰富的行业实践经验:定制化服务满足多样需求
合思服务了众多不同行业的企业,包括制造业、医药业、软件互联网行业等,积累了丰富的行业解决方案和成功案例。能够根据企业的不同需求和行业特点,提供定制化的服务。
在医药行业,合思为泽璟制药、斯利安药业等企业提供了针对性的解决方案。不同行业的企业都能在合思找到适合自己的财务数字化解决方案,节省财务成本。
- 敏捷的产品迭代能力:及时响应企业需求
SaaS软件相对传统OA的优势是,客户越多升级迭代越快,合思结合客户需求二次开发响应最快,能够及时满足企业不断变化的业务需求和管理要求。
泽璟制药就提到了这一点。企业的业务在不断发展变化,合思能够快速调整产品功能,确保企业始终能够使用到最适合的财务数字化工具,节省财务成本。
- 优质的客户服务:全程保障项目实施
合思拥有专业的项目实施团队和售后服务团队,能够为企业提供全程的支持和保障,确保项目的顺利实施和系统的稳定运行。
汉威科技集团在项目实施过程中,感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度。企业在使用合思产品的过程中,遇到任何问题都能得到及时的解决,节省了因系统故障等问题带来的损失,节省财务成本。
合思产品的目标用户群体与适用场景:广泛适用满足多样需求
合思产品的目标用户涵盖了不同规模、不同行业的企业,包括专精特新企业、上市公司、初创企业等。动力源、汉威科技、派克新材等各类企业都选择了合思的产品,节省财务成本。
其应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个场景,能够满足企业在财务数字化管理方面的多样化需求。
可孚医疗在费用精细管理、自动生成凭证、发票管理等场景中使用合思产品,取得了良好的效果。无论企业处于何种发展阶段,面临何种财务管理问题,合思产品都能提供有效的解决方案,节省财务成本。
合思产品的成功案例和客户评价:用事实证明价值
- 动力源:效率提升成本节约
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。合思产品帮助动力源节省了大量的财务成本,提升了企业的竞争力。
- 汉威科技:财务效率显著提升
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。
汉威科技集团信息管理中心表示,合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,对提高公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用。合思产品让汉威科技的财务管理更加高效,节省了财务成本。
- 派克新材:报销与报表效率双提升
派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。
派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,报销周期已由14天缩短到3天以内,希望未来依旧能得到合思团队的鼎力协助。合思产品为派克新材带来了显著的效率提升,节省了财务成本。
- 亿嘉和科技:管理精细人效提升
亿嘉和科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,管理上系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规;员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。
亿嘉和科技通过合思产品实现了财务管理的精细化和高效化,节省了财务成本。
综上所述,合思产品通过其广泛的连接能力、丰富的功能模块、创新的功能亮点和优质的客户服务,能够帮助企业解决财务数字化转型中的难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,节省财务成本。众多成功案例和客户评价证明了合思产品的有效性和可靠性,是企业财务数字化转型的理想选择。
选择合思,企业可以告别传统的财务管理模式,提升财务管理水平和运营效率,在激烈的市场竞争中脱颖而出。各行业企业应抓住财务数字化转型的机遇,与合思携手,共同实现企业的数字化升级和可持续发展。点击免费试用,开启企业财务数字化转型之旅,节省财务成本。
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