合思档案：引领企业档案管理优化新潮流

在纸电混合的时代浪潮中，企业的传统会计档案管理正面临着前所未有的痛点与挑战。企业高管被纸质档案管理的巨大成本和占地问题所困扰，档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用。财务人员则深陷档案数据量大、整理耗时、手动匹配核对枯燥繁复的困境。业务人员在出差、招待后的报销流程中，也因纸质票据的繁琐而苦恼。

传统会计档案管理存在着高显性成本，如纸质凭证输出的耗材费用居高不下，档案室和档案柜等存储空间需求庞大；高隐形成本同样不容忽视，手工装册归档的重复性工作量极大，查询调阅条件的颗粒度粗糙，导致数据无法得到有效利用；更令人担忧的是高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力因素还可能导致纸质档案损坏。

即便企业在数字化推行过程中，通过多种系统建设解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节，纸质文件储存和数据存储线下载体的问题依旧存在，严重影响了企业全面数字化的实现。随着数电票的快速扩张，企业财务档案管理又面临新的挑战，收票方面政策不断完善，对电子发票接收的合法性有了明确规定，开票方面全国36个省市区实现数电票试点全覆盖，而数电票特殊的管理要求，使得企业迫切需要专业的电子会计档案管理平台。合思档案解决方案应运而生，为企业带来了档案管理优化方案。

合思档案：数智化档案管理先锋

合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的明星产品。合思创立于2014年，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思不仅是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，具备便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点，为企业解决了内外交困的档案管理问题，是企业值得信赖的档案管理优化方案。

使命愿景：赋能企业档案管理新价值

合思档案不止是一款简单的电子档案管理产品，更是管理与服务的深度融合。它携手企业碰撞出协作的价值，助力企业实现业财融合，解放双手释放人的创造力。

其使命是帮助企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。愿景是让每一个企业都能更好享受数字化转型带来的降本增效，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。致力于成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现数据价值，达成企业效益最大化，是企业理想的档案管理优化方案。

功能模块：全面专业的档案管理体系

合思档案拥有丰富多样的功能模块，涵盖发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等。每个模块都有相应的系统支持，如大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、税务系统等。

它提供电子会计档案全生命周期管理功能，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务、统计分析和应用层。智能采集方面，外部生态有规则引擎、业务映射等，内部有EAI插件、API接口等；预归档服务包括自动归档、业务检测等；基础管理涵盖档号管理、账套管理等；档案服务有身份调查、全文检索等；统计分析包含进销项统计、资金统计等；应用层提供辅助审计、证据方案库等。

此外，合思档案具备多源采集功能，有接口互联自主采集和手动采集自主补录两种方式。接口互联自主采集提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，支持自定义数据采集方案；手动采集自主补录支持多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件、多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板等。同时，它拥有智能制档功能，通过规则引擎自动组装，实现不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证自动关联匹配及组装，还能进行字段映射，让查询更便捷，并有“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案保障归档数据质量，为企业提供了全面的档案管理优化方案。

功能亮点：创新驱动档案管理升级

合思档案采用领先的单套制电子会计档案管理模式，实现便捷调阅不打印、混序归集免组装，业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用全流程高效运行，打破物理空间限制，在线自由调阅。

其大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，并创造性提供财务视角下完整性检测方案，保障财务合规，是极具创新性的档案管理优化方案。

优势凸显：超越传统方案的卓越之选

相较于传统方案，合思档案具有显著的降本增效优势，能节约70%纸张成本、75%整理成本，90%检索效率提升，100%管理合规性，彻底告别传统手工归档，档案不打印，更有效的“收紧钱袋子”。

电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，实现前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。它具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统；拥有100%自动归档能力，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档；符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理；具备灵活承接、持续迭代的能力，能满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。

同时，合思档案支持多维度、多视角、多渠道档案调阅，满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，满足企业档案数据精细化管控，是企业超越传统的档案管理优化方案。

目标用户与场景：精准定位满足多元需求

合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。CEO/高管可通过合思档案沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，降本增效；归档员/财务能提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，轻松完成档案管理；外部审计可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，无需与财务重复沟通补充审计资料。

其应用场景广泛，在企业的数智化转型过程中，能解决会计档案管理难题；不同规模和行业的企业，包括事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等，都能通过合思档案实现档案管理的优化；在面对数电票管理要求特殊性时，合思档案可提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，精准定位不同用户和场景，是优质的档案管理优化方案。

成功案例：见证可靠有效的档案管理力量

众多企业通过合思档案实现了档案管理的优化。海亮教育此前老板要求实现财务办公室无打印机的无纸化目标，使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。

徐福记作为多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿的企业，合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。

中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。审计工作检查中，公司审计人员通过电子会计档案系统，批量导出电子发票结构化数据，支持其进行审计分析工作，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。

金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作。以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。这些成功案例充分证明了合思档案作为档案管理优化方案的可靠性和有效性。

在当前经济环境下，合思档案是企业应对传统会计档案管理痛点和数电票时代挑战的理想解决方案，能为企业带来显著的降本增效、合规经营和低碳运营等价值。无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，而合思档案具备广泛连接、自动归档、合规管理、灵活迭代等优势，能助力企业实现这一目标。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思档案的可靠性和有效性，企业可以放心选择合思档案，携手开启会计档案管理的数字化新篇章。点击免费试用，深入了解这款卓越的档案管理优化方案。