合思助力企业财务数字化转型，实现高效财务凭证归档

在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一进程中，业财融合成为了关键的制约因素，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”（原易快报），自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多净利润。合思始终秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心，并在全国22个城市搭建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。在财务凭证归档方面，合思也有着卓越的表现，能够帮助企业更高效地完成这一重要工作。

市场形势洞察：政策与需求共驱转型

国家大力推行金税四期以及全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。电子发票政策最初应用于服务型行业和消费场景的普通发票，如今正逐步向企业间采购和销售的增值税专用发票拓展。国家还计划通过试点工作，逐步建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范，这对于财务凭证归档的高效性和规范性提出了新的要求。

从产业发展来看，自2015年第三季度起，中国第三产业在GDP中的贡献占比首次超过50%，“知识技术”“服务经济”的特征愈发显著。在后工业化时代，技术成为社会的新中枢，企业需要依靠智能技术进行决策制定，并根据客户需求灵活调整，“敏捷”成为企业发展的关键词。

疫情期间，中国工业发展受到一定影响，但政府迅速推出一系列有力举措，使得制造业企业快速复工复产，推动了中国工业的进一步发展。繁荣的工业化带动了新一轮产业升级，技术变革也突显了企业数字化建设的迫切需求。为适应工业发展及管理升级趋势，企业财务数字化转型势在必行，财务凭证归档的数字化也是其中重要的一环。

企业费控管理根据自动化程度的不同，可划分为L1 – L5五个层级。目前，费控报销领域的头部厂商已经迈入“无需报销”时代，费控管理平台的发展方向是不断强化广泛连接的能力，以提供费控管理领域的综合解决方案，这也为财务凭证归档的数字化提供了更广阔的发展空间。

转型痛点剖析：业财割裂与费用管理难题

在过去粗放型的经济增长模式下，大量中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化。财务与业务部门不仅诉求存在差异，而且沟通困难，这种财务与业务环节的割裂成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。财务凭证归档工作也因此受到影响，无法实现业务数据与财务数据的有效整合。

企业费用支出虽然在总支出中所占比重相对较小，但却涉及企业的每一位员工。费用报销处理不仅耗时耗力，严重拖累企业运营效率，而且在新兴行业中，费用支出占总支出的比例较传统行业明显提升。费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，费用支出管理成为企业的一大难题，而费用报销则是这一难题的核心。目前企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出，无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化，这对财务凭证归档的准确性和及时性带来了挑战。

税务局对税票开具、入账、归档等业务流程进行了严格规范，虚开发票、购买发票、开门及环开税票等行为将被重点稽查。企业需要对现有的报销流程进行改造，无论是人工输入还是应用数字化工具，都要避免电子发票的重复打印、重复报销问题，以确保财务凭证归档的合规性。

合思策略布局：业财一体与费控系统构建

基于国家政策的发展趋势，电子发票、电子档案在不远的将来将实现各个票种、全国范围的推广，金税四期的建设也意味着税票业务流程规范势在必行。合思能够帮助企业提前预判政策方向，对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造，包括扫清业务系统与财务系统的连接壁垒、搭建数字化和平台化的费控管理系统，从而实现从老政策向新政策的平滑过渡，为财务凭证归档提供更完善的政策适应性。

合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过中台建设，合思广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动，帮助企业打破数字孤岛和业务枷锁，构建更清晰的业务环境，为财务凭证归档提供更全面的数据支持。

合思助力企业实现业财融合，让财务人员参与到业务发生（费用产生）的全过程，将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员，从而完成管理数字化的升级，使得财务凭证归档工作更加高效、准确。

核心模块揭秘：费控平台与中台架构优势

合思的费控管理平台能力分为L1 – L5五个层级，“无需报销”是费控的终极目标。从L1手工报销到L5高级无需报销，逐步提升企业的费控管理能力和财务数字化程度。在L3初级无需报销阶段，集成供应商连通费控管理链条，员工报销体验得到显著提升；在L5高级无需报销阶段，智能工具赋能企业内部治理，多场景覆盖连接企业外部资源，为财务凭证归档提供了更高效的流程和更广泛的数据来源。

合思的中台架构包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整的数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个方面，为财务凭证归档提供了坚实的技术支撑和管理保障。

合思的费控管理平台具有数据赋能、协同、智能化等特点，通过自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能，为企业提供全方位的财务支持，确保财务凭证归档工作的高效、准确和安全。

合思的平台可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体，还能向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界，为财务凭证归档提供更多的便利和可能性。

竞争优势突显：资金、服务与技术实力并存

合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。2021年8月，易快报获10亿元人民币D轮融资，充足的资金支持保障了公司的技术研发和业务拓展，为企业提供更先进的财务凭证归档解决方案。

合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务，确保财务凭证归档工作的顺利进行。

合思拥有强大的技术实力，通过持续的技术创新和优化，不断提升产品的性能和功能，能够满足不同企业的多样化需求，在财务凭证归档方面表现卓越。

合思在行业内积累了丰富的经验，服务了7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人，具有良好的口碑和品牌影响力，为企业的财务凭证归档工作提供了可靠的保障。

成功案例展示：多行业应用成效显著

在医药行业，中国某知名制药公司与合思合作，合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。此外，合思智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付，提高了财务凭证归档的效率和准确性。

在软件行业，中国某上市软件服务公司使用合思的费控软件，合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，合思与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证，提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性，优化了财务凭证归档流程。

在连锁经营行业，中国某知名连锁餐饮品牌与合思合作，合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险，使得财务凭证归档更加规范和高效。

服务体系保障：研发、伙伴与全方位服务

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，拥有专业的研发团队，能够不断进行技术创新和产品升级，为客户提供更优质的产品和服务，确保财务凭证归档技术的持续领先。

合思在全国22个城市设有直营服务网络，能够为当地客户提供及时、便捷的服务支持，快速响应客户需求，保障财务凭证归档工作的顺利开展。

合思通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，与合作伙伴紧密合作，共同拓展市场，为客户提供更广泛的服务和解决方案，提升财务凭证归档的服务范围和质量。

合思注重客户服务质量，建立了完善的客户服务体系，包括售前咨询、售中实施、售后维护等环节，为客户提供全方位的服务保障，让企业在财务凭证归档过程中无后顾之忧。

合思在企业财务数字化转型中发挥着至关重要的作用。通过敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。在财务凭证归档方面，合思提供了一系列先进的解决方案和优质的服务，助力企业提升效率、确保合规。

未来，随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，企业财务数字化的需求将不断增加。合思将继续提升新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力，进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案，助力企业向业财融合的财务数字化迈进。合思将持续深耕财务数智化领域，不断创新和优化产品与服务，满足企业日益多样化的需求，与客户共同成长，为推动企业财务数字化转型贡献更多力量。如果您想体验合思在财务凭证归档及财务数字化方面的卓越能力，点击免费试用，开启高效财务之旅。