API差旅集成:合思助力企业财务数字化转型新突破

API差旅集成:合思助力企业财务数字化转型新突破
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理正面临着诸多痛点与挑战。众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上,犹如在迷雾中摸索前行。

大量自研系统难以整合,成为了企业前进的绊脚石。以动力源为例,先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统,然而整体流程复杂得如同乱麻,系统之间壁垒高筑,就像一个个孤岛,无法实现有效的信息流通,与预期的高效管理效果差距甚远。

传统手工报销模式更是弊端丛生。汉威科技集团支出散落于多个系统,预算统计如同大海捞针,难以收口;对公付款与合同管理脱节,票款进度就像断了线的风筝,难以把控。派克新材的新员工对差旅流程标准一头雾水,导致差旅成本居高不下,报销流程漫长且审批缓慢,如同蜗牛爬行。

随着业务的蓬勃发展,企业组织架构日益复杂,管理难度也水涨船高。动力源公司组织架构扩展到全国,总部和分公司业务流程难以统一,出差申请操作重复,信息一致性如同水中月镜中花,难以保证。

在财务数据管理方面,企业同样面临着严峻挑战。李群自动化依赖手工统计数据分析报表,工作量大得如同背负着一座大山,且信息滞后严重,管理者就像在黑暗中摸索,无法实时掌握数据信息,难以进行精准管控。

面对这些企业财务难题,合思挺身而出,带来了专业的财务数字化解决方案,特别是其中的API差旅集成功能,为企业解决差旅管理难题提供了强大助力。

合思全景:财务数智化领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,就如同一颗冉冉升起的新星,在财务数智化领域闪耀着光芒。它是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润,实现降本增效。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一个全方位的财务数智化服务体系。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,为企业提供一站式的财务解决方案。

作为专精特新企业,合思发展势头强劲。成立以来已累计融资超15亿元人民币,展现出强大的资本吸引力。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同踏上降本增效、合规经营和低碳运营的征程,让有限的资源发挥出更有效的价值。而其API差旅集成功能,更是在差旅管理方面为企业带来了全新的体验。

使命愿景:点亮企业财务数字化灯塔

合思怀揣着伟大的使命与愿景,致力于通过提供财务数智化产品和服务,成为企业财务数字化转型的坚实后盾。它的目标是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业在激烈的市场竞争中轻装上阵,实现可持续发展。

以客户为中心,合思为企业提供全方位的财务数智化解决方案,助力企业在数字化时代的浪潮中乘风破浪。通过不断创新和优化,提升企业的竞争力和运营效率,让企业在财务数字化的道路上越走越稳。API差旅集成功能正是合思践行使命愿景的重要体现,帮助企业解决差旅管理中的难题,提升差旅管理的效率和质量。

模块探秘:合思产品功能大观园

合思的产品就像一个功能强大的宝库,每个模块都有着独特的作用。
合思费控模块宛如一位严谨的财务管家,支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,几乎能满足市面流通超95%的发票采集需求。它还具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,让发票管理变得轻松简单。特别是在API差旅集成的配合下,差旅相关的发票管理更加高效便捷。
合思商城模块则是员工因公消费的贴心助手,为员工提供便捷的因公消费平台。员工可以在商城预订飞机票、火车票、酒店、用车、订餐、会议等服务,支持同屏比价,无需垫资,消费即合规,财务统一对账结算。通过API差旅集成,员工的差旅预订和消费流程更加顺畅,提升了员工的差旅体验。
合思BI模块就像一位智慧的分析师,可自动生成各种分析报表,如差旅费、办公费等各项费用的发生情况报表。让公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供精准的数据支撑。在API差旅集成的作用下,差旅费用的分析更加全面和深入,为企业的差旅管理决策提供有力依据。
银企直联模块如同一条高效的资金通道,实现实际业务与付款的无缝打通。财务人员可一键付款,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,大大提升了工作效率及数据准确性,避免错付、重付、漏付等问题。API差旅集成使得差旅费用的支付更加及时和准确,保障了企业资金的安全和高效使用。

创新亮点:合思产品独特魅力

合思产品具有诸多独特的创新亮点,使其在市场中脱颖而出。
无需报销模式是合思的一大创举。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一模式大大简化了报销流程,提高了工作效率。在API差旅集成的助力下,差旅费用的报销更加便捷,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼。
合思具备强大的系统集成能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现数据互通和业务流程的高效协同。例如,可将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。API差旅集成进一步加强了合思与第三方差旅系统的对接,实现差旅数据的实时共享和高效处理。
多维度预算管控是合思的又一特色。可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实现预算管控前置。如汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。在API差旅集成的支持下,企业可以对差旅预算进行更加精准的管控,避免差旅费用超支。
智能AI技术的应用为合思产品增添了一抹智慧的色彩。OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,保证信息准确,减少手工填单工作量,还能解决电子发票重复报销的问题,从源头控制发票的不合规现象。在API差旅集成中,智能AI技术可以对差旅发票进行快速准确的识别和处理,提升了差旅管理的智能化水平。

优势剖析:合思为企业带来的价值盛宴

合思产品能为企业带来实实在在的价值和好处。
在提升效率方面,合思表现卓越。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;派克新材报销周期由14天缩短到3天以内,报销效率提升90%。同时,财务人员的工作量大幅缩减,会计人员成本节约,如动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。API差旅集成进一步优化了差旅报销流程,使得差旅报销更加高效快捷。
在加强管控方面,合思可以实现对费用的全流程管控,包括事前预算、事中控制和事后分析。汉威科技集团通过合思实现了对公业务的严格管控,付款关联预算、防止超额,有效落地预算管控;斯利安药业对报销单据的去向及相关信息可实现及时查看与管控,对活动费用进行全面管控。在API差旅集成的作用下,企业对差旅费用的管控更加精细和全面。
在数据安全方面,针对企业的不同需求,合思提供定制化的解决方案。派克新材作为保密单位,合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性。API差旅集成在保障差旅数据安全方面也发挥着重要作用,确保企业差旅数据的保密性和完整性。
在成本节约方面,合思帮助企业降低各项成本。赛傲生物差旅预算节省100万元;青岛海威茨仪表有限公司节省打印、邮递等综合30万张打印纸。API差旅集成通过优化差旅流程和降低差旅成本,为企业节省了大量的差旅费用。

用户场景:合思的广阔应用天地

合思的目标用户涵盖了多个行业的企业,包括制造业、医药行业、科技行业、电商零售行业等不同规模和类型的企业。无论是大型集团企业还是中小企业,都能从合思的产品中受益。
其应用场景丰富多样,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等。在商旅出行场景中,员工可通过合思费控和商城实现便捷的预订和报销;在预算管控场景中,企业可通过合思实现多维度的预算校验和控制。API差旅集成在这些场景中都发挥着重要作用,为企业的差旅管理提供了强大的支持。

案例见证:合思实力的真实写照

众多企业的成功案例证明了合思产品的强大实力。
动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。API差旅集成在动力源的差旅管理中也发挥了重要作用,提升了差旅管理的效率和质量。
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。汉威科技集团信息管理中心表示,感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。API差旅集成帮助汉威科技集团更好地管理差旅费用,实现了差旅预算的精准控制。
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,希望在未来能得到合思团队的鼎力协助。API差旅集成优化了派克新材的差旅报销流程,提高了差旅报销的效率。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司引入合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示,随着经营管理对数据的依赖性越来越强,引入合思财务数字化系统是关键的一步。API差旅集成在江西中机的差旅管理中也发挥了积极作用,提升了差旅管理的水平。

合思凭借其先进的技术、创新的模式和全方位的解决方案,特别是强大的API差旅集成功能,已帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题,实现了降本增效、合规经营和高效管理。众多企业的成功案例证明,合思是企业财务数字化转型的可靠伙伴。无论是大型集团企业还是中小企业,合思都能根据企业的实际需求提供定制化的解决方案,助力企业提升竞争力。

如果你也希望解决企业财务难题,提升财务运营效率,实现财务数字化转型,不妨选择合思,点击免费试用,开启企业财务数字化的新篇章。

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