合思档案：解锁财务凭证归档新境界

在当今数电票快速扩张的时代浪潮下，企业财务凭证归档正面临着前所未有的挑战。2025年数电票将实现全覆盖，全国36个省市区已完成数电票试点全覆盖。数电票须经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。这一系列变化，让企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务凭证归档要求。

纸电混合时代，企业各个层面都在财务凭证归档方面遭遇困境。企业高管面临着纸质档案管理成本高昂、储存占地大且档案数据难以分析利用的难题；财务人员则被海量档案数据、繁琐的整理工作以及枯燥的手动匹配核对所困扰；业务人员也深受报销纸质票据流程繁琐之苦。此外，纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大、手工装册归档重复性工作多、查询调阅条件粗糙、电子会计凭证文件缺乏有效管理手段以及不可抗力导致纸质档案损坏等问题，严重影响了企业资源利用和财税管理效率。

不过，国家政策为电子会计档案管理提供了有力支持。《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》《会计档案管理办法》等政策明确了电子会计档案与纸质会计档案具有同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已然来临。然而，企业在推行数字化的过程中，归档、储存环节的纸质文件储存问题仍未得到有效解决。

合思档案：一站式财务凭证归档解决方案

合思档案针对企业在财务凭证归档方面的痛点，推出了领先的单套制解决方案和六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。

合思档案广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，确保应收尽收。其单套制解决方案更是独具优势，实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。通过线上一套电子数据管理，保证财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务。档案数据之间建立了完整的勾稽关系，相互可穿透查询，纸质原文件混序归档，大大提高了效率。同时，会计档案不打印，确保档案数据完整、真实、合规。

六大场景解决方案涵盖大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、业务系统、数电票解决方案、实物备查解决方案。大数据解决方案可应对海量数据处理；档案扩展解决方案能扩展档案管理范围；费控系统和业务系统实现系统连接；数电票解决方案可处理数电票全流程；实物备查解决方案则针对实物档案管理。

对于CEO/高管而言，合思档案可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效。对于归档员/财务人员，能提高工作效率，实现档案数据同源和全流程透明流转。对于外部审计，可实现档案外审在线化、可溯源。

合思档案功能：全方位助力财务凭证归档

• 多源采集：灵活集成，便捷补录
  在多源采集方面，合思档案基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，可自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，还支持自定义数据采集方案。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，支持多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件多张回单/发票自动切割、自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。

• 智能制档：高效关联，精准映射
  智能制档是合思档案的一大亮点。通过规则引擎实现会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证可自动关联匹配及组装，减少90%人工匹配工作量。同时，提供关联检索、全文检索等辅助功能和手工关联、手工解绑等修正操作，关联任务执行进度可视化。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。

• 档案管理：精细管控，灵活定制
  档案管理方面，合思档案支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限和水印权限管理。支持自定义档案目录分类，灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持根据企业制度自主排列、扩展。

• 档案应用：多元查询，高效利用
  档案应用上，合思档案支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。智能搭建凭证、业务单据、发票以及银行回单等多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。支持第三方业财系统直接查看档案信息，提供档案影像调阅接口。实现档案数据资产化，档案借阅服务过程透明化。

合思档案核心亮点：降本增效，合规利用

• 显著降本增效
  合思档案能为企业带来显著的降本增效效果。可节约70%纸张成本、75%整理成本，提升90%检索效率，实现100%管理合规性，彻底告别传统手工归档，档案不打印，有效帮助企业“收紧钱袋子”。

• 严格合规管理
  合思档案符合国家政策要求，依据相关政策实现电子会计档案合规性管理。其自主研发工具包具有强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，满足接收管理数电票的能力。

• 激活数据价值
  作为闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，真正利用档案数据，实现数据价值。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。

• 强大连接能力
  合思档案具备广泛连接的能力，连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。拥有强大的规则匹配能力，最大程度的减少人工介入，实现100%自动归档。具有灵活承接、持续迭代的能力，及时应对变化。

合思档案典型场景：满足不同企业需求

• 海量单据企业：高效管理，穿透联查
  在年单据量2.6亿的企业中，合思档案解决了会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。实现多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化和借阅管理信息化，业务+财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，管理自动化，流程精简，降本增效。

• 集团型企业：标准落地，环保合规
  在集团型企业中，合思档案解决了档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。

• 多系统互联企业：打破孤岛，全生命周期管理
  在多系统数据互联的企业中，合思档案解决了低效的档案管理现状和档案管理痛点，实现统一储存，打破数据孤岛，业务证据链完整，数据共享，全生命周期管理。预估节省总体成本30W+/年，合规性管理100%，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。

• K12民办教育集团：简化流程，多维查询
  在K12民办教育集团中，合思档案解决了低效的档案管理现状，包括采集、存储、整理、利用等环节的问题。实现数据集成、智能化制档、电子原文件独立管理，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。

合思档案成功案例：见证卓越成效

海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%，向实现财务办公室无纸化目标迈进。

徐福记全集团多地连锁门店、70 +分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。

中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。

金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。

合思档案市场定位：领先优势，值得信赖

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。致力于云产品服务的创新，运用数字科技和前瞻的创想理念，服务未来财务人。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 +合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 +付费企业、300万 +未来财务人选择合思。

合思档案具有独特的功能优势，如大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询；档案扩展解决方案可灵活扩展业务模型，多途径自动化归集各类介质档案；证据链完整性解决方案能保障财务合规；共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求等。

合思档案拥有多项认证和资质，包括计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证、国家四部委官方试点100%成功验收等，通过SOC1、SOC2安全认证，信息安全等级保护三级认证，保障产品的安全性和可靠性。

合思档案为企业解决了内外交困的财务凭证归档问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更有效的作用，助力企业实现业财融合，完成全面数字化转型。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是降本增效的目标，电子会计档案都是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，将在未来发挥重要作用。

合思在全国多地设有服务地点，提供400 – 105 – 6505的咨询电话，拥有www.hosecloud.com的官方网站，以及微信公众号和小程序，方便企业获取更多信息和服务。如果您想开启高效的财务凭证归档之旅，点击免费试用合思档案，体验其卓越的功能和价值。