在当今竞争激烈的商业世界中,企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司,作为一家成立于1995年的高端制造企业,见证了中国电源行业的发展与变迁。它不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业,于2004年在上海主板A股成功上市。如今,动力源拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人。这样一家规模庞大、实力雄厚的企业,在数字化浪潮中也积极寻求变革,而合思为其提供的智能化报销平台及财务数字化解决方案,成为了动力源转型路上的有力助推器。
业务迷雾:动力源的现状与痛点
在当前经济环境下,企业财务数字化转型迫在眉睫。对于动力源这样的大型企业来说,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效显得尤为关键。随着企业业务的不断拓展,财务需求变得日益复杂。传统的财务报销流程繁琐,涉及多个环节,不仅耗费大量的时间和人力,而且容易出现错误和漏洞。在动力源内部,员工报销周期长,财务人员处理报销的效率低下,这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制。面对如此复杂的需求,动力源急需一套更高效的财务解决方案,而智能化报销平台成为了解决问题的关键。
破局之钥:合思的解决方案
合思针对动力源的具体情况,凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为动力源提供了全方位的财务数智化服务。合思智能化报销平台涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思费控更是在因公消费场景中发挥了重要作用。通过企业消费商城 + 易商卡,覆盖了因公消费的全场景,将交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统打通。这一举措率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。员工在进行因公消费时,无需再像以往那样繁琐地填写报销单据、粘贴发票,只需通过智能化报销平台进行操作,即可完成整个报销流程,大大提高了报销效率。
精准施策:实施过程与步骤
合思在为动力源实施解决方案的过程中,运用了前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技。结合动力源的业务特点,合思将管理方案巧妙地嵌入其财务信息系统。
首先,合思的专业团队对动力源的业务流程进行了深入调研和分析,了解其痛点和需求。然后,根据调研结果,对智能化报销平台进行定制化开发,确保平台能够满足动力源的个性化需求。在开发过程中,合思充分利用AI数字科技,实现了自动化的费用审核、智能记账等功能,提高了财务处理的准确性和效率。
在系统上线前,合思为动力源的员工提供了全面的培训,确保员工能够熟练使用智能化报销平台。同时,合思还建立了完善的售后服务体系,随时为动力源提供技术支持和解决方案。
显著成效:成果与效益
合思智能化报销平台的实施,为动力源带来了显著的成果与效益。动力源实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周,大大提高了员工的满意度。
在财务处理方面,智能化报销平台的自动化审核和智能记账功能,减少了人工错误和漏洞,提高了财务数据的准确性和可靠性。同时,通过对财务数据的分析和挖掘,动力源能够更好地进行成本控制和预算管理,为企业的决策提供有力支持。
客户赞誉:评价与反馈
动力源对合思的解决方案给予了高度评价。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,其敏捷、丰富的无需报销应用场景与动力源的企业全球化业务完美配合。动力源相关负责人表示,合思智能化报销平台的实施,不仅提升了企业的财务效率,还为企业的数字化转型奠定了坚实的基础。
行动召唤:选择合思开启财务新征程
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,他们通过合思的智能化报销平台和财务数字化解决方案,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。
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